Recruiting automatisieren: Der Leitfaden 2026 für Recruiter

In der Arbeitswelt ist Recruiting eine unverzichtbare, aber oft als zeitaufwändig empfundene Aufgabe für Recruiter.

Die Realität des aktuellen Arbeitsmarktes verstärkt diese Situation. Das Kräfteverhältnis beginnt sich zugunsten der Kandidaten für viele Positionen zu verschieben, da Unternehmen oft Schwierigkeiten haben, ihre Kandidaten auf andere Weise zu binden und zu halten. Recruiting zu automatisieren ist zu einer unverzichtbaren Strategie geworden, um die besten Talente effektiv und effizient anzuziehen.

Im Recruiting-Sektor ist die Automatisierung zur Priorität Nummer 1 geworden, um einen Beruf zu optimieren, der eine große Anzahl repetitiver Aufgaben umfasst. Immer mehr Marken und Unternehmen automatisieren ihre Recruiting-Prozesse und merken es manchmal nicht einmal, wie sehr die künstliche Intelligenz nach und nach in unsere Gewohnheiten eingezogen ist.

Warum Ihr Recruiting automatisieren?

Es gibt mehrere Gründe, die zur Automatisierung drängen. Man muss zunächst seine Ziele und Bedürfnisse definieren, die Einrichtung einer Automatisierung erfordert Zeit und Investitionen, daher braucht man gute Gründe, bevor man loslegt. Man muss einen Recruiting-Prozess haben, der viele repetitive Aufgaben enthält, die automatisiert werden können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was die Automatisierung Ihres Recruitings bringt, lesen Sie unseren Artikel, der Ihnen hilft zu identifizieren, ob es für Sie relevant ist oder nicht.

Die Automatisierung kann auf vielen Tools erfolgen, aber die bekannteste und beliebteste unter Recruitern ist die LinkedIn-Automatisierung, die viele Vorteile und manchmal einige Nachteile hat, die mit anderen Tools ergänzt werden können.

Was sind die Vorteile der Recruiting-Automatisierung?

Es gibt viele Vorteile bei der Automatisierung Ihres Recruitings. Diese Vorteile sind real für Recruiter natürlich, aber auch für HR im Allgemeinen und sogar für Kandidaten in aktiver Jobsuche. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Zeit- und Effizienzgewinn: Automatisierte Aufgaben ermöglichen es Recruitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Den Menschen. Den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen bedeutet, ihn überall zu setzen. Hier werden Aufgaben, die die Zeit des Recruiters kannibalisieren, durch Menschliches ersetzt.
• Besseres Kandidatenerlebnis: Automatisierung ermöglicht es, den Recruiting-Prozess zu verflüssigen und Kandidaten ein besseres Erlebnis zu bieten. Da die Prozesse schneller sind und die Kommunikation teilweise automatisiert ist, wird der Prozess kürzer und das Kandidatenerlebnis verbessert sich (und damit reduziert sich das Risiko, dass er sich in zu vielen Prozessen gleichzeitig befindet oder sich durch Ihren nicht wertgeschätzt fühlt).
• Fundiertere Recruiting-Entscheidungen: Automatisierungstools können große Datenmengen analysieren, um die besten Kandidaten zu identifizieren und sich von den im Recruiting sehr häufigen Vorurteilen zu befreien. Sie sind nicht unfehlbar, ermöglichen aber einen ersten Filter durch den Kandidatenpool, um die Erfahrung des Recruiters den Rest erledigen zu lassen.
• Kostenreduzierung: Automatisierung kann helfen, die mit dem Recruiting verbundenen Kosten zu reduzieren, wie Anzeigenschaltungsgebühren und Honorare von Recruiting-Agenturen. Das ermöglicht auch, Fehlbesetzungen zu minimieren und somit letztendlich das Geld zu sparen, das eine Fehlbesetzung kostet. Wir sprechen hier von Automatisierung, aber zögern Sie nicht, unseren ergänzenden Artikel über KI im Recruiting zu lesen, der Ihnen die Lösungen und Tools erklärt, die einem Bedarf entsprechen und wie man sie verwendet.

Welche Recruiting-Aufgaben kann man automatisieren?

Viele Recruiting-Aufgaben können automatisiert werden, tatsächlich alle Aufgaben, die als repetitiv gelten. Es ist wichtig zu verstehen, dass es die Wiederholung einer ähnlichen Aktion ist, die ihre Automatisierung ermöglicht, denn man kann ein gutes Qualitätsniveau in der Aktion beibehalten, auch wenn sie automatisch ist. Recruiter verlieren bei mehreren Phasen des Recruitings Zeit, deshalb haben wir die Liste der 10 unverzichtbaren Recruiting-Tools erstellt, die es ermöglichen, zu automatisieren und vollständige Funktionalitäten für folgende Hindernisse bereitzustellen:

• Die Verbreitung von Stellenanzeigen: Automatisierungssoftware kann Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Online-Plattformen verbreiten und mit Ihrem Kandidatennetzwerk teilen. Sie ermöglichen eine erste Sortierung der Profile und Bewerbungen, die Standardisierung Ihres Prozesses und die weitere Verbesserung Ihrer Automatisierungsfähigkeit.
• Das Filtern von Profilen: Automatische Filtertools können Lebensläufe und Profile Ihrer Kandidaten analysieren. In einigen Fällen ermöglichen sie die Vorauswahl nach Schlüsselwörtern und vordefinierten Kriterien. Sie ermöglichen einen erheblichen Zeitgewinn und sind in Recruiting-Agenturen und großen Unternehmen allgegenwärtig.
• Die Planung von Vorstellungsgesprächen: Automatisierungssoftware kann Vorstellungsgespräche mit Kandidaten je nach deren Verfügbarkeit und der der Recruiter planen. Ein bisschen wie ein "Calendly", das nicht nur die Terminplanung automatisiert, sondern auch die Möglichkeit bietet, im Voraus Fragen vor dem Termin zu stellen oder sogar die Terminplanung mit einem Büroplan, einer Fragenliste oder jeder anderen möglichen Vorbereitung vor einem Termin zu verbinden.
• Die Bewertung von Kandidaten: Automatisierte Bewertungstools können Kandidaten basierend auf ihren Antworten auf Fragebögen oder Übungen bewerten. Das kann mit einfachen Fragen oder mit einem Persönlichkeitstest erfolgen, der bestimmte Kandidatentypen ausschließt. Viele Mittel ermöglichen eine immer feinere Bewertung von Kandidaten.
• Das Follow-up von Kandidaten: Automatisierungssoftware kann Follow-up-E-Mails an Kandidaten senden und sie über den Fortschritt ihrer Bewerbung informieren. Sie ermöglichen auch, wie im Fall von Kanbox unten, Kandidaten nach ihrem Status zu filtern und automatisierte und personalisierte Aktionen für Profile in jeder Phase des Recruitings durchzuführen.

Wie setzt man die Automatisierung seines Recruitings um?

Wenn Sie planen, Ihren Recruiting-Prozess zu automatisieren, hier einige Schritte für eine erfolgreiche Automatisierung:

• Definieren Sie Ihre Ziele: Was möchten Sie automatisieren? Was sind Ihre Ziele in Bezug auf Zeitersparnis, Effizienz und Kandidatenerlebnis?
• Identifizieren Sie die zu automatisierenden Aufgaben: Welche Aufgaben nehmen die meiste Zeit Ihrer Recruiter in Anspruch? Welche Aufgaben sind repetitiv und manuell?
• Wählen Sie die richtigen Tools: Was sind die Schlüsselfunktionen für Sie? Was ist Ihr Budget? Sind Sie Anfänger oder erfahren mit SaaS-Plattformen? Die Beantwortung dieser Fragen ermöglicht Ihnen, das für Sie am besten geeignete Tool besser zu identifizieren.
• Richten Sie die Tools ein: Sobald Sie Ihre Tools gewählt haben, müssen Sie sie einrichten und in Ihr Kandidatenmanagementsystem (ATS) integrieren. Wenn Sie bei der Einrichtung des Tools begleitet werden möchten, ist das ein weiteres Element, das bei der Auswahl des richtigen Tools zu berücksichtigen ist.
• Schulen Sie Ihre Teams: Das Ziel des Tools ist es, Ihren Teams Zeit zu sparen. Wenn sie nicht gut in der Nutzung dieser Tools geschult sind, wird das einen eher negativen als positiven Effekt auf ihre Produktivität haben.
• Messen Sie die Ergebnisse: Sie müssen die Ergebnisse Ihres Recruiting-Automatisierungsprogramms verfolgen, um dessen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu messen. Es kann interessant sein, einen Projektleiter oder einen Automatisierungsgaranten innerhalb Ihrer Teams zu benennen, um eine Person zu verantworten, die auf diesen Themen erfahrener ist als andere. Dieser Mitarbeiter kann Sie auch bei der qualitativen Messung der Ergebnisse begleiten.

Die Automatisierung des Recruitings ist keine Wunderlösung, jedoch ist sie ein wertvolles und leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe, die vor allem ihre Recruiting-Prozesse vereinfachen und ihre Teams entlasten möchten.

Kanbox.io: Eine vollständige Lösung zur Automatisierung Ihres Recruitings

Kanbox.io ist eine innovative und vor allem vollständige Plattform, die eine Reihe von Funktionen bietet, um den Recruiting-Prozess zu erleichtern und zu automatisieren. Hier ist, wie Kanbox.io Ihnen helfen kann, Ihr Recruiting zu transformieren.

1. Optimieren Sie Ihre Messagerie

Die intelligente Messagerie von Kanbox bietet seinen Nutzern und Recruitern eine detaillierte und umfassende Ansicht aller Austausche in Ihrer LinkedIn-Messagerie. Der Vollbild-Chat ergänzt die Messagerie, um die Kandidatenprospektion zu begleiten und bietet unbegrenzten werbefreien Zugang. Erstellen Sie Ihre Nachrichtenvorlagen, um Zeit zu sparen und Ihre Interaktionen zu personalisieren.

Sie können zum Beispiel ungelesene Nachrichten einer bestimmten Kampagne filtern. Sie können dann entscheiden, eine vorformulierte Standardnachricht an alle Personen zu senden, die sich in einer Phase des Recruiting-Prozesses befinden.

2. Automatisierung der Vorstellungsgesprächsplanung

• Planen Sie einfach Vorstellungsgespräche mit Kandidaten je nach deren Verfügbarkeit und der der Recruiter.
• Senden Sie automatisch Einladungen und Erinnerungen für Vorstellungsgespräche an Kandidaten und Recruiter mit der LinkedIn-Automatisierung
• Verwalten Sie Ihre Aufgaben, den Status der Kandidaten und die E-Mails, die sie je nach ihrer Terminplanung mit Ihnen erhalten.

3. Automatisierung des Kandidaten-Follow-ups

• Senden Sie automatisch Follow-up-E-Mails an Kandidaten in jeder Phase des Recruiting-Prozesses.
• Halten Sie Kandidaten über den Fortschritt ihrer Bewerbung auf dem Laufenden.
• Automatisieren Sie Nachfassaktionen bei Kandidaten, ob sie zur nächsten Phase übergehen oder aus dem Recruiting-Prozess ausscheiden.

Kanbox bietet auch erweiterte Funktionen für die Recruiting-Automatisierung, wie:

• LinkedIn-Daten-Scraping: Extrahieren Sie automatisch Daten über qualifizierte Kandidaten aus LinkedIn,
• Interessentenmanager: Um Leads zu segmentieren und Zeit zu sparen
• A/B-Tests: Handeln Sie direkt auf Ihre Kampagnen und analysieren Sie, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert.

Kanbox ist eine vollständige und skalierbare Lösung, die Ihnen helfen kann, alle Phasen Ihres Recruiting-Prozesses zu automatisieren. Die Plattform ist einfach zu bedienen und erfordert keine technischen Kenntnisse. Wenn Sie Ihr Recruiting vereinfachen und optimieren möchten, ist Kanbox eine zu berücksichtigende Lösung, installieren Sie die Chrome-Erweiterung und lassen Sie sich vom Tool tragen.

Fazit

Recruiting zu automatisieren ist für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und die besten Talente anziehen möchten, essentiell geworden. Dank Plattformen wie Kanbox.io wird der Recruiting-Prozess nicht nur effizienter, sondern auch strategischer. Durch die Zentralisierung von Bewerbungen, die Vereinfachung des Kandidaten-Sourcings, die Erleichterung der Vorstellungsgesprächsplanung und die Bereitstellung fortschrittlicher Analysetools ist Kanbox.io die ideale Lösung zur Transformation und Optimierung Ihres Recruiting-Prozesses.

Die Recruiting-Automatisierung mit Kanbox.io einzuführen bedeutet, in eine Zukunft zu investieren, in der Recruiting schneller, präziser und fairer ist. Warten Sie nicht länger, um Ihre Recruiting-Praktiken zu modernisieren und die vielen Vorteile zu entdecken, die Kanbox Ihnen bringen kann.