Kanbox : l'alternative à Workable qui révolutionne le recrutement LinkedIn

Workable ne répond plus à vos besoins de recrutement ? Découvrez Kanbox, l'alternative tout-en-un qui combine automation LinkedIn et pipeline Kanban pour des recrutements 3× plus efficaces. Les recruteurs cherchent une solution plus adaptée que Workable. Entre prix élevé, complexité d'usage et absence d'automation LinkedIn native, cet ATS traditionnel montre ses limites pour les petites structures.

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Pourquoi chercher une alternative à Workable ?

Workable est un ATS complet apprécié des grandes entreprises, mais de nombreux recruteurs PME cherchent une alternative plus adaptée à leurs moyens et pratiques. Quatre limitations principales reviennent constamment.

#1 : Les limites de prix de Workable pour les PME

Workable propose des tarifs élevés qui pèsent sur les budgets serrés des petites structures. Son abonnement démarre à $299/mois pour le plan Starter et grimpe jusqu'à $599/mois pour le plan Premier en version annuelle. Ces coûts mensuels, pensés pour des recrutements volumineux, sont difficilement justifiables pour une PME en recrutement ponctuel. En comparaison, des alternatives comme Kanbox démarrent à 15€/mois, soit une fraction du coût.

#2 : Complexité d'usage : quand Workable devient un frein

La richesse fonctionnelle de Workable peut dérouter les petites équipes. Cette interface dense nécessite une courbe d'apprentissage importante pour un recruteur seul ou un dirigeant sans service RH dédié. De nombreux utilisateurs PME témoignent passer trop de temps à naviguer parmi des options complexes. Ce time-to-value allongé freine l'adoption dans les petites structures agiles.

#3 : L'absence d'automatisation LinkedIn native

Workable facilite le suivi des candidats issus d'offres d'emploi, mais n'offre pas d'outil intégré pour automatiser le sourcing LinkedIn. Pas de plugin de scraping, pas de campagnes de messages automatisées. Pour les recruteurs modernes, LinkedIn est une source essentielle de candidats passifs. Sans automatisation native, il faut multiplier les outils externes, une perte de temps et un risque d'erreurs.

#4 : Des fonctionnalités surdimensionnées

Workable intègre plus de 50 fonctionnalités pour couvrir tous les cas d'usage. Or la plupart des petites entreprises n'utilisent qu'une fraction de ces fonctions avancées. Beaucoup de features restent inexploitées, donnant le sentiment d'un produit trop lourd pour leurs besoins réels. Les workflows très personnalisables intéressent surtout les grandes entreprises.

Kanbox : l'alternative tout-en-un pensée pour les recruteurs modernes

Face à ces limites, Kanbox se pose en alternative innovante. Kanbox est une plateforme SaaS hybride qui combine un système de suivi visuel (type Kanban) pour gérer ses candidats et des outils d'automation LinkedIn intégrés. Son positionnement est unique : là où Workable est conçu comme un ATS généraliste, Kanbox réunit recrutement et sourcing LinkedIn dans un seul outil.

Automatisation LinkedIn intégrée pour le sourcing

Kanbox intègre nativement l'automatisation LinkedIn, changeant la donne pour le sourcing de candidats passifs. Via l'extension Chrome, vous pouvez scraper des profils LinkedIn correspondant à vos critères en un clic. L'outil importe ces leads avec des données nettoyées automatiquement. Ensuite, lancez des campagnes automatisées : visites de profil, invitations, messages personnalisés et jusqu'à 6 relances successives.

Automatiser simplement avec Kanbox

Pipelines Kanban : visualisez votre funnel de recrutement

Kanbox apporte une expérience visuelle en Kanban à la gestion du recrutement. Au lieu de listes de candidats, vous avez un pipeline où chaque candidat est une carte qu'on fait glisser d'une colonne à l'autre. Cette visualisation offre un coup d'œil instantané sur votre funnel : combien de prospects à contacter, combien ont répondu, combien sont en entretien. Les cartes bougent automatiquement selon les actions des candidats.

Suivez vos campagnes en un coup d'oeil

Email Finder : trouvez les contacts professionnels en un clic

Kanbox intègre un Email Finder directement dans son flux de travail. À partir d'un profil LinkedIn scrapé, l'outil enrichit le lead avec son email professionnel en un clic. Les résultats sont excellents : 98 % de validité des adresses trouvées. Cet enrichissement se fait dans le respect du RGPD, avec uniquement des emails professionnels.

Trouvez les emails de vos candidats

Comparaison détaillée : Kanbox vs Workable

Pour résumer les différences, voici un comparatif sur 8 critères clés de choix d'un outil de recrutement :

Prix et ROI : Kanbox l'emporte haut la main

Kanbox propose des plans abordables dès 15€/mois en forfait annuel avec un excellent rapport qualité-prix pour les PME. La tarification est flexible, sans engagement. Workable facture plusieurs centaines d'euros par mois dès le plan de base. Une PME de 50 salariés paie environ $1229/mois pour Workable contre quelques dizaines d'euros pour Kanbox.

Fonctionnalités LinkedIn : l'avantage décisif de Kanbox

Kanbox offre une intégration native complète : scraping de profils, séquences automatisées, suivi des conversations dans un tableau Kanban lié à LinkedIn. Workable se limite à LinkedIn Recruiter System Connect et au bouton Postuler via LinkedIn. Workable ne sait pas chasser des candidats sur LinkedIn ni automatiser des campagnes de contact.

Time-to-value : résultats immédiats avec Kanbox

En déployant Kanbox, une équipe peut commencer à sourcer le jour même et obtenir des réponses en quelques jours grâce à l'automatisation. Workable nécessite du temps pour configurer les offres, publier sur les sites d'emploi et recevoir des candidatures qualifiées. Le délai reste de plusieurs semaines pour pourvoir un poste.

Tarifs Kanbox : l'alternative abordable à Workable

Un des atouts majeurs de Kanbox est son coût maîtrisé. La solution propose 4 formules flexibles pour s'adapter à la taille de votre équipe :

Économies concrètes par rapport à Workable

En comparant les tarifs, l'économie est flagrante. Une PME type peut économiser plus de 75 % de budget recrutement logiciel en passant sur Kanbox.

Exemple concret : une startup de 20 employés payait $299/mois pour Workable (plan Starter) sans sourcing LinkedIn. En adoptant Kanbox Essential (30 €) + Sales Navigator (70 €), elle débourse 100 € par mois soit 200 € d'économie mensuelle.

Un modèle transparent sans frais cachés

Kanbox pratique une politique de prix transparente adaptée aux petits budgets.

✅ Pas de frais cachés, pas d'engagement annuel forcé sur les plans mensuels. L'essai gratuit 15 jours ne nécessite aucune carte bancaire. Toutes les fonctionnalités phares sont incluses de base, contrairement à Workable qui facture certains modules additionnels.

ROI calculé sur 12 mois

Sur un an, cela représente plus de 1 200 € d'économies sans compter le temps gagné. En intégrant la réduction du temps de recrutement grâce à l'automation LinkedIn, le ROI global devient très avantageux. Kanbox permet de "faire plus avec moins" : moins de dépenses, mais plus de candidats atteints et plus d'embauches réussies.

Les 5 alternatives à Workable sur le marché

Kanbox n'est pas la seule alternative possible. Voici un panorama des 5 principales solutions concurrentes avec leurs avantages/inconvénients, et en quoi Kanbox se démarque :

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#1 : Zoho Recruit : l'ATS économique mais limité sur LinkedIn

✅ Forces :

• Tarification accessible dès 25€/mois, idéal pour les budgets serrés
• Personnalisation poussée des workflows et formulaires
• Intégration complète à l'écosystème Zoho (CRM, comptabilité, marketing)
• Parsing de CV et automatisation de tâches administratives
• Interface multilingue et support client réactif

❌ Faiblesses :

• Aucune automation de sourcing LinkedIn intégrée
• Interface parfois complexe malgré la flexibilité
• Fonctionnalités de recrutement social limitées
• Courbe d'apprentissage importante pour exploiter toute la personnalisation 💡Différenciation Kanbox : Kanbox offre nativement ce que Zoho n'a pas : la prospection LinkedIn automatisée. Si votre priorité est la chasse sur les réseaux sociaux, Kanbox sera plus indiqué, éventuellement en complément de Zoho pour la suite globale.

#2 : BambooHR : la solution RH globale aux capacités limitées

✅ Forces :

• Vision tout-en-un : gestion RH complète (dossiers employés, congés, onboarding)
• Interface soignée et ergonomie reconnue
• Module ATS basique inclus dans l'abonnement
• Excellent pour centraliser toute la RH sur un seul logiciel
• Support client de qualité et formation utilisateur

❌ Faiblesses :

• Module ATS très basique, peu de fonctions de sourcing avancées
• Intégrations limitées aux sites d'emploi majeurs
• Pas de focus LinkedIn ni d'automation de prospection
• Manque de spécialisation recrutement pour les équipes dédiées

💡 Différenciation Kanbox : Là où BambooHR est un couteau-suisse RH généraliste, Kanbox est le scalpel affûté pour trouver et engager les talents LinkedIn. Les deux peuvent coexister : BambooHR pour la gestion RH, Kanbox pour le sourcing actif.

#3 : Greenhouse : l'ATS premium hors de portée des PME

✅ Forces :

• Workflows de recrutement ultra-structurés et collaboratifs
• Fonctionnalités avancées : scorecards d'entretien, planification poussée
• Intégrations API riches avec l'écosystème tech
• Excellente réputation auprès des scale-ups et licornes
• Analytics et reporting très développés

❌ Faiblesses :

• Tarification élevée, complexe à déployer pour une PME
• Surdimensionné pour les petites équipes
• Pas de solution de sourcing automatisé intégrée
• Focus sur l'optimisation de process plus que sur l'acquisition de candidats

💡 Différenciation Kanbox : Kanbox ne prétend pas remplacer toutes les fonctionnalités de Greenhouse, mais apporte ce que Greenhouse n'a pas (automatisation LinkedIn) pour une fraction du prix. → Pour une petite entreprise, Kanbox sera plus rapide à rentabiliser et utiliser au quotidien.

#4 : JazzHR : le "Workable des petites entreprises"

✅ Forces :

• Interface simple et workflows personnalisables
• Tarifs abordables et modulables (options à la carte)
• Fonctionnalités modernes : SMS candidats, signature électronique
• Multiposting d'offres efficace
• Orienté facilité d'utilisation pour les PME

❌ Faiblesses : Reste centré sur les candidatures entrantes Pas d'outil intégré pour sourcer sur LinkedIn Fonctionnalités de prospection active limitées Manque d'innovation sur le sourcing de candidats passifs

💡 Différenciation Kanbox : JazzHR fera doublon sur certaines parties ATS classiques, mais n'apporte rien pour la prospection de candidats passifs. Kanbox se démarque clairement par l'automatisation LinkedIn. → Une combinaison JazzHR + Kanbox peut se concevoir, mais Kanbox seul couvre déjà beaucoup de besoins.

#5 : iCIMS : la solution enterprise trop lourde

✅ Forces : Suite très complète : attraction, sélection, intégration Hautement configurable pour les grandes organisations Gestion de volumes importants de candidats Intégrations nombreuses avec les systèmes d'entreprise Robustesse et fiabilité pour les processus complexes

❌ Faiblesses : Coût prohibitif (destiné aux entreprises de centaines/milliers d'employés) Mise en place lourde nécessitant des ressources dédiées Pas conçu pour l'automation LinkedIn Complexité inadaptée aux besoins des PME

💡 Différenciation Kanbox : Match David contre Goliath. Kanbox, agile et spécialisé, reste accessible aux PME là où iCIMS sera hors de portée en budget et ressources. Pour un grand groupe, Kanbox peut compléter un iCIMS en offrant l'automatisation LinkedIn manquante.

Comment migrer de Workable vers Kanbox ?

Prêt à franchir le pas ? Bonne nouvelle : la migration est simple et peut se faire en quelques jours. Voici le processus en 4 étapes :

Étape 1 : Exportez vos données depuis Workable

Workable permet d'exporter les données candidats (CV, contacts, statuts) au format CSV ou via son API. Commencez par extraire la liste de vos candidats actifs et de votre vivier. Vous pouvez aussi exporter les offres et pipelines si besoin. L'objectif est de récupérer un maximum de données historiques pour ne pas repartir de zéro.

Étape 2 : Configurez votre espace Kanbox

Créez votre compte Kanbox et profitez de l'essai gratuit 15 jours pour effectuer la transition. Installez l'extension Chrome et connectez votre compte LinkedIn en un clic sécurisé. Paramétrez vos colonnes de pipeline Kanban selon votre workflow de recrutement. Importez ensuite vos données exportées : vos anciens candidats Workable deviennent des leads dans le CRM Kanbox.

Étape 3 : Formez votre équipe et adaptez vos processus

Planifiez une courte session de formation interne pour présenter Kanbox à vos recruteurs. L'outil est intuitif, mais prenez le temps de montrer les nouveautés. Identifiez les différences : sur Kanbox la communication se fait via LinkedIn ou email intégré, le visuel pipeline remplace la liste de candidats. Adaptez vos processus en conséquence.

Étape 4 : Go Live et accompagnement

Une fois Kanbox configuré et l'équipe prête, mettez en pause votre abonnement Workable après avoir vérifié l'export des données. Lancez vos premières campagnes de sourcing avec Kanbox. Profitez de la réactivité du support Kanbox en cas de question. Au bout de quelques semaines, vous devriez constater une fluidification : plus de candidats dans le funnel et meilleure organisation des suivis.

Ils témoignent "Nous sommes passés de Workable à Kanbox et la différence a été immédiate. L'interface Kanban a tout de suite parlé à l'équipe. En un mois, nos recruteurs ont contacté 3 fois plus de prospects grâce aux campagnes automatisées. Résultat : temps de recrutement divisé par deux et plus de 10 000 € d'économies annuelles."— Martin D., CEO startup tech

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Découvrez les autres fonctionnalités avancées de Kanbox

Au-delà de l'automation LinkedIn et des pipelines Kanban, Kanbox propose des fonctionnalités connexes qui décuplent votre efficacité recrutement :

• Multi-account LinkedIn : Gérez plusieurs profils LinkedIn simultanément pour maximiser votre portée sans risque de blocage
• Gestion d'équipe avancée : Droits d'accès granulaires, partage de pipelines, crédits email mutualisés
• A/B Testing : Testez vos messages pour optimiser vos taux de réponse

Découvrez comment optimisez votre recrutement sans effort avec Kanbox !

Foire aux Questions (FAQ)