Kanbox: die Workable-Alternative, die LinkedIn-Recruiting revolutioniert

Workable entspricht nicht mehr Ihren Recruiting-Bedürfnissen? Entdecken Sie Kanbox, die All-in-One-Alternative, die LinkedIn-Automation und Kanban-Pipeline kombiniert für 3× effektiveres Recruiting. Recruiter suchen eine besser angepasste Lösung als Workable. Zwischen hohen Preisen, Nutzungskomplexität und fehlender nativer LinkedIn-Automation zeigt dieses traditionelle ATS seine Grenzen für kleine Strukturen.

Testen Sie Kanbox 14 Tage kostenlos Ohne Kreditkarte

Warum eine Alternative zu Workable suchen?

Workable ist ein komplettes ATS, das von großen Unternehmen geschätzt wird, aber viele KMU-Recruiter suchen eine Alternative, die besser an ihre Mittel und Praktiken angepasst ist. Vier Haupteinschränkungen werden ständig genannt.

#1: Die Preislimitierungen von Workable für KMU

Workable bietet hohe Preise, die auf die knappen Budgets kleiner Strukturen drücken. Das Abo startet bei **$299/Monat** für den Starter-Plan und steigt bis zu$599/Monat für den Premier-Plan in der Jahresversion. Diese monatlichen Kosten, gedacht für umfangreiches Recruiting, sind für ein KMU mit punktuellem Recruiting schwer zu rechtfertigen. Vergleichsweise starten Alternativen wie Kanbox bei 15€/Monat, also einem Bruchteil der Kosten.

#2: Nutzungskomplexität: wenn Workable zur Bremse wird

Der funktionale Reichtum von Workable kann kleine Teams verwirren. Diese dichte Oberfläche erfordert eine erhebliche Lernkurve für einen alleinigen Recruiter oder einen Geschäftsführer ohne dedizierte HR-Abteilung. Viele KMU-Nutzer berichten, zu viel Zeit mit der Navigation zwischen komplexen Optionen zu verbringen. Diese verlängerte Time-to-Value bremst die Adoption in agilen kleinen Strukturen.

#3: Das Fehlen nativer LinkedIn-Automatisierung

Workable erleichtert das Tracking von Kandidaten aus Stellenanzeigen, bietet aber kein integriertes Tool zur Automatisierung des LinkedIn-Sourcings. Kein Scraping-Plugin, keine automatisierten Nachrichtenkampagnen. Für moderne Recruiter ist LinkedIn eine essentielle Quelle passiver Kandidaten. Ohne native Automation müssen mehrere externe Tools multipliziert werden, was Zeit kostet und Fehlerrisiken birgt.

#4: Überdimensionierte Funktionen

Workable integriert mehr als 50 Funktionen, um alle Anwendungsfälle abzudecken. Allerdings nutzen die meisten kleinen Unternehmen nur einen Bruchteil dieser erweiterten Funktionen. Viele Features bleiben ungenutzt und vermitteln das Gefühl eines zu schweren Produkts für ihre realen Bedürfnisse. Die hochgradig anpassbaren Workflows interessieren besonders große Unternehmen.

Kanbox: die All-in-One-Alternative, gedacht für moderne Recruiter

Angesichts dieser Limitierungen positioniert sich Kanbox als innovative Alternative. Kanbox ist eine hybride SaaS-Plattform, die ein visuelles Tracking-System (Kanban-Typ) zur Verwaltung von Kandidaten und integrierte LinkedIn-Automatisierungstools kombiniert. Seine Positionierung ist einzigartig: Während Workable als generalistisches ATS konzipiert ist, vereint Kanbox Recruiting und LinkedIn-Sourcing in einem einzigen Tool.

Integrierte LinkedIn-Automatisierung für Sourcing

Kanbox integriert nativ LinkedIn-Automatisierung und verändert damit das Sourcing passiver Kandidaten grundlegend. Via Chrome-Erweiterung können Sie LinkedIn-Profile scrapen, die Ihren Kriterien entsprechen, mit einem Klick. Das Tool importiert diese Leads mit automatisch bereinigten Daten. Starten Sie dann automatisierte Kampagnen: Profilbesuche, Einladungen, personalisierte Nachrichten und bis zu 6 aufeinanderfolgende Follow-ups.

Einfach automatisieren mit Kanbox

Kanban-Pipelines: visualisieren Sie Ihren Recruiting-Funnel

Kanbox bringt eine visuelle Kanban-Erfahrung in das Recruiting-Management. Statt Kandidatenlisten haben Sie eine Pipeline, in der jeder Kandidat eine Karte ist, die von einer Spalte zur anderen gezogen wird. Diese Visualisierung bietet einen sofortigen Überblick über Ihren Funnel: wie viele Interessenten zu kontaktieren sind, wie viele geantwortet haben, wie viele im Vorstellungsgespräch sind. Die Karten bewegen sich automatisch entsprechend den Aktionen der Kandidaten.

Verfolgen Sie Ihre Kampagnen auf einen Blick

Email Finder: finden Sie professionelle Kontakte mit einem Klick

Kanbox integriert einen Email Finder direkt in seinen Arbeitsablauf. Aus einem gescrapten LinkedIn-Profil reichert das Tool den Lead mit seiner professionellen E-Mail mit einem Klick an. Die Ergebnisse sind exzellent: 98% Gültigkeit der gefundenen Adressen. Diese Anreicherung erfolgt unter Einhaltung der DSGVO, nur mit professionellen E-Mails.

Finden Sie die E-Mails Ihrer Kandidaten

Detaillierter Vergleich: Kanbox vs Workable

Um die Unterschiede zusammenzufassen, hier ein Vergleich anhand von 8 Schlüsselkriterien für die Wahl eines Recruiting-Tools:

Preis und ROI: Kanbox gewinnt haushoch

Kanbox bietet erschwingliche Pläne ab 15€/Monat im Jahresabo mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU. Die Preisgestaltung ist flexibel, ohne Verpflichtung. Workable berechnet mehrere hundert Euro pro Monat ab dem Basisplan. Ein KMU mit 50 Mitarbeitern zahlt etwa $1229/Monat für Workable gegenüber einigen Dutzend Euro für Kanbox.

LinkedIn-Funktionen: der entscheidende Vorteil von Kanbox

Kanbox bietet eine komplette native Integration: Profil-Scraping, automatisierte Sequenzen, Konversationsverfolgung in einem mit LinkedIn verknüpften Kanban-Board. Workable beschränkt sich auf LinkedIn Recruiter System Connect und den Bewerben-Button via LinkedIn. Workable kann keine Kandidaten auf LinkedIn jagen noch Kontaktkampagnen automatisieren.

Time-to-Value: sofortige Ergebnisse mit Kanbox

Bei der Einführung von Kanbox kann ein Team am selben Tag mit dem Sourcing beginnen und dank Automatisierung innerhalb weniger Tage Antworten erhalten. Workable erfordert Zeit zur Konfiguration von Angeboten, Veröffentlichung auf Jobbörsen und Erhalt qualifizierter Bewerbungen. Die Verzögerung bleibt bei mehreren Wochen, um eine Stelle zu besetzen.

Kanbox-Preise: die erschwingliche Alternative zu Workable

Einer der Hauptvorteile von Kanbox sind seine kontrollierten Kosten. Die Lösung bietet 4 flexible Formeln, angepasst an Ihre Teamgröße:

Konkrete Einsparungen im Vergleich zu Workable

Beim Preisvergleich ist die Ersparnis offensichtlich. Ein typisches KMU kann mehr als 75% des Recruiting-Softwarebudgets sparen beim Wechsel zu Kanbox.

Konkretes Beispiel: Ein Startup mit 20 Mitarbeitern zahlte $299/Monat für Workable (Starter-Plan) ohne LinkedIn-Sourcing. Mit Kanbox Essential (30 €) + Sales Navigator (70 €) gibt es 100 € pro Monat aus, also 200 € monatliche Ersparnis.

Ein transparentes Modell ohne versteckte Kosten

Kanbox praktiziert eine transparente Preispolitik, angepasst an kleine Budgets.

✅ Keine versteckten Kosten, keine erzwungene Jahresverpflichtung bei Monatsplänen. Der 15-Tage-Gratistest erfordert keine Kreditkarte. Alle Hauptfunktionen sind standardmäßig enthalten, anders als Workable, das bestimmte Zusatzmodule berechnet.

ROI berechnet über 12 Monate

Über ein Jahr bedeutet das mehr als 1.200 € Ersparnis ohne die gewonnene Zeit einzurechnen. Unter Einbeziehung der verkürzten Recruiting-Zeit durch LinkedIn-Automation wird der Gesamt-ROI sehr vorteilhaft. Kanbox ermöglicht "mehr mit weniger": weniger Ausgaben, aber mehr erreichte Kandidaten und mehr erfolgreiche Einstellungen.

Die 5 Alternativen zu Workable auf dem Markt

Kanbox ist nicht die einzig mögliche Alternative. Hier ein Überblick über die 5 wichtigsten konkurrierenden Lösungen mit Vor-/Nachteilen und wie Kanbox sich abhebt:

Testen Sie Kanbox 14 Tage kostenlos Ohne Kreditkarte

#1: Zoho Recruit: das wirtschaftliche ATS, aber limitiert auf LinkedIn

✅ Stärken:

• Zugängliche Preise ab 25€/Monat, ideal für knappe Budgets
• Tiefgehende Anpassung von Workflows und Formularen
• Komplette Integration ins Zoho-Ökosystem (CRM, Buchhaltung, Marketing)
• CV-Parsing und Automatisierung administrativer Aufgaben
• Mehrsprachige Oberfläche und reaktiver Kundensupport

❌ Schwächen:

• Keine integrierte LinkedIn-Sourcing-Automation
• Teilweise komplexe Oberfläche trotz Flexibilität
• Limitierte Social-Recruiting-Funktionen
• Erhebliche Lernkurve zur vollen Nutzung der Anpassung 💡Kanbox-Differenzierung: Kanbox bietet nativ, was Zoho nicht hat: automatisierte LinkedIn-Akquise. Wenn LinkedIn-Suche Ihre Priorität ist, wird Kanbox besser geeignet sein, eventuell ergänzend zu Zoho für die Gesamtsuite.

#2: BambooHR: die globale HR-Lösung mit limitierten Fähigkeiten

✅ Stärken:

• All-in-One-Vision: komplettes HR-Management (Mitarbeiterakten, Urlaub, Onboarding)
• Gepflegte Oberfläche und anerkannte Ergonomie
• Basis-ATS-Modul im Abo enthalten
• Exzellent zur Zentralisierung aller HR auf einer Software
• Qualitäts-Kundensupport und Nutzerschulung

❌ Schwächen:

• Sehr basisches ATS-Modul, wenig erweiterte Sourcing-Funktionen
• Integrationen limitiert auf wichtige Jobbörsen
• Kein LinkedIn-Fokus noch Akquise-Automation
• Mangelnde Recruiting-Spezialisierung für dedizierte Teams

💡 Kanbox-Differenzierung: Wo BambooHR ein generalistisches HR-Schweizer-Messer ist, ist Kanbox das geschärfte Skalpell, um LinkedIn-Talente zu finden und zu engagieren. Beide können koexistieren: BambooHR für HR-Management, Kanbox für aktives Sourcing.

#3: Greenhouse: das Premium-ATS außerhalb der Reichweite von KMU

✅ Stärken:

• Ultra-strukturierte und kollaborative Recruiting-Workflows
• Erweiterte Funktionen: Interview-Scorecards, fortgeschrittene Planung
• Reiche API-Integrationen mit Tech-Ökosystem
• Exzellenter Ruf bei Scale-ups und Unicorns
• Sehr entwickelte Analytics und Reporting

❌ Schwächen:

• Hohe Preise, komplex für KMU zu deployen
• Überdimensioniert für kleine Teams
• Keine integrierte automatisierte Sourcing-Lösung
• Fokus auf Prozessoptimierung mehr als auf Kandidatenakquise

💡 Kanbox-Differenzierung: Kanbox beansprucht nicht, alle Greenhouse-Funktionen zu ersetzen, bringt aber, was Greenhouse nicht hat (LinkedIn-Automation) für einen Bruchteil des Preises. → Für ein kleines Unternehmen wird Kanbox schneller rentabel und täglich nutzbar sein.

#4: JazzHR: das "Workable der kleinen Unternehmen"

✅ Stärken:

• Einfache Oberfläche und anpassbare Workflows
• Erschwingliche und modulare Preise (À-la-carte-Optionen)
• Moderne Funktionen: Kandidaten-SMS, elektronische Unterschrift
• Effektives Multiposting von Angeboten
• Orientiert auf Benutzerfreundlichkeit für KMU

❌ Schwächen: Bleibt fokussiert auf eingehende Bewerbungen Kein integriertes Tool zum LinkedIn-Sourcing Limitierte aktive Akquisefunktionen Mangel an Innovation beim Sourcing passiver Kandidaten

💡 Kanbox-Differenzierung: JazzHR wird bei manchen klassischen ATS-Teilen doppeln, bringt aber nichts für die Akquise passiver Kandidaten. Kanbox hebt sich klar durch LinkedIn-Automation ab. → Eine Kombination JazzHR + Kanbox ist denkbar, aber Kanbox allein deckt bereits viele Bedürfnisse ab.

#5: iCIMS: die zu schwere Enterprise-Lösung

✅ Stärken: Sehr komplette Suite: Attraktion, Auswahl, Integration Hochgradig konfigurierbar für große Organisationen Verwaltung großer Kandidatenvolumen Zahlreiche Integrationen mit Unternehmenssystemen Robustheit und Zuverlässigkeit für komplexe Prozesse

❌ Schwächen: Prohibitive Kosten (für Unternehmen mit Hunderten/Tausenden Mitarbeitern gedacht) Schwere Einführung, die dedizierte Ressourcen erfordert Nicht für LinkedIn-Automation konzipiert Unangepasste Komplexität für KMU-Bedürfnisse

💡 Kanbox-Differenzierung: David gegen Goliath. Kanbox, agil und spezialisiert, bleibt für KMU zugänglich, wo iCIMS bei Budget und Ressourcen unerreichbar ist. Für eine große Gruppe kann Kanbox ein iCIMS ergänzen, indem es die fehlende LinkedIn-Automation bietet.

Wie migriert man von Workable zu Kanbox?

Bereit für den Schritt? Gute Nachricht: die Migration ist einfach und kann in wenigen Tagen erfolgen. Hier der Prozess in 4 Schritten:

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Daten aus Workable

Workable erlaubt den Export von Kandidatendaten (CV, Kontakte, Status) im CSV-Format oder via API. Beginnen Sie mit der Extraktion Ihrer aktiven Kandidatenliste und Ihres Talentpools. Sie können auch Angebote und Pipelines bei Bedarf exportieren. Das Ziel ist, maximal historische Daten zu sichern, um nicht bei Null zu starten.

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Kanbox-Bereich

Erstellen Sie Ihr Kanbox-Konto und nutzen Sie den 15-tägigen Gratistest für den Übergang. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung und verbinden Sie Ihr LinkedIn-Konto mit einem sicheren Klick. Parametrieren Sie Ihre Kanban-Pipeline-Spalten nach Ihrem Recruiting-Workflow. Importieren Sie dann Ihre exportierten Daten: Ihre alten Workable-Kandidaten werden zu Leads im Kanbox-CRM.

Schritt 3: Schulen Sie Ihr Team und passen Sie Ihre Prozesse an

Planen Sie eine kurze interne Schulungssitzung, um Ihren Recruitern Kanbox zu präsentieren. Das Tool ist intuitiv, aber nehmen Sie sich Zeit, die Neuerungen zu zeigen. Identifizieren Sie die Unterschiede: Bei Kanbox erfolgt die Kommunikation via LinkedIn oder integrierter E-Mail, die visuelle Pipeline ersetzt die Kandidatenliste. Passen Sie Ihre Prozesse entsprechend an.

Schritt 4: Go Live und Begleitung

Sobald Kanbox konfiguriert und das Team bereit ist, pausieren Sie Ihr Workable-Abo, nachdem Sie den Datenexport verifiziert haben. Starten Sie Ihre ersten Sourcing-Kampagnen mit Kanbox. Nutzen Sie die Reaktivität des Kanbox-Supports bei Fragen. Nach einigen Wochen sollten Sie eine Verflüssigung feststellen: mehr Kandidaten im Funnel und bessere Follow-up-Organisation.

Sie berichten "Wir sind von Workable zu Kanbox gewechselt und der Unterschied war sofort spürbar. Die Kanban-Oberfläche hat dem Team sofort eingeleuchtet. In einem Monat haben unsere Recruiter 3 Mal mehr Interessenten dank automatisierter Kampagnen kontaktiert. Ergebnis: Recruiting-Zeit halbiert und über 10.000 € jährliche Einsparungen."— Martin D., CEO Tech-Startup

Testen Sie Kanbox 14 Tage kostenlos Ohne Kreditkarte

Entdecken Sie die weiteren erweiterten Funktionen von Kanbox

Über LinkedIn-Automation und Kanban-Pipelines hinaus bietet Kanbox verwandte Funktionen, die Ihre Recruiting-Effizienz vervielfachen:

• Multi-Account LinkedIn: Verwalten Sie mehrere LinkedIn-Profile gleichzeitig, um Ihre Reichweite ohne Sperrrisiko zu maximieren
• Erweitertes Teammanagement: Granulare Zugriffsrechte, Pipeline-Sharing, geteilte E-Mail-Credits
• A/B-Testing: Testen Sie Ihre Nachrichten, um Ihre Antwortraten zu optimieren

Entdecken Sie, wie Sie Ihr Recruiting mühelos mit Kanbox optimieren!