10 ferramentas de recrutamento indispensáveis em 2026

Hoje, o recrutamento está se tornando cada vez mais importante e reconhecido nas empresas. Recrutar perfis qualificados e competentes está se tornando cada vez mais complicado e isso sem falar do desafio da fidelização.

Em 2024, 82% das empresas encontram dificuldades para recrutar um executivo segundo a Dares. Esta complexidade certamente fez nascer um número muito grande de ferramentas a fim de simplificar a vida dos serviços de RH ou dos recrutadores.

Nesta selva de ferramentas prometendo uso simples e funcionalidades essenciais, realizamos para você a lista das 10 ferramentas que são incontornáveis em recrutamento em 2024.

O que é uma ferramenta de recrutamento digital?

As ferramentas de recrutamento têm como objetivo simplificar tarefas frequentemente repetitivas e organizar estas tarefas para os recrutadores ou RHs. Estas ferramentas respondem a diferentes problemas e necessidades: das plataformas de acompanhamento de candidaturas (ATS) aos motores de busca de talentos passando pelos softwares de avaliação de competências e plataformas de gestão de entrevistas: tudo existe e está digitalizado hoje, e isso a fim de fazer os recrutadores ganharem tempo.

A escolha das ferramentas passa portanto pelo conhecimento dos seus métodos e necessidades a fim de encontrar a melhor relação custo-benefício mas também as funcionalidades adaptadas ao que você busca fazer: facilitar seu uso do LinkedIn, ganhar tempo, contatar mais candidatos, ou ainda otimizar sua gestão dos candidatos: cabe a você definir primeiro o que pode ganhar com automação. Uma única coisa é certa: mais nenhum recrutamento se faz 100% sem nenhuma ferramenta ou plataforma online.

Quais são as principais funcionalidades das ferramentas de recrutamento?

Cada ferramenta possui uma ou várias funcionalidades que lhe são próprias não apenas para se destacar frente aos concorrentes, mas também para buscar a melhor forma de simplificar um uso da vida cotidiana.

Elas se apoiam geralmente nas tarefas mais repetitivas ou "time consuming". O objetivo é propor uma base que se apoia na experiência comum a todos os recrutadores enquanto propõe uma personalização que se adapta aos diferentes desafios e especificidades que os recrutadores podem encontrar.

Gestão de candidaturas (ATS)

Um Sistema de Acompanhamento de Candidaturas (ATS) ajuda os recrutadores a acompanhar e gerenciar as candidaturas recebidas para uma vaga de emprego.

Ele permite centralizar todas as informações dos candidatos, organizar CVs e cartas de apresentação, e acompanhar as etapas do processo de recrutamento.

Ferramentas de publicação de vagas de emprego

Geralmente, estas ferramentas permitem criar e difundir vagas de emprego em várias plataformas e sites de recrutamento. Elas facilitam também a gestão dos anúncios e a análise do seu desempenho para ter acompanhamento e monitoramento eficaz.

Ferramentas de busca de talentos

Os motores de busca de talentos e bases de dados de candidatos permitem encontrar perfis específicos usando filtros avançados (competências, experiência, localização, etc.). O funcionamento das suas bases de dados pode ser muito variado. Do job board clássico à rede social profissional passando pela conexão com grandes empresas, numerosas soluções existem para a elaboração de bases de dados.

Ferramentas de gestão de entrevistas

As ferramentas de gestão de entrevistas automatizam o agendamento de entrevistas, enviam lembretes aos candidatos e recrutadores, e permitem acompanhar os feedbacks após as entrevistas. Esta funcionalidade permite aos recrutadores aliviar sua carga mental e carga de trabalho com, frequentemente, ações repetitivas podendo levar a erros humanos.

Ferramentas de avaliação de competências

Estas ferramentas propõem diferentes meios de testar competências. Encontraremos testes de competências técnicas, psicométricas ou avaliações de personalidade para garantir que os candidatos possuem as qualificações requeridas.

Estas etapas permitem frequentemente ganhar tempo na sequência do processo de recrutamento, assim as equipes encontram unicamente os perfis que, segundo seus resultados, se aproximam mais das suas expectativas. Estes testes permitem também frequentemente evitar maus recrutamentos e simplificam a triagem no pool de candidatos.

Ferramentas colaborativas

Cada vez mais recrutadores funcionam em equipe a fim de dividir e otimizar as diferentes etapas do recrutamento. As ferramentas colaborativas permitem aos membros da equipe compartilhar notas, avaliações e comentários sobre os candidatos, facilitando assim a tomada de decisão coletiva. Esta funcionalidade é um verdadeiro trunfo nas pequenas como nas grandes equipes, ela permite se concentrar no(s) perfil(s) e seus atributos enquanto minimiza a perda de informação.

Ferramentas de reporting

As decisões ditas "data driven" são cada vez mais incentivadas nas empresas. O universo do recrutamento não faz exceção a esta regra. As ferramentas de recrutamento oferecem funcionalidades de análise para acompanhar os indicadores de desempenho (KPI) como o tempo de recrutamento, o custo por contratação, a qualidade das candidaturas, etc.

Estes dados ajudam os recrutadores a melhorar continuamente seus processos, a se questionar para otimizar ao máximo seu desempenho e, in fine, aquele da empresa.

Quais são as vantagens das ferramentas de recrutamento?

Todos os tipos de vantagens podem ser propostos pelas ferramentas de recrutamento. Elas permitem melhorar sua eficácia automatizando numerosas tarefas administrativas, permitindo assim aos recrutadores se concentrar no humano e na parte incompressível do trabalho de um RH: o contato real.

Do lado do candidato, estas ferramentas permitem também melhorar sua experiência. Elas permitem gestão fluida e profissional das candidaturas e entrevistas, conservam CVs e cartas de apresentação e centralizam todas as informações no mesmo lugar, aumentando assim as chances de atrair os melhores talentos. O tempo de recrutamento se encontra também nitidamente diminuído e esta redução do tempo oferece o tempo necessário às equipes para se concentrar em outras aberturas de vagas ou outras missões ligadas ao recrutamento.

A vantagem que parece ser a mais importante é e permanecerá o aspecto qualitativo das contratações. No Brasil o custo médio de um recrutamento, toda vaga confundida, se situa entre R$3.000 e R$ 10.000 o que deixa pouco espaço para erro sob risco de dobrar o montante.

Top 10 das ferramentas indispensáveis para otimizar e facilitar seus recrutamentos

Numerosas plataformas e softwares existem para melhorar o tempo de trabalho e facilitar a vida dos recrutadores. As melhores ferramentas de automação LinkedIn se renovam a cada ano propondo funcionalidades mais ricas. Isso se deve também a um mercado de trabalho e expectativas da parte dos colaboradores que evoluem rapidamente ao longo dos anos. No entanto, algumas conseguem se destacar e vão além do que é proposto hoje.

#1- LinkedIn Recruiter o gigante

LinkedIn Recruiter é uma das ferramentas mais poderosas para os recrutadores. Com 28 milhões de profissionais ativos no Brasil e mais de um bilhão no mundo, LinkedIn permite aos recrutadores buscar candidatos, publicar vagas de emprego e contatar diretamente talentos potenciais. A plataforma oferece filtros avançados para refinar as buscas e encontrar os candidatos mais pertinentes.

Três fórmulas para três necessidades, LinkedIn Recruiter adapta sua oferta e graças a um período de teste, se torna acessível a todas as empresas. Em compensação para grandes necessidades em recrutamento o montante da fatura corre o risco de subir, o preço da assinatura LinkedIn Recruiter Lite propõe oferta anual entre R$7.500** e **R$ 10.000.

#2- Kanbox o bom compromisso

Kanbox é uma ferramenta inovadora que transforma a gestão do recrutamento graças à sua abordagem centrada na otimização dos processos e melhoria da experiência do candidato.

Kanbox propõe uma plataforma intuitiva para gerenciar candidaturas, organizar entrevistas e colaborar com as equipes de RH.

• automação linkedin
• Pipelines Kanban automatizados
• Teste A/B
• Mensageria inteligente
• Chat em tela cheia
• Modelos de mensagem
• Pipelines Kanban
• Scraper Linkedin
• Gestor de prospects
• Email Finder profissional
• Gestão de leads em equipe

A ferramenta se distingue por sua interface de usuário e suas numerosas funcionalidades avançadas e notadamente de acompanhamento dos candidatos através de um quadro Kanban que facilita grandemente a vida.

A personalização automática de mensagens pré-registradas permite também ganhar tempo considerável enquanto melhora a experiência do conjunto dos candidatos entrando e saindo do processo de recrutamento.

Estas funcionalidades únicas fazem dela uma ferramenta incontornável para os recrutadores em busca de desempenho e eficácia.

#3- Indeed o incontornável

Indeed, que dispensa apresentações, é um motor de busca de emprego largamente utilizado por candidatos e recrutadores. Do lado recrutador, você pode publicar vagas de emprego gratuitamente ou patrocinar anúncios para alcançar público mais amplo.

Em compensação, mesmo que a plataforma aposte na gratuidade, ela permite também ir mais longe patrocinando seus anúncios oferecendo visibilidade mais ampla e importante entre mais de 174.000 ofertas.

Do lado candidato, eles podem se candidatar, preencher perfil de competências e empregos buscados e salvar suas ofertas preferidas. Com seu aspecto menos design e menos lúdico, Indeed permite apesar de tudo como recrutador entrar em contato com os diferentes perfis que se candidataram.

Indeed oferece também ferramentas de análise para acompanhar o desempenho dos seus anúncios e refinar suas estratégias de recrutamento.

#4- Workable o tudo-em-um americano

Workable é uma plataforma de recrutamento tudo-em-um que permite publicar vagas de emprego em vários sites ao mesmo tempo, gerenciar candidaturas e colaborar com membros da equipe. Workable propõe funcionalidades de acompanhamento de candidatos (ATS) e ferramentas de avaliação para facilitar a seleção dos melhores talentos.

É um gigante no mercado sobretudo nos Estados Unidos, esta ferramenta tem em compensação custo elevado para seus usuários: de 189 dólares por mês a 628 dólares por mês ou seja mais de 7.000 dólares por ano para a oferta mais completa.

#5- Glassdoor para grandes contas

Glassdoor é não apenas um site onde funcionários podem avaliar seus empregadores, mas é também uma excelente ferramenta de recrutamento. Os recrutadores podem publicar vagas de emprego e acessar base de dados de candidatos.

As avaliações de empresa no Glassdoor podem atrair candidatos que buscam saber mais sobre a cultura da empresa antes de se candidatar, o que frequentemente outras ferramentas não permitem saber.

Para empregadores e recrutadores existem duas fórmulas, uma gratuita e uma versão paga que só está disponível após inscrição e após contato com seu serviço comercial.

No Glassdoor a diferença se faz no aspecto corporativo da sua vaga de emprego e da sua empresa, você conta a história que saberá destacá-lo como recrutador.

#6- ZipRecruiter o generalista

ZipRecruiter simplifica o processo de publicação de anúncios de emprego difundindo-os em mais de 100 sites de busca de emprego. A plataforma usa também IA para associar recrutadores aos candidatos mais apropriados.

Com interface intuitiva e ferramentas de gestão de candidaturas, ZipRecruiter é escolha popular entre recrutadores e mais especificamente nos Estados Unidos. Com uso simples e pacote por anúncio 99 dólares para 30 dias de difusão, esta plataforma permite ir direto ao ponto sem precisar implementar muitas funcionalidades.

#7- Lever a ferramenta personalizável

Lever é um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) que se distingue por suas capacidades de gestão de relacionamento com candidatos (CRM).

Ele permite aos recrutadores acompanhar interações com candidatos ao longo do processo de recrutamento e manter bases de dados de talentos para necessidades futuras. Conhecido por seus fluxos de trabalho personalizáveis e eficientes assim como outras funcionalidades destaque como colaboração de equipe, Lever permanece hoje também gigante do setor. Seu custo está à altura da sua popularidade, ele oscila entre 6.000 € e 12.000 € por ano.

#8- Welcome To The Jungle: viva a marca empregadora

Welcome To The Jungle é a plataforma destaque destes últimos anos tanto para recrutadores quanto para candidatos. Eles conseguiram inverter a tendência de um recrutamento frequentemente percebido como clássico com interface de usuário interessante dos dois lados.

Com ofertas que se adaptam aos clientes antes de tudo, a ideia do Welcome To The Jungle é se posicionar como verdadeiro guia e colocar a cultura de empresa na moda novamente.

Ele propõe também às empresas participar da melhoria da sua marca empregadora destacando informações, conteúdos em vídeo, fotos e números-chave que são esperados pelos candidatos e facilmente acessíveis.

#9- SmartRecruiters o colaborativo

SmartRecruiters é uma plataforma de recrutamento colaborativa que oferece funcionalidades de acompanhamento de candidatos, gestão de vagas de emprego e comunicação com candidatos.

Ela integra também ferramentas de análise para medir a eficácia das campanhas de recrutamento e otimizar processos de recrutamento. Baseada antes de tudo na superprodutividade ATS, SmartRecruiters é ferramenta poderosa e reconhecida por vários grandes clientes como Visa, Skechers ou ainda Etsy.

#10- Recruitee o completo

Recruitee é um ATS que propõe funcionalidades de recrutamento colaborativo. Os recrutadores podem criar fluxos de trabalho personalizados, colaborar com membros da equipe e automatizar tarefas repetitivas.

Recruitee oferece também ferramentas de análise para acompanhar desempenhos e melhorar continuamente estratégias de recrutamento e funciona particularmente bem para PMEs com tarifa bastante razoável indo de 199 € por mês a 249 € para as duas primeiras ofertas e a terceira se obtém em presença de consultor.

Qual ferramenta escolher para seu recrutamento?

Entre todas estas ferramentas e suas funcionalidades únicas, Kanbox se posiciona como uma das soluções mais competitivas e completas para acompanhá-lo nas suas iniciativas e recrutamentos.

Notaremos que cada ferramenta se articula em torno de necessidades podendo variar, mas também a preços indo de competitivos a muito onerosos.

A solução e ferramenta ideal para você se encontra também na maneira como você materializa suas necessidades, mas a ferramenta Kanbox permanece, do ponto de vista da relação Funcionalidades, Simplicidade / Preço a melhor ferramenta deste comparativo.

Conclusão

O recrutamento é um desafio de peso, mas com as ferramentas certas, os recrutadores podem simplificar e otimizar cada etapa do processo. Na lista detalhada hoje, cada ferramenta oferece funcionalidades únicas para ajudar as empresas a atrair e selecionar os melhores talentos. Investir nestas ferramentas pode não apenas melhorar a eficácia do recrutamento, mas também contribuir para construir equipe sólida e performante.

Não hesite em explorar estas ferramentas para encontrar aquelas que respondem melhor às necessidades específicas da sua empresa e descobrir como Kanbox pode transformar seu processo de recrutamento.