Kanbox vs Waalaxy : quel outil d'automatisation LinkedIn choisir ?

Les principales différences entre Kanbox et Waalaxy concernent la capacité d’outreach (demandes de relation), l’accès à l’Inbox et le suivi par pipeline.

Capacité d’outreach (demandes de relation) :

• Kanbox : le volume d’actions dépend de vos limites configurées et des contraintes de sécurité LinkedIn
• Waalaxy : jusqu’à ~800 invitations/mois (selon le plan)

Smart Inbox :

• Kanbox : incluse dans tous les plans — chat plein écran, labels, rappels, actions par lot
• Waalaxy : propose une fonctionnalité Inbox selon le plan / en option sur certains plans

Gestion des leads :

• Kanbox : pipelines « Kanban » pour le suivi, filtres avancés, dédoublonnage automatique
• Waalaxy : vues listes/campagnes, gestion basique des doublons, filtrage limité

Sources de données :

• Kanbox : recherche LinkedIn, Sales Navigator, événements, engageurs de posts (likes/commentaires), groupes, listes d’URLs
• Waalaxy : principalement recherche LinkedIn, Sales Navigator, événements, groupes (selon le plan)

Tarification Waalaxy — indicatif (vérifiez les plans actuels) :

• Freemium + plusieurs niveaux payants
• Le plafond d’invitations augmente selon le plan (jusqu’à ~800 invitations/mois)
• L’Inbox peut être proposée selon le plan / en option sur certains plans

Plans Kanbox (aperçu) :

• Starter : 300 prospects/mois (limite d’import)
• Essential : 600 prospects/mois (limite d’import)
• Pro : 75 000 prospects/mois (limite d’import)
• Agency : 75 000 prospects/mois (usage agence)

Différences clés : Kanbox inclut la Smart Inbox et le suivi « Kanban » dans tous les plans. Waalaxy plafonne l’outreach via les invitations, et la disponibilité de l’Inbox varie selon le plan.

Waalaxy ne propose pas de pipelines « Kanban » comme Kanbox.

C’est une différence fondamentale entre les deux outils :

Approche Waalaxy :

• Les prospects sont gérés en listes et vues de campagne
• Vous voyez des statistiques agrégées (taux de relation, taux de réponse)
• Pas de représentation visuelle de la progression individuelle
• Les résultats sont affichés en chiffres, pas en workflow visuel

Approche Kanbox :

• Dans Kanbox, les campagnes sont suivies dans un pipeline de type « Kanban »
• Chaque colonne peut représenter une étape : invité, connecté, contacté, a répondu
• Chaque carte est un prospect — glissez-déposez pour gérer
• Voyez en un coup d’œil qui nécessite votre attention
• Ajoutez des colonnes personnalisées pour étendre votre workflow commercial

Pour les équipes commerciales et recruteurs qui pensent en étapes et deals, l’approche visuelle de Kanbox est bien plus intuitive.

Waalaxy propose une fonctionnalité Inbox selon le plan / en option sur certains plans.

Ce que l’Inbox Waalaxy couvre généralement :

• Modèles de messages pour répondre plus vite
• Relances programmées
• Labels pour organiser les conversations

Ce que la Smart Inbox Kanbox inclut (dans tous les plans) :

• Vue chat plein écran
• Modèles de messages avec variables
• Rappels sur les conversations
• Labels
• Filtres avancés (par label, campagne, statut)
• Actions par lot (message, label, déplacer vers pipeline)
• Intégration directe aux pipelines

En résumé : Kanbox inclut une Smart Inbox complète dans tous les plans. Chez Waalaxy, la disponibilité de l’Inbox dépend du plan.

Waalaxy est surtout orienté vers des imports depuis recherche/Sales Navigator/événements/groupes (selon le plan).

Sources courantes dans Waalaxy :

• Résultats de recherche LinkedIn
• Résultats de recherche Sales Navigator
• Participants d’événements LinkedIn
• Membres de groupes LinkedIn

Avec Kanbox, vous pouvez aussi importer/scraper :

• Engageurs de posts (personnes qui ont liké ou commenté)
• Des listes d’URLs personnalisées (CSV ou texte)

Pourquoi c’est utile : liker/commenter un post est un signal d’intérêt — souvent un bon indicateur de qualification.

Waalaxy a une fonctionnalité IA appelée « Waami » pour la rédaction de messages :

• Génère des brouillons basés sur le profil du prospect
• Suggère des améliorations sur vos messages
• Disponibilité selon le plan

L’approche Kanbox pour la personnalisation :

• Modèles de messages avec variables (si disponibles)
• Séquences multi-étapes avec messages différents à chaque étape
• Assistance IA possible via intégrations

Différence clé : Waalaxy met l’accent sur l’aide à la rédaction. Kanbox met l’accent sur la visibilité (pipeline + Inbox) et un workflow structuré, avec l’IA ajoutée via intégrations si besoin.

Les deux outils positionnent la sécurité comme un point clé, avec exécution cloud et rythme d’actions.

Sécurité Waalaxy (généralement) :

• Exécution cloud
• Limites d’actions + délais entre actions
• Rythme aléatoire / humanisé

Sécurité Kanbox (généralement) :

• Exécution cloud
• Limites configurées selon vos paramètres
• Délais humanisés entre actions
• Planification selon vos jours/heures actifs et votre fuseau horaire

Important : aucun outil d’automation n’est 100% sûr — LinkedIn détecte et restreint l’automation. Bonnes pratiques :

• Commencez prudemment (ex. 20–30 demandes de relation/jour)
• Privilégiez des messages personnalisés
• Évitez de faire tourner plusieurs outils d’automation en parallèle
• Augmentez progressivement

Pour les équipes commerciales, Kanbox offre des avantages significatifs :

Gestion visuelle des pipelines :

• Kanbox : pipelines partagés de type « Kanban » — vue unique, gestion glisser-déposer
• Waalaxy : analytics équipe (selon le plan), mais pas de pipeline « Kanban » partagé

Collaboration équipe :

• Kanbox : fonctionnalités équipe selon le plan
• Waalaxy : espace équipe selon le plan

Capacité (à retenir) :

• Kanbox : forte capacité d’import sur Pro (jusqu’à 75 000 prospects/mois)
• Waalaxy : outreach plafonné via invitations (jusqu’à ~800 invitations/mois)

Pourquoi les équipes commerciales préfèrent Kanbox :

• Le suivi « Kanban » colle aux étapes d’un cycle de vente
• Les filtres avancés aident à qualifier avant de contacter
• L’Inbox avec rappels évite les leads oubliés
• Une capacité d’import plus élevée supporte des campagnes plus larges

Oui, passer de Waalaxy à Kanbox est simple :

Ce que vous pouvez migrer :

• Exportez vos listes de leads depuis Waalaxy en CSV
• Importez le CSV dans Kanbox ou collez des URLs de profils LinkedIn
• Recréez vos séquences de campagne dans Kanbox

Ce que vous gagnerez :

• Suivi « Kanban » pour visualiser la progression
• Smart Inbox incluse (sans option supplémentaire)
• Filtres avancés pour segmenter vos listes
• Imports d’engageurs de posts (likes/commentaires)

Pour commencer :

• Inscrivez-vous à l’essai gratuit de 15 jours
• Importez vos leads
• Lancez une campagne avec suivi « Kanban »
• Gérez les réponses depuis la Smart Inbox

Notre équipe support peut vous aider via le chat.

Waalaxy est un outil d’automation LinkedIn qui envoie des demandes de relation et des messages en votre nom.

Comment Waalaxy fonctionne :

• Sourcing/import : copiez une URL de recherche LinkedIn ou Sales Navigator
• Création de campagne : choisissez des templates ou créez votre séquence
• Exécution : Waalaxy envoie invitations, messages et actions automatiquement
• IA : Waami aide à générer des brouillons (selon le plan)
• Suivi : statistiques de relation et de réponses

Limitations Waalaxy (courantes) :

• Outreach plafonné via invitations (jusqu’à ~800 invitations/mois)
• Pas de suivi « Kanban »
• Inbox selon le plan / parfois en option
• Filtrage limité après import

Kanbox fonctionne de façon similaire mais ajoute : suivi « Kanban », capacité d’import plus élevée (jusqu’à 75K prospects/mois sur Pro), et Smart Inbox incluse dans tous les plans.

Automatiser sa prospection LinkedIn suit un processus en 3 étapes :

Étape 1 : Construisez votre liste

• Utilisez la recherche LinkedIn ou Sales Navigator
• Avec Kanbox : importez aussi participants d’événements, engageurs de posts, ou groupes
• Importez dans votre outil pour enrichissement et dédoublonnage

Étape 2 : Créez votre séquence

• Visite → Suivre → Demande de relation → Message → Relances
• Personnalisez avec des variables (si disponibles)
• Définissez des délais entre les étapes
• La séquence peut s’arrêter automatiquement en cas de réponse

Étape 3 : Gérez les réponses et le suivi

• Waalaxy : suivi via stats de campagne, réponse via LinkedIn ou Inbox (selon le plan)
• Kanbox : pipeline « Kanban » pour voir chaque statut ; réponses depuis la Smart Inbox

Différence clé : Kanbox offre une visibilité « pipeline » prospect par prospect. Waalaxy met davantage l’accent sur les chiffres agrégés.

LinkedIn Sales Navigator est l’outil premium de LinkedIn pour trouver et gérer des prospects.

Ce qu’offre Sales Navigator :

• Filtres avancés (taille d’entreprise, séniorité, etc.)
• Recommandations de leads
• Crédits InMail
• Listes sauvegardées

Comment Kanbox l’utilise :

• Import depuis n’importe quelle URL de recherche Sales Navigator
• Capacité d’import plus élevée sur Pro (jusqu’à 75 000 prospects/mois)
• Filtres avancés pour segmenter
• Suivi « Kanban »

Comment Waalaxy l’utilise :

• Import depuis des URLs Sales Navigator
• Outreach plafonné via invitations (jusqu’à ~800 invitations/mois)
• Gestion basique des doublons

Note : Sales Navigator nécessite un abonnement LinkedIn séparé. Les deux outils le supportent, mais Kanbox offre plus de capacité d’import et plus de visibilité de workflow.

Oui, Waalaxy propose un plan Freemium.

Ce qui est généralement inclus :

• Un petit volume d’invitations mensuelles
• Des capacités d’automation limitées
• Un support de base

Ce qui est généralement limité :

• Le volume d’invitations (les plans payants montent jusqu’à ~800 invitations/mois)
• L’Inbox (selon le plan / parfois en option)
• Les séquences avancées

Alternative Kanbox :

• Essai gratuit de 15 jours avec toutes les fonctionnalités
• Plan Starter avec Smart Inbox + suivi « Kanban »

Considération : le Freemium est utile pour tester, mais le volume d’outreach reste limité. Kanbox permet de tester l’expérience complète via l’essai.

Les deux outils proposent des intégrations CRM avec des approches différentes :

Intégrations Waalaxy :

• Connexions via plateformes d’automatisation (ex. Zapier/Make)
• Connecteurs natifs selon le plan
• Export CSV

Intégrations Kanbox :

• Zapier — tous les plans
• Webhooks entrants et sortants (Pro & Agency)
• Export CSV — tous les plans
• Accès API (plan Agency)

Différences clés :

• Webhooks : Kanbox permet des intégrations sur-mesure au-delà des automatisations tierces
• Flexibilité : webhooks + API offrent plus de contrôle aux équipes techniques

Pour la plupart des utilisateurs, les plateformes d’automatisation couvrent les besoins CRM. Les équipes techniques préféreront souvent les webhooks Kanbox.

Oui, Waalaxy propose une approche multicanale native (LinkedIn + email), ce qui est l’un de ses avantages distinctifs.

Ce que Waalaxy propose généralement :

• Séquences combinant LinkedIn et cold email
• Crédits d’enrichissement email selon le plan
• Logique conditionnelle (ex. : pas de réponse LinkedIn → email)

L’approche Kanbox :

• Kanbox se concentre sur LinkedIn comme canal principal
• Email Finder intégré
• Export des emails pour votre outil d’emailing
• Intégrations via webhooks avec vos outils d’email

Quel choix faire ?

• Waalaxy si vous voulez LinkedIn + email dans une seule interface
• Kanbox si vous voulez surtout de la visibilité et du contrôle sur la prospection LinkedIn

Note : des outils d’emailing dédiés offrent souvent plus de profondeur (warm-up, tracking avancé, etc.).

Les deux outils sont conçus pour être accessibles, mais avec des philosophies différentes :

Facilité d’utilisation Waalaxy :

• Templates de campagnes prêts à l’emploi
• Assistant IA (Waami) pour les brouillons (selon le plan)
• Interface guidée
• Approche « boîte noire » : vous configurez, ça tourne

Facilité d’utilisation Kanbox :

• Interface visuelle avec suivi « Kanban »
• Filtres avancés (puissants, demandent un peu de prise en main)
• Smart Inbox type messagerie
• Plus de transparence sur l’exécution

Pour qui ?

• Débutants : Waalaxy peut sembler plus simple au départ grâce aux templates
• Utilisateurs expérimentés : Kanbox donne plus de contrôle et de visibilité
• Équipes : le suivi « Kanban » est immédiatement compréhensible

Les deux outils proposent des essais : testez-les selon votre workflow.

Les retours utilisateurs mettent en évidence des forces différentes pour chaque outil :

Ce que les utilisateurs apprécient chez Waalaxy :

• Interface simple et templates prêts à l’emploi
• Approche multicanale LinkedIn + email
• Plan Freemium pour tester
• Communauté francophone

Ce que les utilisateurs reprochent à Waalaxy :

• Limites d’invitations (jusqu’à ~800 invitations/mois selon le plan)
• Inbox selon le plan
• Pas de suivi « Kanban »
• Manque de visibilité sur les actions en cours

Ce que les utilisateurs apprécient chez Kanbox :

• Suivi « Kanban » pour visualiser la progression
• Smart Inbox incluse avec rappels
• Forte capacité d’import sur Pro (jusqu’à 75K prospects/mois)
• Filtres avancés pour segmenter
• Support réactif

Ce que les utilisateurs reprochent à Kanbox :

• Pas de plan gratuit (essai 15 jours seulement)
• Pas de cold email natif (outil externe requis)
• Plus de fonctionnalités = temps d’apprentissage

Les utilisateurs qui migrent de Waalaxy vers Kanbox citent souvent le suivi « Kanban » et l’Inbox incluse.

Le meilleur choix dépend de votre profil et de vos priorités :

Pour les commerciaux B2B et SDR :

• Kanbox recommandé — suivi « Kanban » pour visualiser chaque deal
• Smart Inbox avec rappels pour ne jamais oublier une relance
• Filtres avancés pour qualifier avant de contacter
• Waalaxy si vous voulez aussi le cold email natif dans la même interface

Pour les recruteurs et RH :

• Kanbox recommandé — pipelines adaptés au process (sourcing → contact → entretien → embauche)
• Imports d’engageurs de posts (candidats engagés sur des sujets précis)
• Waalaxy si vous voulez des templates et du multicanal intégré

Pour les agences :

• Kanbox Agency — multi-compte, pipelines partagés
• Capacité d’import élevée pour opérer à l’échelle
• Waalaxy si votre priorité est le multicanal natif

Pour les freelances et consultants :

• Kanbox Starter si vous voulez un workflow complet (Inbox + suivi « Kanban »)
• Waalaxy Freemium si vous démarrez avec un budget très limité

Résumé : Kanbox pour le contrôle et la visibilité, Waalaxy pour la simplicité et le multicanal natif.