Die 3 besten ATS für Recruiter 2026

Bewerbermanagementsysteme (ATS) sind heute unverzichtbar, um den Recruiting-Prozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die besten Talente nicht übersehen werden. In diesem Artikel werden wir die drei besten ATS-Tools auf dem Markt erkunden: Kanbox, Workable und Flatchr. Jedes dieser Tools bietet einzigartige Funktionen und Designs, alle mit einem einzigen Ziel im Sinn: Ihren Recruiting-Prozess zu verbessern und Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.

Je nach Größe Ihres Teams und Unternehmens, aber auch je nach dem Budget, das Sie zuweisen möchten, sind die 3 hier ausgewählten ATS-Tools hauptsächlich darauf ausgelegt, die Fragen zu beantworten, die Sie sich als Recruiter stellen können.

Was ist ein ATS-Tool für Recruiter?

Ein ATS-Tool (Applicant Tracking System) ist eine Software, die entwickelt wurde, um den Recruiting-Prozess zu rationalisieren und zu verbessern. Es automatisiert das Bewerbermanagement, vom Sourcing bis zur Sichtung, über die Vorstellungsgesprächsplanung bis zur Einstellung. Ein ATS hilft Recruitern, Stellenanzeigen effizient zu verwalten, den Fortschritt der Kandidaten zu verfolgen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten, während es wertvolle Analysen und Insights zur Optimierung von Recruiting-Strategien liefert.

Durch die Zentralisierung und Vereinfachung dieser Aufgaben verbessert ein ATS die Produktivität, gewährleistet ein reibungsloses Kandidatenerlebnis und hilft, datenbasierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.

#1- Workable: Die Lösung für Recruiter in Großunternehmen

Workable ist ein ATS-Tool, das für seinen ganzheitlichen Recruiting-Ansatz bekannt ist. Es bietet eine vollständige Suite von Tools, die jeden Schritt des Einstellungsprozesses unterstützen.

Diese Recruiting-Software ist darauf ausgelegt, den Einstellungsprozess zu rationalisieren, vom Sourcing bis zum Onboarding. Sie verfügt über KI-gestützte Tools zum Sourcing von Kandidaten, One-Click-Stellenausschreibungen auf über 200 Websites und nahtlose Kollaborationstools zur Bewertung von Kandidaten. Workable beinhaltet auch fortgeschrittene Automatisierung für repetitive Aufgaben und integriertes HR-Management für Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen. Mit robusten Compliance- und Reporting-Funktionen zielt Workable darauf ab, die Effizienz und Einstellungsergebnisse für Unternehmen aller Größen zu verbessern.

Die Schlüsselfunktionen von Workable

• Globale Stellenausschreibung: Workable ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen mit einem Klick auf über 200 Jobbörsen und Social-Media-Plattformen zu veröffentlichen, was Ihre Reichweite maximiert und einen diversen Kandidatenpool anzieht.
• KI-gestütztes Kandidaten-Sourcing: Dank KI hilft Workable, Kandidaten zu identifizieren und zu empfehlen, die Ihren Stellenanforderungen entsprechen, und rationalisiert so den Sourcing-Prozess.
• Mobilkompatibel: Sowohl Recruiter als auch Kandidaten profitieren von den mobilen Funktionen von Workable. Recruiter können ihre Aufgaben unterwegs verwalten, während Kandidaten sich von jedem Gerät aus bewerben können.
• Video-Interviews: Integrierte Video-Interview-Tools ermöglichen es Ihnen, Ferninterviews mühelos durchzuführen, eine entscheidende Funktion in der zunehmend remote arbeitenden Umgebung von heute.
• Kollaboratives Recruiting: Die kollaborativen Funktionen von Workable ermöglichen es, Kandidatenbewertungen und Feedback einfach unter Teammitgliedern zu teilen, was einen inklusiveren Recruiting-Prozess fördert.
• Reporting und Analysen: Die Plattform bietet tiefgehende Reports und Analysen, die Insights in Ihren Recruiting-Trichter liefern, vom Kandidaten-Sourcing bis zu Einstellungsentscheidungen.

Eine breite Palette von Preisen

Workable bietet drei Preispläne für ihre Recruiting- und HR-Management-Software: Starter, Standard und Premier.

• Der Starter-Plan, bei 189 $ pro Monat, umfasst grundlegende Recruiting-Funktionen und essentielle HR-Tools für bis zu 20 Mitarbeiter.
• Der Standard-Plan, bei 313 $ pro Monat, bietet unbegrenzte aktive Stellen und erweiterte HR-Funktionen, geeignet für bis zu 500 Mitarbeiter mit 20% Rabatt für jährliche Zahlungen.
• Der Premier-Plan, bei 628 $ pro Monat, umfasst strategische Recruiting-Tools und fortgeschrittene Services, angepasst an größere Teams.

Workable ist ein leistungsstarkes Tool nicht nur für Recruiter, sondern auch für HR-Teams, die spezifische Zugänge erhalten können. Mit mehr als fünfzig Funktionen, um so viele Bedürfnisse wie möglich abzudecken, ist Workable ein wichtiger Verbündeter für Großunternehmen, kann aber für kleinere überdimensioniert sein.

#2- Flatchr: Der französische Außenseiter für KMU

Flatchr ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzipiert und bietet eine vereinfachte und erschwingliche Lösung zur Verwaltung des Einstellungsprozesses und für Recruiter. Es bietet Multi-Channel-Veröffentlichung auf über 160 Jobbörsen, Kandidaten-Sourcing und Mitarbeiter-Empfehlungsprogramme. Die Plattform ermöglicht zentralisiertes Kandidatenmanagement, anpassbare Recruiting-Workflows und kollaborative Bewertung.

Automatisierungsfunktionen reduzieren zeitaufwändige Aufgaben wie Vorstellungsgesprächsplanung und Genehmigungsanfragen, während robuste Analysen helfen, Recruiting-Strategien zu optimieren. Flatchr ist DSGVO-konform und unterstützt mobilen Zugang, was effizientes Recruiting jederzeit und überall gewährleistet.

Die Schlüsselfunktionen von Flatchr

• Vereinfachte Stellenausschreibung: Flatchr erleichtert die Stellenausschreibung und ermöglicht es Ihnen, Anzeigen mit minimalem Aufwand auf mehreren Jobbörsen und Social-Media-Kanälen zu veröffentlichen,
• Kandidatenmanagement: Verfolgen und verwalten Sie Kandidaten in jeder Phase des Einstellungsprozesses einfach. Das Flatchr-Dashboard bietet einen klaren Überblick über Ihre Recruiting-Pipeline,
• Automatische Sortierung: Sparen Sie Zeit mit automatisierten Sortiertools, die unqualifizierte Kandidaten herausfiltern und sicherstellen, dass Sie nur Zeit mit den vielversprechendsten Kandidaten verbringen,
• Integration mit HR-Tools: Flatchr integriert sich nahtlos mit verschiedenen HR-Tools und -Plattformen und ermöglicht einen reibungslosen Übergang vom Recruiting zum Onboarding,
• Erschwingliche Preise: Für KMU konzipiert, bietet Flatchr wettbewerbsfähige Preispläne, die ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, ohne wesentliche Funktionen zu kompromittieren,
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die einfache Oberfläche der Plattform macht sie für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten zugänglich.

Vom Start- zum Expert-Paket, Flatchr-Preise passen sich an

Flatchr ist ein exzellenter Kompromiss, mit einem ersten Paket, das für mittelständische Unternehmen erschwinglich bleibt, die eine breite Verbreitung wünschen. Von zwei französischen Unternehmern gegründet, zielt das Unternehmen nun darauf ab, sich Großunternehmen zu nähern, um direkt mit internationalen Marktführern zu konkurrieren.

Flatchr ist eine gute Option für mittlere und große Unternehmen, die ihre Recruiting-Prozesse optimieren möchten. Seine KI-gesteuerten Tools und umfassenden Funktionen verbessern die Effizienz und Genauigkeit beim Sourcing und Management von Kandidaten, was besonders vorteilhaft für Organisationen mit bedeutenden Recruiting-Bedürfnissen ist.

Für kleine Unternehmen können die Kosten jedoch eine Hürde darstellen im Vergleich zu Alternativen wie Kanbox mit LinkedIn Recruiter, die ähnliche Funktionen zu einem erschwinglicheren Preis bieten.

#3- Kanbox: Die intelligente ATS-Alternative

Kanbox ist eine vielseitige und benutzerfreundliche Anwendung, ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Ob Sie ein Solopreneur, Unternehmer oder Recruiter sind, Kanbox ist darauf ausgelegt, Ihnen das Leben zu erleichtern, aber auch Ihnen zu helfen, alles an einem Ort zu behalten.

Es bietet 11 verschiedene Funktionen, um all Ihre Fragen zu beantworten und echte Unterstützung für Ihre laufenden Prozesse zu bieten.

Ist Kanbox ein ATS-Tool?

Kanbox ist kein traditionelles ATS-Tool, jedoch hilft es Recruitern, ihre Aufgaben und Recruiting-Prozesse zu rationalisieren. Dank seiner vielen Funktionen vereinfacht Kanbox die Recruiter-Kandidaten-Reise und bietet einen Überblick über die verschiedenen laufenden Pipelines, um den schnellsten Weg zur Einstellung zu optimieren.

Ein Tool wie Kanbox zu wählen bedeutet auch, sich mit den Mitteln auszustatten, um berufliche Aufgaben zu automatisieren und mehrere Aktionen gleichzeitig zu verwalten, während viele repetitive Aufgaben abgenommen werden.

Die Schlüsselfunktionen von Kanbox

• Intuitive Benutzeroberfläche: Kanbox ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Eine saubere und intuitive Oberfläche ermöglicht es Recruitern, einfach durch die Anwendung zu navigieren, was die Lernkurve reduziert und eine schnelle Einrichtung ermöglicht. Mit seinem Vollbild-Chat bietet Kanbox eine wirklich intuitive Oberfläche mit einfacher Navigation für seine Benutzer und löst das Problem, das die native LinkedIn-Messaging-Funktion darstellt.
  
• Anpassbare Pipelines: Mit Kanbox können Sie den Recruiting-Fluss an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenbewertung kann jeder Schritt mit Kanban-Pipelines als ersten Schritt angepasst werden, dann durch Automatisierung von Pipelines und all Ihren Kampagnen, um Ihnen und Ihrem Team zu helfen, Effizienz, Agilität und Recruiting zu verbessern.
  
• Erweiterte Suche: Die leistungsstarken Such- und Filterfähigkeiten von Kanbox ermöglichen es Ihnen, schnell die besten Kandidaten zu finden. Verwenden Sie Schlüsselwörter, Fähigkeiten und Erfahrungsstufen, um Ihren Kandidatenpool effizient zu verfeinern. Dank seiner intelligenten Inbox können Sie mit Personen in Ihrem Team zusammenarbeiten, aber auch Ihre Pipelines organisieren und Ihr Management optimieren.
  
• Automatisierte Kampagnen: Die Plattform automatisiert Routinekommunikation, wie das Versenden von Intervieweinladungen und Follow-up-E-Mails, was Recruitern wertvolle Zeit spart. Ihre Lead-Generierungs-Kampagne automatisieren über Kanbox wird Ihnen in Ihrer täglichen Mission signifikant helfen, indem Ihre Aufgaben und Arbeitsbelastung optimiert werden.
  
• Zusammenarbeit: Kanbox ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit zwischen Recruiting-Teammitgliedern. Teilen Sie Kandidatenprofile, hinterlassen Sie Kommentare und treffen Sie kollektive Entscheidungen innerhalb der Plattform dank der intelligenten Inbox, aber Sie können auch ein Team erstellen, indem Sie ihnen eine E-Mail senden. Zusammenarbeit und Lead-Akquise verbessern ist der neueste und effektivste Weg, die kollektive Anstrengung zu maximieren.
• Kampagnenanalysen: Gewinnen Sie Insights in Ihren Recruiting-Prozess dank der robusten Analysen von Kanbox. Verfolgen Sie Schlüsselmetriken wie Time-to-Hire, Kandidatenquellen und mehr, um Ihre Recruiting-Strategien kontinuierlich zu verbessern. Mit Kanbox können Sie auch Ihre Aktionen und die Art, wie Sie Personen kontaktieren, durch A/B-Testing analysieren, die Leistung Ihrer Kampagnen verfolgen, messen und verbessern.
  

Kanbox ist auch ein Tool, das Sinn macht, um Ihre Gewohnheiten zu verbessern und Ihre Leistung mit Nachrichtenvorlagen zu beeinflussen. Sie finden auch einen LinkedIn-Scraper; diese Funktion hilft Ihnen, saubere Datenbanken basierend auf den verschiedenen Kandidaten zu erhalten und organisiert zu bleiben.

Keine duplizierten Daten, bereinigte CSV-Dateien und Export angepasster Listen von LinkedIn-Profilen, Kanbox ist auch ein Lead-Manager.

Schließlich können Sie automatisch berufliche E-Mails von Interessenten finden bei Ihrem Prospecting dank unseres vollständig DSGVO-konformen Email Finders.

Kanbox und seine fairen Preise

Kanbox bietet eine flexible Lösung mit drei unterschiedlichen Paketen, die garantieren, dass jedes Unternehmen das ideale Angebot für seine Bedürfnisse finden kann. Für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, priorisiert Kanbox die Beantwortung spezifischer Bedürfnisse, um die effektivsten Lösungen zu liefern.

Fazit

Das richtige ATS zu wählen kann einen signifikanten Einfluss auf die Effizienz und Effektivität Ihres Recruitings haben.

Kanbox, Workable und Flatchr bringen jeweils einzigartige Stärken mit, die verschiedenen Bedürfnissen und Unternehmensgrößen gerecht werden. Kanbox' Vielseitigkeit und Anpassungsoptionen machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung suchen.

Die umfassenden Funktionen und globale Reichweite von Workable sind perfekt für größere Organisationen mit diversen Recruiting-Bedürfnissen.

Flatchrs Erschwinglichkeit und Einfachheit sind ein Vorteil für KMU, die ihren Recruiting-Prozess rationalisieren möchten, ohne sich zu ruinieren.

Indem Sie die Schlüsselfunktionen und Vorteile dieser besten ATS-Tools verstehen, können Sie eine informierte Entscheidung treffen, die Ihren Recruiting-Prozess verbessern und Ihnen helfen wird, die besten Talente auf dem Markt zu sichern.