10 unverzichtbare Recruiting-Tools 2026

Heute wird Recruiting in Unternehmen immer wichtiger und anerkannter. Qualifizierte und kompetente Profile zu rekrutieren wird immer komplizierter, ganz zu schweigen von der Herausforderung der Mitarbeiterbindung.

2024 hatten 82% der Unternehmen Schwierigkeiten, eine Führungskraft einzustellen, laut Dares. Diese Komplexität hat natürlich eine große Anzahl von Tools entstehen lassen, um das Leben der HR-Abteilungen oder Recruiter zu vereinfachen.

In diesem Dschungel von Tools, die Ihnen einfache Nutzung und wesentliche Funktionen versprechen, haben wir für Sie die Liste der 10 unverzichtbaren Recruiting-Tools 2024 erstellt.

Was ist ein digitales Recruiting-Tool?

Recruiting-Tools haben das Ziel, oft repetitive Aufgaben zu vereinfachen und diese Aufgaben für Recruiter oder HR zu organisieren. Diese Tools beantworten verschiedene Probleme und Bedürfnisse: von Bewerbermanagementsystemen (ATS) über Talent-Suchmaschinen bis hin zu Kompetenzbewerungssoftware und Interview-Management-Plattformen: alles existiert und ist heute digitalisiert, um Recruitern Zeit zu sparen.

Die Wahl der Tools geht also durch das Wissen um Ihre Methoden und Bedürfnisse, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden, aber auch die geeigneten Funktionen für das, was Sie tun möchten: Ihre LinkedIn-Nutzung erleichtern, Zeit sparen, mehr Kandidaten kontaktieren oder Ihr Kandidatenmanagement optimieren: Sie müssen zuerst definieren, was von Automatisierung profitieren kann. Eines ist sicher: Kein Recruiting erfolgt mehr zu 100% ohne irgendein Tool oder Online-Plattform.

Was sind die Hauptfunktionen von Recruiting-Tools?

Jedes Tool besitzt eine oder mehrere Funktionen, die ihm eigen sind, nicht nur um sich von der Konkurrenz abzuheben, sondern auch um den besten Weg zu finden, eine Nutzung des täglichen Lebens zu vereinfachen.

Sie stützen sich generell auf die repetitivsten oder "zeitraubendsten" Aufgaben. Das Ziel ist, eine Basis zu bieten, die auf der gemeinsamen Erfahrung aller Recruiter basiert, während eine Personalisierung angeboten wird, die sich an die verschiedenen Herausforderungen und Besonderheiten anpasst, denen Recruiter begegnen können.

Bewerbermanagement (ATS)

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hilft Recruitern, eingegangene Bewerbungen für eine Stellenanzeige zu verfolgen und zu verwalten.

Es ermöglicht, alle Kandidateninformationen zu zentralisieren, Lebensläufe und Anschreiben zu organisieren und die Phasen des Recruiting-Prozesses zu verfolgen.

Stellenausschreibungs-Tools

Generell ermöglichen diese Tools, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen und Recruiting-Websites zu erstellen und zu verbreiten. Sie erleichtern auch das Management von Anzeigen und die Analyse ihrer Performance für eine effektive Nachverfolgung und ein effektives Monitoring.

Talent-Sourcing-Tools

Talent-Suchmaschinen und Kandidatendatenbanken ermöglichen es, spezifische Profile mit erweiterten Filtern (Kompetenzen, Erfahrung, Standort usw.) zu finden. Die Funktionsweise ihrer Datenbanken kann sehr unterschiedlich sein. Von der klassischen Jobbörse über professionelle soziale Netzwerke bis zur Verbindung mit großen Unternehmen existieren viele Lösungen für den Aufbau von Datenbanken.

Interview-Management-Tools

Interview-Management-Tools automatisieren die Planung von Vorstellungsgesprächen, senden Erinnerungen an Kandidaten und Recruiter und ermöglichen das Verfolgen von Feedback nach Interviews. Diese Funktionalität ermöglicht Recruitern, ihre mentale Belastung und ihre Arbeitslast zu reduzieren, mit oft repetitiven Aktionen, die zu menschlichen Fehlern führen können.

Kompetenzbewertungs-Tools

Diese Tools bieten verschiedene Möglichkeiten, Kompetenzen zu testen. Man findet technische Tests, psychometrische Tests oder Persönlichkeitsbewertungen, um sicherzustellen, dass Kandidaten die erforderlichen Qualifikationen besitzen.

Diese Schritte ermöglichen oft Zeitersparnis für den Rest des Recruiting-Prozesses, so treffen Teams nur Profile, die laut ihren Ergebnissen ihren Erwartungen am nächsten kommen. Diese Tests ermöglichen auch oft, Fehlbesetzungen zu vermeiden und vereinfachen die Sortierung im Kandidatenpool.

Kollaborative Tools

Immer mehr Recruiter arbeiten im Team, um die verschiedenen Recruiting-Phasen aufzuteilen und zu optimieren. Kollaborative Tools ermöglichen es Teammitgliedern, Notizen, Bewertungen und Kommentare zu Kandidaten zu teilen, was die kollektive Entscheidungsfindung erleichtert. Diese Funktionalität ist ein echter Vorteil in kleinen wie großen Teams, sie ermöglicht es, sich zu konzentrieren auf das oder die Profile und ihre Stärken, während der Informationsverlust minimiert wird.

Reporting-Tools

Sogenannte "datengetriebene" Entscheidungen werden in Unternehmen immer mehr gefördert. Das Recruiting-Universum macht keine Ausnahme von dieser Regel. Recruiting-Tools bieten Analysefunktionen, um Leistungskennzahlen (KPI) wie Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Bewerbungsqualität usw. zu verfolgen.

Diese Daten helfen Recruitern, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, sich selbst zu hinterfragen, um ihre Leistung und letztendlich die des Unternehmens bestmöglich zu optimieren.

Was sind die Vorteile von Recruiting-Tools?

Alle Arten von Vorteilen können von Recruiting-Tools geboten werden. Sie ermöglichen es, Effizienz durch Automatisierung vieler administrativer Aufgaben zu verbessern, sodass Recruiter sich auf das Menschliche und den unverzichtbaren Teil der HR-Arbeit konzentrieren können: den echten Kontakt.

Auf Kandidatenseite ermöglichen diese Tools auch, ihre Erfahrung zu verbessern. Sie ermöglichen ein flüssiges und professionelles Management von Bewerbungen und Interviews, bewahren Lebensläufe und Anschreiben und zentralisieren alle Informationen am selben Ort, was die Chancen erhöht, die besten Talente anzuziehen. Die Recruiting-Zeit ist auch deutlich verkürzt und diese Zeitreduzierung gibt Teams die nötige Zeit, sich auf andere Stellenbesetzungen oder andere Recruiting-bezogene Aufgaben zu konzentrieren.

Der Vorteil, der am wichtigsten erscheint, ist und bleibt der qualitative Aspekt der Einstellungen. In Frankreich liegen die durchschnittlichen Kosten einer Einstellung, alle Positionen zusammengenommen, zwischen 3.000 € und 10.000 €, was wenig Raum für Fehler lässt, da sich der Betrag sonst verdoppeln könnte.

Top 10 der unverzichtbaren Tools zur Optimierung und Erleichterung Ihrer Recruitings

Viele Plattformen und Software existieren, um die Arbeitszeit zu verbessern und das Leben von Recruitern zu erleichtern. Die besten LinkedIn-Automatisierungstools erneuern sich jedes Jahr mit reichhaltigeren Funktionen. Dies ist auch auf einen Arbeitsmarkt und Erwartungen von Mitarbeitern zurückzuführen, die sich schnell über die Jahre entwickeln. Dennoch gelingt es einigen, sich abzuheben und über das hinauszugehen, was heute angeboten wird.

#1- LinkedIn Recruiter der Riese

LinkedIn Recruiter ist eines der leistungsstärksten Tools für Recruiter. Mit 28 Millionen aktiven Profis in Frankreich und über einer Milliarde weltweit ermöglicht LinkedIn Recruitern, nach Kandidaten zu suchen, Stellenanzeigen zu veröffentlichen und potenzielle Talente direkt zu kontaktieren. Die Plattform bietet erweiterte Filter, um Suchen zu verfeinern und die relevantesten Kandidaten zu finden.

Drei Formeln für drei Bedürfnisse, LinkedIn Recruiter passt sein Angebot an und macht sich dank einer Testphase für alle Unternehmen zugänglich. Für große Recruiting-Bedürfnisse kann die Rechnung jedoch steigen, der Preis des LinkedIn Recruiter Lite-Abonnements bietet ein Jahresangebot zwischen 1.500 € und 2.000 €.

#2- Kanbox der gute Kompromiss

Kanbox ist ein innovatives Tool, das das Recruiting-Management dank seines Ansatzes transformiert, der auf Prozessoptimierung und Verbesserung des Kandidatenerlebnisses ausgerichtet ist.

Kanbox bietet eine intuitive Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen, Organisation von Interviews und Zusammenarbeit mit HR-Teams.

• LinkedIn-Automatisierung
• Automatisierte Kanban-Pipelines
• A/B-Testing
• Intelligente Messagerie
• Vollbild-Chat
• Nachrichtenvorlagen
• Kanban-Pipelines
• LinkedIn-Scraper
• Interessentenmanager
• Professioneller Email Finder
• Team-Lead-Management

Das Tool zeichnet sich durch seine Benutzeroberfläche und seine vielen erweiterten Funktionen aus, insbesondere das Kandidaten-Tracking mittels eines Kanban-Boards, das das Leben erheblich erleichtert.

Die automatische Personalisierung von vorgefertigten Nachrichten ermöglicht auch erhebliche Zeitersparnis bei gleichzeitiger Verbesserung der Erfahrung aller Kandidaten, die in den Recruiting-Prozess ein- und austreten.

Diese einzigartigen Funktionen machen es zu einem unverzichtbaren Tool für Recruiter auf der Suche nach Leistung und Effizienz.

#3- Indeed der Unverzichtbare

Indeed, das man nicht mehr vorstellen muss, ist eine Jobsuchmaschine, die von Kandidaten und Recruitern weit verbreitet genutzt wird. Auf Recruiter-Seite können Sie Stellenanzeigen kostenlos veröffentlichen oder Anzeigen sponsern, um ein größeres Publikum zu erreichen.

Auch wenn die Plattform auf Kostenlosigkeit setzt, ermöglicht sie Ihnen auch, weiter zu gehen, indem Sie Ihre Anzeigen sponsern, was Ihnen eine größere und wichtigere Sichtbarkeit unter mehr als 174.000 Angeboten bietet.

Auf Kandidatenseite können sie sich bewerben, ein Kompetenz- und Jobsuchprofil ausfüllen und ihre bevorzugten Angebote speichern. Mit seinem weniger designten und spielerischen Aspekt ermöglicht Indeed Ihnen dennoch als Recruiter, mit den verschiedenen Profilen in Kontakt zu treten, die sich beworben haben.

Indeed bietet auch Analysetools, um die Performance Ihrer Anzeigen zu verfolgen und Ihre Recruiting-Strategien zu verfeinern.

#4- Workable das amerikanische All-in-One

Workable ist eine All-in-One-Recruiting-Plattform, die es ermöglicht, Stellenanzeigen auf mehreren Websites gleichzeitig zu veröffentlichen, Bewerbungen zu verwalten und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Workable bietet ATS-Funktionen und Bewertungstools, um die Auswahl der besten Talente zu erleichtern.

Es ist ein Riese auf dem Markt, besonders in den USA, dieses Tool hat jedoch hohe Kosten für seine Nutzer: von 189 Dollar pro Monat bis 628 Dollar pro Monat, also mehr als 7.000 Dollar pro Jahr für das vollständigste Angebot.

#5- Glassdoor für Großkunden

Glassdoor ist nicht nur eine Website, auf der Mitarbeiter ihre Arbeitgeber bewerten können, sondern auch ein exzellentes Recruiting-Tool. Recruiter können Stellenanzeigen veröffentlichen und auf eine Kandidatendatenbank zugreifen.

Die Bewertungen und Unternehmensbeurteilungen auf Glassdoor können Kandidaten anziehen, die mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchten, bevor sie sich bewerben, was andere Tools oft nicht ermöglichen zu wissen.

Für Arbeitgeber und Recruiter gibt es zwei Formeln, eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version, die erst nach Registrierung und Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb verfügbar ist.

Bei Glassdoor macht der Corporate-Aspekt Ihrer Stellenanzeige und Ihres Unternehmens den Unterschied, Sie erzählen die Geschichte, die Sie als Recruiter abheben wird.

#6- ZipRecruiter der Generalist

ZipRecruiter vereinfacht den Prozess der Stellenausschreibung, indem sie auf über 100 Jobsuchseiten verbreitet werden. Die Plattform nutzt auch KI, um Recruiter mit den am besten geeigneten Kandidaten zusammenzubringen.

Mit einer intuitiven Oberfläche und Bewerbermanagement-Tools ist ZipRecruiter eine beliebte Wahl unter Recruitern, insbesondere in den USA. Mit einfacher Nutzung und einem Paket pro Anzeige für 99 Dollar für 30 Tage Verbreitung ermöglicht diese Plattform, direkt zum Ziel zu kommen, ohne zu viele Funktionen einrichten zu müssen.

#7- Lever das anpassbare Tool

Lever ist ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das sich durch seine CRM-Fähigkeiten zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen auszeichnet.

Es ermöglicht Recruitern, Interaktionen mit Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses zu verfolgen und Talentdatenbanken für zukünftige Bedürfnisse zu pflegen. Bekannt für seine anpassbaren und effizienten Workflows sowie andere Hauptfunktionen wie Team-Kollaboration, bleibt Lever auch heute ein Riese der Branche. Seine Kosten entsprechen seiner Popularität, sie liegen zwischen 6.000 € und 12.000 € pro Jahr.

#8- Welcome To The Jungle: vorwärts die Arbeitgebermarke

Welcome To The Jungle ist die Flaggschiff-Plattform der letzten Jahre sowohl für Recruiter als auch für Kandidaten. Sie haben es geschafft, den Trend eines oft als klassisch wahrgenommenen Recruitings umzukehren mit einer interessanten Benutzeroberfläche auf beiden Seiten.

Mit Angeboten, die sich vor allem an die Kunden anpassen, ist die Idee von Welcome To The Jungle, sich als echter Guide zu positionieren und die Unternehmenskultur wieder in Mode zu bringen.

Es bietet Unternehmen auch die Möglichkeit, an der Verbesserung ihrer Arbeitgebermarke teilzunehmen, indem Informationen, Videoinhalte, Fotos und Schlüsselzahlen hervorgehoben werden, die von Kandidaten erwartet und leicht zugänglich sind.

#9- SmartRecruiters das Kollaborative

SmartRecruiters ist eine kollaborative Recruiting-Plattform, die ATS-Funktionen, Stellenanzeigen-Management und Kandidatenkommunikation bietet.

Sie integriert auch Analysetools, um die Effektivität von Recruiting-Kampagnen zu messen und Recruiting-Prozesse zu optimieren. Basierend vor allem auf ATS-Überproduktivität ist SmartRecruiters ein leistungsstarkes und von mehreren großen Kunden wie Visa, Skechers oder Etsy anerkanntes Tool.

#10- Recruitee das Vollständige

Recruitee ist ein ATS, das kollaborative Recruiting-Funktionen bietet. Recruiter können benutzerdefinierte Workflows erstellen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und repetitive Aufgaben automatisieren.

Recruitee bietet auch Analysetools, um die Performance zu verfolgen und Recruiting-Strategien kontinuierlich zu verbessern, und funktioniert besonders gut für KMU mit einem ziemlich vernünftigen Preis von 199 € pro Monat bis 249 € für die ersten beiden Angebote, und das dritte erhält man in Anwesenheit eines Beraters.

Welches Tool für sein Recruiting wählen?

Unter all diesen Tools und ihren einzigartigen Funktionen positioniert sich Kanbox als eine der wettbewerbsfähigsten und vollständigsten Lösungen, um Sie bei Ihren Schritten und Ihren Recruitings zu begleiten.

Man wird bemerken, dass jedes Tool sich um Bedürfnisse dreht, die variieren können, aber auch zu Preisen, die von wettbewerbsfähig bis sehr teuer reichen.

Die ideale Lösung und das ideale Tool für Sie liegt auch in der Art, wie Sie Ihre Bedürfnisse materialisieren, aber das Tool Kanbox bleibt, aus Sicht des Verhältnisses Funktionen, Einfachheit / Preis das beste Tool dieses Vergleichs.

Fazit

Recruiting ist eine große Herausforderung, aber mit den richtigen Tools können Recruiter jeden Schritt des Prozesses vereinfachen und optimieren. In der heute detaillierten Liste bietet jedes Tool einzigartige Funktionen, um Unternehmen zu helfen, die besten Talente anzuziehen und auszuwählen. In diese Tools zu investieren kann nicht nur die Recruiting-Effizienz verbessern, sondern auch zum Aufbau eines soliden und leistungsstarken Teams beitragen.

Zögern Sie nicht, diese Tools zu erkunden, um diejenigen zu finden, die den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten entsprechen, und zu entdecken, wie Kanbox Ihren Recruiting-Prozess transformieren kann.