Los 3 mejores ATS para reclutadores en 2026

Los sistemas de gestión de candidaturas (ATS) son ahora indispensables para racionalizar el proceso de reclutamiento y asegurarse de que los mejores talentos no sean pasados por alto. En este artículo, exploraremos las tres mejores herramientas ATS del mercado: Kanbox, Workable y Flatchr. Cada una de estas herramientas ofrece funcionalidades únicas y diseños, todas con un solo objetivo en mente: mejorar tu proceso de reclutamiento y simplificar tu trabajo diario.

Según el tamaño de tu equipo y de tu empresa, pero también en función del presupuesto que desees asignar, las 3 herramientas ATS seleccionadas aquí están principalmente diseñadas para responder a las preguntas que puedes plantearte como reclutador.

¿Qué es una herramienta ATS para los reclutadores?

Una herramienta ATS (Applicant Tracking System) es un software diseñado para racionalizar y mejorar el proceso de reclutamiento. Automatiza la gestión de candidaturas, desde el sourcing hasta la selección, pasando por la planificación de entrevistas y la contratación. Un ATS ayuda a los reclutadores a gestionar eficazmente las ofertas de empleo, a seguir la progresión de los candidatos, y a mantener la comunicación, proporcionando al mismo tiempo análisis e insights valiosos para optimizar las estrategias de reclutamiento.

Centralizando y simplificando estas tareas, un ATS mejora la productividad, asegura una experiencia de candidato fluida y ayuda a tomar decisiones de contratación basadas en datos.

#1- Workable: la solución para los reclutadores de grandes empresas

Workable es una herramienta ATS reconocida por su enfoque global del reclutamiento. Propone una suite completa de herramientas diseñadas para apoyar cada etapa del proceso de contratación.

Este software de reclutamiento está diseñado para racionalizar el proceso de contratación, desde el sourcing hasta la integración. Dispone de herramientas alimentadas por IA para encontrar candidatos, de la publicación de ofertas de empleo en un clic en más de 200 sitios, y de herramientas de colaboración fluidas para evaluar a los candidatos. Workable incluye también una automatización avanzada para las tareas repetitivas y una gestión RRHH integrada para la integración y la gestión de la información de los empleados. Con funcionalidades de conformidad y reporting robustas, Workable tiene como objetivo mejorar la eficacia y los resultados de contratación para las empresas de todos los tamaños.

Las funcionalidades clave de Workable

• Publicación de ofertas de empleo mundial: Workable te permite publicar ofertas de empleo en más de 200 sitios de anuncios y plataformas de redes sociales en un solo clic, maximizando así tu alcance y atrayendo un vivero diversificado de candidatos.
• Sourcing de candidatos alimentado por IA: Gracias a la IA, Workable ayuda a identificar y recomendar candidatos correspondientes a tus exigencias de puesto, racionalizando así el proceso de sourcing.
• Compatible móvil: Los reclutadores como los candidatos se benefician de las funcionalidades móviles de Workable. Los reclutadores pueden gestionar sus tareas en movimiento, mientras que los candidatos pueden postular desde cualquier dispositivo.
• Entrevistas video: Las herramientas de entrevista video integradas te permiten realizar entrevistas a distancia con toda facilidad, una funcionalidad crucial en el entorno de trabajo cada vez más remoto de hoy.
• Reclutamiento colaborativo: Las funcionalidades colaborativas de Workable permiten compartir fácilmente las evaluaciones y los comentarios de los candidatos entre los miembros del equipo, favoreciendo un proceso de reclutamiento más inclusivo.
• Reporting y análisis: La plataforma ofrece informes y análisis profundizados, proporcionando insights sobre tu embudo de reclutamiento, desde el sourcing de candidatos hasta las decisiones de contratación.

Una amplia gama de precios

Workable propone tres planes de precios para su software de reclutamiento y gestión de RRHH: Starter, Standard, y Premier.

• El Starter plan, a 189 $ al mes, incluye las funcionalidades de reclutamiento básicas y las herramientas RRHH esenciales para hasta 20 empleados.
• El Standard plan, a 313 $ al mes, ofrece empleos activos ilimitados y funcionalidades RRHH mejoradas, conveniente para hasta 500 empleados con una reducción del 20% para los pagos anuales.
• El Premier plan, a 628 $ al mes, comprende herramientas de reclutamiento estratégico y servicios avanzados, adaptados a equipos más grandes.

Workable es una herramienta poderosa no solo para los reclutadores, sino también para los equipos RRHH, que pueden recibir accesos específicos. Con más de cincuenta funcionalidades para cubrir tantas necesidades como sea posible, Workable es un aliado mayor para las grandes empresas, pero puede ser excesivo para las más pequeñas.

#2- Flatchr: el outsider francés para las PYMES

Flatchr está diseñado para las pequeñas y medianas empresas (PYMES), ofreciendo una solución simplificada y asequible para gestionar el proceso de contratación y para los reclutadores. Propone la publicación multicanal en más de 160 sitios de anuncios, el sourcing de candidatos, y la cooptación vía las redes de empleados. La plataforma permite una gestión centralizada de los candidatos, workflows de reclutamiento personalizables, y una evaluación colaborativa.

Las funcionalidades de automatización reducen las tareas que consumen tiempo como la planificación de entrevistas y las solicitudes de aprobación, mientras que análisis robustos ayudan a optimizar las estrategias de reclutamiento. Flatchr es conforme al RGPD y soporta el acceso móvil, garantizando un reclutamiento eficaz en cualquier momento, en cualquier lugar.

Las funcionalidades clave de Flatchr

• Publicación de ofertas simplificada: Flatchr facilita la publicación de ofertas de empleo, permitiéndote publicar ofertas en múltiples sitios de anuncios y canales de redes sociales con un mínimo esfuerzo,
• Gestión de candidatos: Sigue y gestiona fácilmente a los candidatos en cada etapa del proceso de contratación. El panel de Flatchr ofrece una vista de conjunto clara de tu pipeline de reclutamiento,
• Selección automática: Gana tiempo con herramientas de selección automatizada que filtran a los candidatos no cualificados, asegurándote de pasar tiempo solo con los candidatos más prometedores,
• Integración con herramientas RRHH: Flatchr se integra perfectamente con varias herramientas y plataformas RRHH, permitiendo una transición fluida del reclutamiento a la integración,
• Precios asequibles: Diseñado para las PYMES, Flatchr propone planes de precios competitivos ofreciendo una excelente relación calidad-precio sin comprometer las funcionalidades esenciales,
• Interfaz fácil de usar: La interfaz simple de la plataforma la hace accesible a usuarios con niveles de competencias técnicas variados.

Del pack Start al Expert, los precios Flatchr se adaptan

Flatchr es un excelente compromiso, con un primer paquete que sigue siendo asequible para las empresas de tamaño mediano que desean una amplia difusión. Lanzada por dos emprendedores franceses, la empresa apunta ahora a acercarse a las grandes empresas, para competir directamente con los líderes internacionales.

Flatchr es una buena opción para las medianas y grandes empresas que buscan optimizar sus procesos de reclutamiento. Sus herramientas impulsadas por IA y sus funcionalidades completas mejoran la eficacia y la precisión en el sourcing y la gestión de candidatos, lo cual es particularmente beneficioso para las organizaciones con necesidades de reclutamiento importantes.

Sin embargo, para las pequeñas empresas, el costo puede representar una barrera en comparación con alternativas como Kanbox usando LinkedIn Recruiter, que ofrecen funcionalidades similares a un precio más asequible.

#3- Kanbox: la alternativa ATS inteligente

Kanbox es una aplicación polivalente y fácil de usar, ideal para las pequeñas y medianas empresas. Ya seas un solopreneur, un emprendedor o un reclutador, Kanbox está diseñado para facilitarte la vida, pero también para ayudarte a mantener todo en el mismo lugar.

Ofrece 11 funcionalidades diferentes para responder a todas tus preguntas y proporcionar un verdadero apoyo a tus procesos en curso.

¿Es Kanbox una herramienta ATS?

Kanbox no es una herramienta ATS tradicional, sin embargo, ayuda a los reclutadores a racionalizar sus tareas y sus procesos de reclutamiento. Gracias a sus numerosas funcionalidades, Kanbox simplifica el recorrido reclutador-candidato y ofrece una vista de conjunto de los diferentes pipelines en curso para optimizar el camino más rápido hacia el reclutamiento.

Elegir una herramienta como Kanbox, es también equiparse de los medios para automatizar las tareas profesionales y gestionar varias acciones simultáneamente, mientras se descargan de numerosas tareas repetitivas.

Las funcionalidades clave de Kanbox

• Interfaz de usuario intuitiva: Kanbox está diseñado para ser fácil de usar. Una interfaz limpia e intuitiva permite a los reclutadores navegar fácilmente en la aplicación, reduciendo así la curva de aprendizaje y permitiendo una configuración rápida. Con su chat en pantalla completa, Kanbox ofrece una interfaz realmente intuitiva con una navegación fácil para sus usuarios, resolviendo el problema que representa la funcionalidad de mensajería nativa de LinkedIn.
  
• Pipelines personalizables: Con Kanbox, puedes adaptar el flujo de reclutamiento a las necesidades específicas de tu empresa. Desde la publicación de ofertas de empleo hasta la evaluación de candidatos, cada etapa puede ser personalizada usando Pipelines Kanban como primera etapa, luego automatizando los pipelines y todas tus campañas para ayudarte, a ti y a tu equipo, a mejorar la eficacia, la agilidad y el reclutamiento.
  
• Búsqueda avanzada: Las capacidades de búsqueda y filtrado poderosas de Kanbox te permiten encontrar rápidamente a los mejores candidatos. Usa palabras clave, competencias y niveles de experiencia para refinar eficazmente tu pool de candidatos. Gracias a su bandeja de entrada inteligente, puedes colaborar con personas de tu equipo, pero también organizar tus pipelines y optimizar tu gestión.
  
• Campañas automatizadas: La plataforma automatiza las comunicaciones de rutina, tales como el envío de invitaciones a entrevistas y de correos de seguimiento, lo que permite a los reclutadores ganar un tiempo precioso. Automatizar tu campaña de generación de leads vía Kanbox te ayudará significativamente en tu misión diaria optimizando tus tareas y tu carga de trabajo.
  
• Colaboración: Kanbox permite una colaboración fluida entre los miembros del equipo de reclutamiento. Comparte perfiles de candidatos, deja comentarios y toma decisiones colectivamente dentro de la plataforma gracias a la bandeja de entrada inteligente, pero también puedes crear un equipo enviándoles un e-mail. Mejorar la colaboración y la adquisición de leads es el medio más reciente y más eficaz de maximizar el esfuerzo colectivo.
• Análisis de campañas: Obtén información sobre tu proceso de reclutamiento gracias a los análisis robustos de Kanbox. Sigue indicadores clave tales como el tiempo de contratación, las fuentes de candidatos, y mucho más para mejorar continuamente tus estrategias de reclutamiento. Con Kanbox, también puedes analizar tus acciones y la manera en que contactas a las personas gracias al A/B Testing, siguiendo, midiendo y mejorando el rendimiento de tus campañas.
  

Kanbox es también una herramienta que tiene sentido para mejorar tus hábitos e impactar tu rendimiento con plantillas de mensajes. También encontrarás un scraper LinkedIn; esta funcionalidad te ayudará a obtener bases de datos limpias basadas en los diferentes candidatos y a permanecer organizado.

Sin datos duplicados, archivos CSV limpios y la exportación de listas personalizadas de perfiles LinkedIn, Kanbox es también un gestor de leads.

Finalmente, podrás automáticamente encontrar emails profesionales de prospectos durante tus prospecciones gracias a nuestro Email Finder totalmente conforme al RGPD.

Kanbox y sus precios justos

Kanbox ofrece una solución flexible con tres paquetes distintos, garantizando que cada empresa pueda encontrar la oferta ideal para sus necesidades. Diseñado pensando en las pequeñas y medianas empresas, Kanbox da prioridad a responder a las necesidades específicas para proporcionar las soluciones más eficaces.

Conclusión

Elegir el ATS adecuado puede tener un impacto significativo en la eficacia y eficiencia de tu reclutamiento.

Kanbox, Workable y Flatchr aportan cada uno fortalezas únicas, respondiendo a las necesidades y tamaños de empresas diferentes. La polivalencia y las opciones de personalización de Kanbox lo convierten en una elección ideal para las empresas que buscan una solución a medida.

Las funcionalidades completas y el alcance mundial de Workable son perfectos para las grandes organizaciones con necesidades de reclutamiento diversificadas.

La asequibilidad y la simplicidad de Flatchr son un activo para las PYMES que desean racionalizar su proceso de reclutamiento sin arruinarse.

Comprendiendo las funcionalidades clave y las ventajas de estas mejores herramientas ATS, podrás tomar una decisión informada que mejorará tu proceso de reclutamiento y te ayudará a asegurar los mejores talentos del mercado.