Octopus CRM Alternative: Der komplette Vergleich + unsere Top-Wahl

Octopus CRM hat mit seiner LinkedIn-Automatisierung überzeugt, aber seine Grenzen treiben viele Teams dazu, eine vollständigere und skalierbarere Alternative zu suchen.

Entdecken Sie die besten Optionen 2025 und warum Kanbox sich als Gewinnerwahl durchsetzt.

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Alternativen zu Octopus CRM: Die das Original 2026 übertreffen

Was Octopus CRM sehr gut macht

• Automatisierung zum Senden von Verbindungsanfragen, Nachrichten und Follow-ups über LinkedIn.
• Erstellung automatisierter Prospecting-Sequenzen zur Nachverfolgung von Interessenten.
• Tools zum Starten gezielter Kampagnen basierend auf LinkedIn-Filtern (Titel, Unternehmen, Standort).

Was Octopus CRM für den Einstieg attraktiv macht

• Zugänglicher Preis, besonders nützlich für Selbstständige oder kleine Strukturen, die mit LinkedIn-Prospecting beginnen.
• Schnelle Einarbeitung: einfache Oberfläche, wenig Konfiguration nötig zum Starten.
• Ermöglicht Zeitersparnis durch Automatisierung repetitiver Aufgaben (Follow-ups, Einladungen...).

Grenzen, die man nicht ignorieren kann

• ❌ Es ist kein vollständiges CRM: wenige Funktionen zum fortgeschrittenen Organisieren, Verfolgen oder Qualifizieren von Leads (Notizen, Aufgaben, komplexe Nachfassaktionen).
• ❌ Schwache Multichannel-Integration: konzentriert sich hauptsächlich auf LinkedIn, wenig oder keine E-Mail-Versendung oder Automatisierung auf anderen Kanälen.
• ❌ Begrenzte Benutzererfahrung: manchmal starre Oberfläche, nicht immer zentralisierte Inbox, leistungsstarke Filter oder Pipeline-Ansicht.

Top 5 Alternativen zu Octopus CRM 2026

Octopus CRM hat den Weg zur LinkedIn-Automatisierung geebnet, aber seine Grenzen (wenige Integrationen, kein Multichannel, nicht existierendes CRM) bremsen schnell das Wachstum. Hier sind die Lösungen, die 2026 weiter gehen.

1. Kanbox – die All-in-One-Alternative

Die einzige Alternative, die Prospecting und visuelles CRM kombiniert.

Monatspreis: 25€ bis 80€/Monat je nach Plan (Starter → Pro)

Kostenlose Testversion: 15 Tage ohne Kreditkarte

Hauptfunktionen:

• LinkedIn-Automatisierung: Besuche, Einladungen, Nachrichten + 6 Follow-ups
• Integriertes Kanban-CRM: visuelles Tracking, automatische Pipelines
• Smart Inbox: Tags, Notizen, Gruppenaktionen zur Beschleunigung der Verarbeitung
• Massen-Scraping: bis zu 75.000 Leads/Monat
• Sauberer CSV-Export + erweiterte Filter (22 Kriterien)

✅ Stärken:

• Zentralisierung (CRM + Inbox + Automatisierung)
• Lead-Volumen weit höher als Octopus CRM
• Sehr wettbewerbsfähige Preise im Vergleich zu Premium-Alternativen

❌ Grenzen:

• Multichannel-Funktionen (kommen 2026)

👉 Ideal für Freelancer, Sales-Teams und Agenturen, die alles in einem Tool verwalten möchten.

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2. Expandi – der Multichannel-Premium

Die Cloud-Referenz für LinkedIn + E-Mail-Automatisierung.

Monatspreis: 99$/Monat pro Konto (Rabatt bei Jahreszahlung)

Kostenlose Testversion: 7 Tage

Hauptfunktionen:

• Multichannel-Sequenzen: LinkedIn + E-Mail in einem Workflow
• Visueller Kampagnen-Editor mit personalisierten Szenarien
• Verstärkte Sicherheit: dedizierte IP, automatisches Aufwärmen
• Detaillierte Analytics zur Leistungsverfolgung
• CRM-Integrationen über Zapier/Make

✅ Stärken:

• Keine lokale Konfiguration (100% Cloud)
• Effektives Multichannel zur Steigerung der Antwortquoten
• Konzipiert zur Verwaltung mehrerer Konten parallel

❌ Grenzen:

• Hoher Preis (x3 im Vergleich zu Kanbox)
• Kein echtes integriertes CRM (nur Tags)

👉 Perfekt für Startups und Agenturen, die schnell im Multichannel-Modus skalieren möchten.

3. LeadDelta – das CRM Ihres LinkedIn-Netzwerks

Verwandelt LinkedIn in ein kollaboratives CRM.

Monatspreis: von 29$bis 33$/Monat je nach Plan

Kostenlose Testversion: 7 Tage

Hauptfunktionen:

• Kontaktorganisation: Tags, Notizen, Erinnerungen, Filter
• Anreicherung: E-Mails und Profi-Telefonnummern
• Dashboard und geteilte Ansichten für Teams
• Zusammenarbeit (Business-Plan)

✅ Stärken:

• Ideal zur Verwaltung eines großen LinkedIn-Netzwerks
• Zugängliche Preise für ein spezialisiertes CRM
• Einfache Zusammenarbeit für Teams

❌ Grenzen:

• Keine native Automatisierung (Nachrichten, Sequenzen)
• Auf Kontaktverwaltung ausgerichtet, nicht auf aktives Prospecting

→ Geeignet für Profis und Teams, die ihr bestehendes Netzwerk besser nutzen möchten.

4. Meet Alfred – die Diversifizierung der Kanäle

LinkedIn, E-Mail, Twitter/X: ein Tool für mehrere Kanäle.

Monatspreis: 55€ bis 85€/Monat je nach Plan

Kostenlose Testversion: sehr begrenzter Gratis-Plan

Hauptfunktionen:

• Komplette LinkedIn-Automatisierung (Einladungen, Nachrichten, InMails, Events)
• Multichannel-Kampagnen (LinkedIn + E-Mail + Twitter/X)
• Internes CRM mit Tags und Austauschhistorie
• Bibliothek von Nachrichtenvorlagen und fertigen Sequenzen
• Teamverwaltung (geteilter Posteingang, Rollen/Berechtigungen)

✅ Stärken:

• Kostenloses Angebot zum Testen
• Modulare Preise, günstiger als Expandi
• Multichannel + internes CRM

❌ Grenzen:

• Oberfläche als etwas veraltet bewertet
• Begrenztes Reporting für fortgeschrittene Nutzer

→ Ideal für KMU, Growth-Teams und Agenturen, die erschwingliches Multichannel-Prospecting suchen.

5. Linked Helper – die Low-Cost-Power

Die wirtschaftlichste, aber technischste Option.

Preis: 15$/Monat (Standard) oder 45$/Monat (Pro)

Kostenlose Testversion: 14 Tage

Hauptfunktionen:

• Ultra-konfigurierbare Automatisierung (IF/THEN-Szenarien, unbegrenzte Kampagnen)
• Internes CRM mit Kontaktkarten, Notizen, Tags
• Vollständiger Export (Profile, E-Mails, Historie)
• Zahlreiche vordefinierte Kampagnenvorlagen
• Funktioniert lokal (Desktop-Software zum Installieren)

✅ Stärken:

• Unschlagbarer Preis
• Fortschrittliche Funktionen, volle Kontrolle
• Reichhaltiger Export und native CRM-Integrationen

❌ Grenzen:

• Obligatorische Installation + eingeschalteter PC oder dedizierter VPS
• Höhere Lernkurve
• Kein Multichannel (nur LinkedIn)

→ Perfekt für technische Freelancer und Growth-Agenturen, die maximale Kontrolle bei reduzierten Kosten möchten.

Vollständige Vergleichstabelle der 5 besten Alternativen zu Octopus CRM

Wie wählt man die beste Alternative zu Octopus CRM?

Von Octopus CRM zu einer anderen Lösung zu wechseln, sollte kein Sprung ins Ungewisse sein. Hier sind die wesentlichen Kriterien für die richtige Wahl je nach Ihren Bedürfnissen.

1. Ihre Prioritäten definieren

• Einfache Automatisierung: Einladungen und LinkedIn-Nachrichten → bevorzugen Sie Kanbox oder Linked Helper.
• Integriertes CRM: Kontaktverwaltung, Pipelines → Kanbox oder LeadDelta.
• Multichannel (LinkedIn + E-Mail + Twitter): Expandi oder Meet Alfred.
• Reduziertes Budget: Linked Helper (ab 15$/Monat) oder Kanbox (25€/Monat Monatsplan oder 15€/Monat Jahresplan).

2. Skalierbarkeit prüfen

• Lead-Volumen: Kanbox (75k Leads/Monat) und Linked Helper eignen sich für große Bedürfnisse.
• Multi-Accounts: Expandi (Cloud, Agenturen) und Kanbox.
• Zusammenarbeit: Kanbox (Team Spaces), Meet Alfred (geteilter Posteingang), LeadDelta (kollaborative Dashboards).

3. Einfachheit der Nutzung priorisieren

• Cloud (keine Konfiguration): Kanbox, Expandi, Meet Alfred → Kampagnen laufen ohne eingeschalteten PC.
• Intuitive Oberfläche: Kanbox und Expandi werden für ihr schnelles Onboarding gelobt.
• Technischer Ansatz: Linked Helper, leistungsstark, erfordert aber manuelle Konfiguration.

👉 Tipp: Listen Sie Ihre 3 Prioritäten auf (z.B. Multichannel, Budget, integriertes CRM), dann vergleichen Sie sie mit der Vergleichstabelle. So können Sie schnell Optionen ausschließen, die nicht zu Ihrer Strategie passen.

Warum ist Kanbox die ideale Alternative zu Octopus CRM?

Kanbox zu wählen bedeutet, über die LinkedIn-Automatisierung hinauszugehen. Wo Octopus CRM auf einige Sequenzen beschränkt ist, zentralisiert Kanbox das gesamte Prospecting auf einer einzigen Plattform.

Vollständige Automatisierung ohne Komplexität

• Erstellen Sie automatisierte LinkedIn-Sequenzen: Besuche → Einladungen → Nachrichten → Follow-ups (bis zu 6 Nachfassaktionen).
• Nutzen Sie personalisierte Nachrichtenvorlagen, um Zeit zu sparen und einen menschlichen Ansatz zu bewahren.
• Intuitive Oberfläche, ohne komplizierte technische Konfiguration.

Integriertes Kanban-CRM

• Visualisieren Sie Ihre Interessenten in einer Kanban-Pipeline oder einer automatisierten Pipeline.
• Verschieben Sie Ihre Leads per Drag-and-Drop oder automatisch je nach Antworten.
• Zugang zu fertigen Vorlagen für Sales und Recruiting.

Intelligente Messagerie zur Steigerung Ihrer Antworten

• Zentralisieren Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten in einer intelligenten Messagerie.
• Arbeiten Sie im LinkedIn-Vollbild-Chat für eine klare und ablenkungsfreie Ansicht.
• Fügen Sie Tags, Notizen und Erinnerungen dank des Interessentenmanagers hinzu, um nichts zu verpassen.

Scraping und angereicherte Daten

• Sammeln Sie bis zu 75.000 Leads/Monat mit dem LinkedIn-Scraper.
• Verifizieren und reichern Sie Ihre Daten mit dem LinkedIn Email Finder an (98% Zustellbarkeit).

Analyse und kontinuierliche Optimierung

• Verfolgen Sie Ihre Kampagnen in Echtzeit.
• Testen Sie Ihre Ansätze dank des integrierten A/B-Tests.

Monatliche und transparente Preise

• Starter: 25€/Monat → 300 Lead-Imports/Monat.
• Essential: 45€/Monat → 600 Lead-Imports/Monat.
• Pro: 80€/Monat → 75.000 Lead-Imports/Monat.
• Agency: auf Anfrage (Whitelabel, Multi-Accounts).

→ Alle Details auf der Preisseite.

Zusammenfassend:

✅ Automatisierung + CRM + Integrierte Inbox

✅ Unvergleichliches Lead-Volumen (75k/Monat)

✅ Unschlagbarer Preis im Vergleich zu Premium-Alternativen

✅ Reibungsloser kostenloser Test

👉 Entdecken Sie auch die Vergleiche: Kanbox vs LaGrowthMachine, Kanbox vs Waalaxy, Kanbox vs Dripify, Kanbox vs Evaboot.

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Ihre häufigen Fragen

Was sind die besten Alternativen zu Octopus CRM?

Octopus CRM bleibt auf LinkedIn beschränkt. Kanbox geht weiter mit:

• einem integrierten Kanban-CRM zur visuellen Interessentenverfolgung,
• einer intelligenten LinkedIn-Messagerie zur Zentralisierung Ihrer Gespräche,
• und einem erweiterten LinkedIn-Scraper, der bis zu 75.000 Profile pro Monat extrahieren kann.

Wie wählt man eine Alternative zu Octopus CRM?

Stellen Sie sich 3 einfache Fragen:

1. Brauchen Sie ein echtes visuelles CRM? → Kanbox bietet automatisierte Pipelines.
2. Möchten Sie Ihre Nachrichten und Leads zentralisieren? → Kanbox enthält einen Interessentenmanager.
3. Möchten Sie vor dem Kauf testen? → Kanbox bietet 15 Tage kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

Welche Tools sind mit Octopus CRM vergleichbar?

Tatsächlich nur sehr wenige: Octopus CRM beschränkt sich auf einfache LinkedIn-Kampagnen.

Kanbox zeichnet sich aus durch:

• einen LinkedIn-Vollbildchat ohne Ablenkungen,
• einen LinkedIn Email Finder mit 98% Zustellbarkeit,
• und die Möglichkeit, personalisierte Nachrichtenvorlagen zu erstellen, die vom gesamten Team wiederverwendbar sind.

Was sind die Vorteile von Kanbox gegenüber Octopus CRM?

• Umfassendere Automatisierung mit einer Multi-Step LinkedIn-Kampagnen-Engine.
• Gesteigerte Produktivität: +25% Antworten dank Smart Inbox und integrierten Erinnerungen.
• Zeitersparnis: -30% beim Follow-up dank Pipelines und Bulk-Aktionen.
• Kontinuierliche Optimierung mit A/B-Test-Modul zum Vergleichen Ihrer Ansätze.

Wie funktioniert die Automatisierung mit Kanbox?

Kanbox automatisiert den gesamten Prozess:

• Profilbesuch, Follow-up, Einladungsversand, personalisierte Nachrichten und Nachfassaktionen,
• automatische Statusverwaltung in Ihren Kanban-Pipelines,
• Echtzeit-Statistiken zur Anpassung Ihrer Kampagnen.

Anders als Octopus CRM müssen Sie keine Tools multiplizieren: Kanbox zentralisiert alles.

Was sind die Preise von Kanbox im Vergleich zu Octopus CRM?

Octopus CRM: ab 9,99$/Monat, aber ohne Multichannel und ohne zentralisierte Inbox.

Kanbox: Pläne von 25€ bis 80€/Monat, inklusive:

• Intelligente Inbox,
• automatisierte Pipelines,
• Massen-Scraping,
• Email Finder,
• und 15 Tage kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.