10 herramientas de reclutamiento indispensables en 2026

Hoy en día, el reclutamiento se vuelve cada vez más importante y reconocido en las empresas. Reclutar perfiles cualificados y competentes se vuelve cada vez más complicado y eso sin hablar del desafío de la fidelización.

En 2024, el 82% de las empresas encuentran dificultades para reclutar un ejecutivo según la Dares. Esta complejidad ha hecho nacer evidentemente un gran número de herramientas para simplificar la vida de los servicios de RRHH o de los reclutadores.

En esta jungla de herramientas que te prometen un uso simple y funcionalidades esenciales, hemos realizado para ti la lista de las 10 herramientas que son imprescindibles en reclutamiento en 2024.

¿Qué es una herramienta de reclutamiento digital?

Las herramientas de reclutamiento tienen como objetivo simplificar las tareas a menudo repetitivas y organizar estas tareas para los reclutadores o los RRHH. Estas herramientas responden a diferentes problemas y necesidades: desde las plataformas de seguimiento de candidaturas (ATS) hasta los motores de búsqueda de talento pasando por los software de evaluación de competencias y las plataformas de gestión de entrevistas: todo existe y está digitalizado hoy, y esto para hacer ganar tiempo a los reclutadores.

La elección de las herramientas pasa entonces por el conocimiento de sus métodos y necesidades para encontrar la mejor relación calidad/precio pero también las funcionalidades adaptadas a lo que buscas hacer: facilitar tu uso de LinkedIn, ganar tiempo, contactar más candidatos, u optimizar tu gestión de los candidatos: depende de ti definir primero lo que puede ganar siendo automatizado. Una sola cosa es segura: ningún reclutamiento se hace ya al 100% sin ninguna herramienta o plataforma online.

¿Cuáles son las principales funcionalidades de las herramientas de reclutamiento?

Cada herramienta posee una o varias funcionalidades que le son propias no solo para diferenciarse frente a sus competidores, sino también para buscar la mejor manera de simplificar un uso de la vida cotidiana.

Se basan generalmente en las tareas más repetitivas o "time consuming". El objetivo es proponer una base que se apoye en la experiencia común a todos los reclutadores proponiendo al mismo tiempo una personalización que se adapte a los diferentes retos y especificidades que pueden encontrar los reclutadores.

Gestión de candidaturas (ATS)

Un Sistema de Seguimiento de Candidaturas (ATS) ayuda a los reclutadores a seguir y gestionar las candidaturas recibidas para una oferta de empleo.

Permite centralizar toda la información de los candidatos, organizar los CVs y las cartas de motivación, y seguir las etapas del proceso de reclutamiento.

Herramientas de publicación de ofertas de empleo

Generalmente, estas herramientas permiten crear y difundir ofertas de empleo en varias plataformas y sitios de reclutamiento. También facilitan la gestión de los anuncios y el análisis de su rendimiento para tener un seguimiento y un monitoreo eficaz.

Herramientas de búsqueda de talento

Los motores de búsqueda de talento y las bases de datos de candidatos permiten encontrar perfiles específicos utilizando filtros avanzados (competencias, experiencia, ubicación, etc.). El funcionamiento de sus bases de datos puede ser muy variado. Del job board clásico a la red social profesional pasando por la puesta en contacto con las grandes empresas, existen numerosas soluciones para la elaboración de bases de datos.

Herramientas de gestión de entrevistas

Las herramientas de gestión de entrevistas automatizan la planificación de las entrevistas, envían recordatorios a los candidatos y a los reclutadores, y permiten seguir los feedbacks después de las entrevistas. Esta funcionalidad permite a los reclutadores aligerar su carga mental y su carga de trabajo con, muy a menudo, acciones repetitivas que pueden llevar a errores humanos.

Herramientas de evaluación de competencias

Estas herramientas proponen diferentes medios de testear las competencias. Encontraremos los tests de competencias técnicas, psicométricas o las evaluaciones de personalidad para asegurarse de que los candidatos poseen las cualificaciones requeridas.

Estas etapas permiten a menudo ganar tiempo en el resto del proceso de reclutamiento, así los equipos encuentran únicamente los perfiles que, según sus resultados, se acercan más a sus expectativas. Estos tests también permiten a menudo evitar las malas contrataciones y simplifican la selección en el pool de candidatos.

Herramientas colaborativas

Cada vez más reclutadores funcionan en equipo para dividir y optimizar las diferentes etapas del reclutamiento. Las herramientas colaborativas permiten a los miembros del equipo compartir notas, evaluaciones y comentarios sobre los candidatos, facilitando así la toma de decisión colectiva. Esta funcionalidad es un verdadero activo en los equipos pequeños como en los grandes, permite concentrarse en el o los perfiles y sus activos minimizando la pérdida de información.

Herramientas de reporting

Las decisiones llamadas "data driven" son cada vez más fomentadas en las empresas. El universo del reclutamiento no es la excepción a esta regla. Las herramientas de reclutamiento ofrecen funcionalidades de análisis para seguir los indicadores de rendimiento (KPI) como el tiempo de reclutamiento, el coste por contratación, la calidad de las candidaturas, etc.

Estos datos ayudan a los reclutadores a mejorar continuamente sus procesos, a cuestionarse para optimizar al máximo su rendimiento y, en última instancia, el de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de las herramientas de reclutamiento?

Todos los tipos de ventajas pueden ser propuestos por las herramientas de reclutamiento. Permiten mejorar su eficacia automatizando numerosas tareas administrativas, permitiendo así a los reclutadores concentrarse en lo humano y la parte incompresible del trabajo de un RRHH: el contacto real.

Del lado del candidato, estas herramientas también permiten mejorar su experiencia. Permiten una gestión fluida y profesional de las candidaturas y de las entrevistas, conservan los CVs y cartas de motivación y centralizan toda la información en el mismo lugar, aumentando así las posibilidades de atraer a los mejores talentos. El tiempo de reclutamiento también se encuentra claramente disminuido y esta reducción del tiempo ofrece el tiempo necesario a los equipos para concentrarse en otras aperturas de puestos o en otras misiones ligadas al reclutamiento.

La ventaja que parece ser la más importante es y seguirá siendo el aspecto cualitativo de las contrataciones. En España el coste medio de un reclutamiento, para cualquier puesto, se sitúa entre 3.000 € y 10.000 € lo que no deja mucho margen para el error so pena de duplicar el importe.

Top 10 de las herramientas indispensables para optimizar y facilitar tus reclutamientos

Existen numerosas plataformas y software para mejorar el tiempo de trabajo y facilitar la vida de los reclutadores. Las mejores herramientas de automatización LinkedIn se renuevan cada año proponiendo funcionalidades más ricas. Esto también se debe a un mercado laboral y expectativas por parte de los empleados que evolucionan rápidamente con los años. Sin embargo, algunas logran diferenciarse y van más allá de lo que se propone hoy.

#1- LinkedIn Recruiter el gigante

LinkedIn Recruiter es una de las herramientas más potentes para los reclutadores. Con 28 millones de profesionales activos en Francia y más de mil millones en el mundo, LinkedIn permite a los reclutadores buscar candidatos, publicar ofertas de empleo y contactar directamente con talentos potenciales. La plataforma ofrece filtros avanzados para afinar las búsquedas y encontrar a los candidatos más relevantes.

Tres fórmulas para tres necesidades, LinkedIn Recruiter adapta su oferta y gracias a un período de prueba, se hace accesible a todas las empresas. En cambio para grandes necesidades de reclutamiento el importe de la factura puede subir, el precio de la suscripción LinkedIn Recruiter Lite propone una oferta anual entre 1.500 € y 2.000 €.

#2- Kanbox el buen compromiso

Kanbox es una herramienta innovadora que transforma la gestión del reclutamiento gracias a su enfoque centrado en la optimización de procesos y la mejora de la experiencia del candidato.

Kanbox propone una plataforma intuitiva para gestionar las candidaturas, organizar las entrevistas y colaborar con los equipos de RRHH.

• Automatización LinkedIn
• Pipelines Kanban automatizados
• A/B Testing
• Bandeja de entrada inteligente
• Chat en pantalla completa
• Plantillas de mensajes
• Pipelines Kanban
• Scraper LinkedIn
• Gestor de prospectos
• Email Finder profesional
• Gestión de leads en equipo

La herramienta se distingue por su interfaz de usuario y sus numerosas funcionalidades avanzadas y especialmente de seguimiento de candidatos mediante un tablero Kanban que facilita enormemente la vida.

La personalización automática de mensajes preregistrados permite también ganar un tiempo considerable mejorando al mismo tiempo la experiencia del conjunto de los candidatos entrantes y salientes del proceso de reclutamiento.

Estas funcionalidades únicas hacen de ella una herramienta imprescindible para los reclutadores en busca de rendimiento y eficacia.

#3- Indeed el imprescindible

Indeed, que ya no necesita presentación, es un motor de búsqueda de empleo ampliamente utilizado por los candidatos y los reclutadores. Del lado del reclutador, puedes publicar ofertas de empleo gratuitamente o patrocinar anuncios para alcanzar un público más amplio.

En cambio, aunque la plataforma apuesta por la gratuidad, también te permite ir más lejos patrocinando tus anuncios ofreciéndote una visibilidad más amplia e importante entre más de 174.000 ofertas.

Del lado del candidato, pueden postular, rellenar un perfil de competencias y empleos buscados y guardar sus ofertas favoritas. Con su aspecto menos diseño y menos lúdico, Indeed te permite sin embargo como reclutador entrar en contacto con los diferentes perfiles que han postulado.

Indeed ofrece también herramientas de análisis para seguir el rendimiento de tus anuncios y afinar tus estrategias de reclutamiento.

#4- Workable el todo-en-uno americano

Workable es una plataforma de reclutamiento todo-en-uno que permite publicar ofertas de empleo en varios sitios a la vez, gestionar las candidaturas y colaborar con los miembros del equipo. Workable propone funcionalidades de seguimiento de candidatos (ATS) y herramientas de evaluación para facilitar la selección de los mejores talentos.

Es un gigante en el mercado sobre todo en Estados Unidos, esta herramienta tiene sin embargo un coste elevado para sus usuarios: de 189 dólares al mes a 628 dólares al mes o más de 7.000 dólares al año para la oferta más completa.

#5- Glassdoor para las grandes cuentas

Glassdoor no es solo un sitio donde los empleados pueden evaluar a sus empleadores, sino que también es una excelente herramienta de reclutamiento. Los reclutadores pueden publicar ofertas de empleo y acceder a una base de datos de candidatos.

Las opiniones y evaluaciones de empresas en Glassdoor pueden atraer a candidatos que buscan saber más sobre la cultura de empresa antes de postular, algo que muy a menudo las otras herramientas no permiten saber.

Para los empleadores y reclutadores existen dos fórmulas, una gratuita y una versión de pago que solo está disponible una vez inscrito y una vez que hayas entrado en contacto con su servicio comercial.

En Glassdoor la diferencia se hace en el aspecto corporativo de tu oferta de empleo y de tu empresa, cuentas la historia que sabrá diferenciarte como reclutador.

#6- ZipRecruiter el generalista

ZipRecruiter simplifica el proceso de publicación de anuncios de empleo difundiéndolos en más de 100 sitios de búsqueda de empleo. La plataforma también utiliza la IA para asociar a los reclutadores con los candidatos más apropiados.

Con una interfaz intuitiva y herramientas de gestión de candidaturas, ZipRecruiter es una elección popular entre los reclutadores y más específicamente en Estados Unidos. Con un uso simple y una tarifa por anuncio de 99 dólares por 30 días de difusión, esta plataforma permite ir directo al grano sin necesidad de implementar demasiadas funcionalidades.

#7- Lever la herramienta personalizable

Lever es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que se distingue por sus capacidades de gestión de relaciones con los candidatos (CRM).

Permite a los reclutadores seguir las interacciones con los candidatos a lo largo del proceso de reclutamiento y mantener bases de datos de talento para las necesidades futuras. Conocido por sus flujos de trabajo personalizables y eficientes así como sus otras funcionalidades estrella como la colaboración de equipo, Lever sigue siendo hoy también un gigante del sector. Su coste va acorde con su popularidad, oscila entre 6.000 € y 12.000 € al año.

#8- Welcome To The Jungle: adelante la marca empleadora

Welcome To The Jungle es la plataforma estrella de estos últimos años tanto para los reclutadores como para los candidatos. Han conseguido invertir la tendencia de un reclutamiento a menudo percibido como clásico con una interfaz de usuario interesante de ambos lados.

Con ofertas que se adaptan a los clientes ante todo, la idea de Welcome To The Jungle es posicionarse como un verdadero guía y poner de moda la cultura de empresa.

También propone a las empresas participar en la mejora de su marca empleadora destacando información, contenidos en vídeo, fotos y cifras clave que son esperados por los candidatos y fácilmente accesibles.

#9- SmartRecruiters el colaborativo

SmartRecruiters es una plataforma de reclutamiento colaborativa que ofrece funcionalidades de seguimiento de candidatos, gestión de ofertas de empleo y comunicación con los candidatos.

También integra herramientas de análisis para medir la eficacia de las campañas de reclutamiento y optimizar los procesos de reclutamiento. Basada ante todo en la superproductividad ATS, SmartRecruiters es una herramienta potente y reconocida por varios grandes clientes como Visa, Skechers o incluso Etsy.

#10- Recruitee el completo

Recruitee es un ATS que propone funcionalidades de reclutamiento colaborativo. Los reclutadores pueden crear flujos de trabajo personalizados, colaborar con los miembros del equipo y automatizar las tareas repetitivas.

Recruitee también ofrece herramientas de análisis para seguir el rendimiento y mejorar continuamente las estrategias de reclutamiento y funciona particularmente bien para las PYMEs con una tarifa bastante razonable que va de 199 € al mes a 249 € para las dos primeras ofertas y la tercera se obtiene en presencia de un asesor.

¿Qué herramienta elegir para tu reclutamiento?

Entre todas estas herramientas y sus funcionalidades únicas, Kanbox se posiciona como una de las soluciones más competitivas y completas para acompañarte en tus gestiones y en tus reclutamientos.

Se observará que cada herramienta se articula en torno a necesidades que pueden variar, pero también a precios que van de competitivos a muy caros.

La solución y la herramienta ideal para ti se encuentra también en la manera en que materializas tus necesidades, pero la herramienta Kanbox sigue siendo, desde el punto de vista de la relación Funcionalidades, Simplicidad / Precio la mejor herramienta de este comparativo.

Conclusión

El reclutamiento es un gran desafío, pero con las herramientas adecuadas, los reclutadores pueden simplificar y optimizar cada etapa del proceso. En la lista detallada hoy, cada herramienta ofrece funcionalidades únicas para ayudar a las empresas a atraer y seleccionar a los mejores talentos. Invertir en estas herramientas puede no solo mejorar la eficacia del reclutamiento, sino también contribuir a construir un equipo sólido y de alto rendimiento.

No dudes en explorar estas herramientas para encontrar las que mejor responden a las necesidades específicas de tu empresa y en descubrir cómo Kanbox puede transformar tu proceso de reclutamiento.