Alternativa Octopus CRM: comparativo completo + nossa escolha top

O Octopus CRM conquistou muitos com sua automação LinkedIn, mas suas limitações levam muitas equipes a buscar uma alternativa mais completa e escalável.

Descubra as melhores opções em 2025 e por que o Kanbox se destaca como escolha vencedora.

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Alternativas ao Octopus CRM: as que superam o original em 2026

O que o Octopus CRM faz muito bem

• Automação para enviar solicitações de conexão, mensagens e follow-ups via LinkedIn.
• Criação de sequências de prospecção automatizadas para reengajar prospects.
• Ferramentas para lançar campanhas segmentadas baseadas em filtros do LinkedIn (cargo, empresa, localização).

O que torna o Octopus CRM atraente para iniciantes

• Preço acessível, particularmente útil para freelancers ou pequenas estruturas iniciando na prospecção LinkedIn.
• Aprendizado rápido: interface simples, pouca configuração necessária para começar.
• Permite economizar tempo automatizando tarefas repetitivas (follow-ups, convites…).

As limitações que não dá para ignorar

• ❌ Não é um CRM completo: poucas funcionalidades para organizar, acompanhar ou qualificar leads de forma avançada (notas, tarefas, follow-ups complexos).
• ❌ Fraca integração multicanal: foca principalmente no LinkedIn, pouco ou nenhum email ou automação em outros canais.
• ❌ Experiência de usuário limitada: interface às vezes rígida, nem sempre com Inbox centralizada, filtros potentes ou visualização de pipeline.

Top 5 alternativas ao Octopus CRM em 2026

O Octopus CRM abriu caminho para a automação LinkedIn, mas suas limitações (poucas integrações, sem multicanal, CRM inexistente) freiam rapidamente o crescimento. Aqui estão as soluções que vão além em 2026.

1. Kanbox – a alternativa all-in-one

A única alternativa que combina prospecção e CRM visual.

Preço mensal: 25 € a 80 €/mês conforme plano (Starter → Pro)

Teste gratuito: 15 dias sem cartão

Funcionalidades principais:

• Automação LinkedIn: visitas, convites, mensagens + 6 follow-ups
• CRM Kanban integrado: acompanhamento visual, pipelines automáticos
• Smart Inbox: tags, notas, ações em lote para acelerar o processamento
• Scraping massivo: até 75.000 leads/mês
• Exportação CSV limpa + filtros avançados (22 critérios)

✅ Pontos fortes:

• Centralização (CRM + Inbox + automação)
• Volume de leads muito superior ao Octopus CRM
• Preços muito competitivos comparado às alternativas premium

❌ Limitações:

• Funcionalidades multicanal (chegando em 2026)

👉 Ideal para freelancers, equipes de vendas e agências que querem gerenciar tudo em uma única ferramenta.

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2. Expandi – o premium multicanal

A referência cloud para automação LinkedIn + Email.

Preço mensal: 99 $/mês por conta (desconto no pagamento anual)

Teste gratuito: 7 dias

Funcionalidades principais:

• Sequências multicanal: LinkedIn + Email em um único workflow
• Editor visual de campanhas com cenários personalizados
• Segurança reforçada: IP dedicado, warm-up automático
• Analytics detalhados para acompanhar performance
• Integrações CRM via Zapier/Make

✅ Pontos fortes:

• Zero configuração local (100% cloud)
• Multicanal eficiente para aumentar taxas de resposta
• Projetado para gerenciar múltiplas contas em paralelo

❌ Limitações:

• Preço elevado (3x mais que Kanbox)
• Sem CRM pipeline de verdade (apenas tags)

👉 Perfeito para startups e agências que querem escalar rapidamente em modo multicanal.

3. LeadDelta – o CRM da sua rede LinkedIn

Transforma o LinkedIn em CRM colaborativo.

Preço mensal: de 29$a 33$/mês conforme plano

Teste gratuito: 7 dias

Funcionalidades principais:

• Organização de contatos: tags, notas, lembretes, filtros
• Enriquecimento: emails e telefones profissionais
• Dashboard e visualizações compartilhadas para equipes
• Colaboração (plano Business)

✅ Pontos fortes:

• Ideal para gerenciar uma grande rede LinkedIn
• Preços acessíveis para um CRM especializado
• Colaboração simples para equipes

❌ Limitações:

• Sem automação nativa (mensagens, sequências)
• Orientado para gestão de contatos, não prospecção ativa

→ Serve para profissionais e equipes que querem aproveitar melhor sua rede existente.

4. Meet Alfred – a diversificação de canais

LinkedIn, Email, Twitter/X: uma única ferramenta para vários canais.

Preço mensal: 55€ a 85€/mês conforme plano

Teste gratuito: plano gratuito muito limitado

Funcionalidades principais:

• Automação LinkedIn completa (convites, mensagens, InMails, eventos)
• Campanhas multicanal (LinkedIn + Email + Twitter/X)
• CRM interno com tags e histórico de trocas
• Biblioteca de modelos de mensagens e sequências prontas
• Gestão de equipe (caixa de entrada compartilhada, funções/permissões)

✅ Pontos fortes:

• Oferta gratuita para testar
• Preços moduláveis, mais acessíveis que Expandi
• Multicanal + CRM interno

❌ Limitações:

• Interface considerada um pouco datada
• Relatórios limitados para usuários avançados

→ Ideal para PMEs, growth teams e agências buscando prospecção multicanal acessível.

5. Linked Helper – a potência low-cost

A opção mais econômica, porém mais técnica.

Preço: 15 $/mês (Standard) ou 45$/mês (Pro)

Teste gratuito: 14 dias

Funcionalidades principais:

• Automação ultra-configurável (cenários IF/THEN, campanhas ilimitadas)
• CRM interno com fichas de contatos, notas, tags
• Exportação completa (perfis, emails, histórico)
• Muitos templates de campanhas predefinidas
• Funciona local (software desktop para instalar)

✅ Pontos fortes:

• Preço imbatível
• Funcionalidades avançadas, controle total
• Exportação rica e integrações CRM nativas

❌ Limitações:

• Instalação obrigatória + PC ligado ou VPS dedicado
• Curva de aprendizado mais alta
• Sem multicanal (apenas LinkedIn)

→ Perfeito para freelancers técnicos e agências growth que querem máximo controle por custo reduzido.

Tabela comparativa completa das 5 melhores alternativas ao Octopus CRM

Como escolher a melhor alternativa ao Octopus CRM?

Passar do Octopus CRM para outra solução não deve ser um salto no escuro. Aqui estão os critérios essenciais para fazer a escolha certa conforme suas necessidades.

1. Definir suas prioridades

• Automação simples: convites e mensagens LinkedIn → priorize Kanbox ou Linked Helper.
• CRM integrado: gestão de contatos, pipelines → Kanbox ou LeadDelta.
• Multicanal (LinkedIn + Email + Twitter): Expandi ou Meet Alfred.
• Orçamento reduzido: Linked Helper (a partir de 15 $/mês) ou Kanbox (25€/mês plano mensal ou 15€/mês plano anual).

2. Verificar a escalabilidade

• Volume de leads: Kanbox (75k leads/mês) e Linked Helper servem para grandes necessidades.
• Multi-contas: Expandi (cloud, agências) e Kanbox.
• Colaboração: Kanbox (Team Spaces), Meet Alfred (caixa de entrada compartilhada), LeadDelta (dashboards colaborativos).

3. Priorizar simplicidade de uso

• Cloud (zero config): Kanbox, Expandi, Meet Alfred → campanhas rodam sem PC ligado.
• Interface intuitiva: Kanbox e Expandi são elogiados pelo onboarding rápido.
• Abordagem técnica: Linked Helper, potente mas exige parametrização manual.

👉 Dica: liste suas 3 prioridades (ex.: multicanal, orçamento, CRM integrado) e confronte-as com a tabela comparativa. Isso permite descartar rapidamente as opções que não se encaixam na sua estratégia.

Por que o Kanbox é a alternativa ideal ao Octopus CRM?

Escolher o Kanbox é ir além da automação LinkedIn. Onde o Octopus CRM se limita a algumas sequências, o Kanbox centraliza toda a prospecção em uma única plataforma.

Automação completa sem complexidade

• Crie sequências LinkedIn automatizadas: visitas → convites → mensagens → follow-ups (até 6 follow-ups).
• Use modelos de mensagens personalizadas para economizar tempo mantendo abordagem humana.
• Interface intuitiva, sem parametrização técnica complicada.

CRM Kanban integrado

• Visualize seus prospects em um pipeline Kanban ou pipeline automatizado.
• Mova seus leads por arrastar e soltar ou automaticamente conforme respostas.
• Acesse modelos prontos para Vendas e Recrutamento.

Mensageria inteligente para aumentar suas respostas

• Centralize suas mensagens LinkedIn em uma mensageria inteligente.
• Trabalhe em modo chat LinkedIn tela cheia para visão clara e sem distrações.
• Adicione tags, notas e lembretes graças ao gerenciador de prospects para não deixar nada passar.

Scraping e dados enriquecidos

• Colete até 75.000 leads/mês com o scraper LinkedIn.
• Verifique e enriqueça seus dados com o Email Finder LinkedIn (98% de entregabilidade).

Análise e otimização contínua

• Acompanhe suas campanhas em tempo real.
• Teste suas abordagens com Teste A/B integrado.

Preços mensais e transparentes

• Starter: 25 €/mês → 300 importações de leads/mês.
• Essential: 45 €/mês → 600 importações de leads/mês.
• Pro: 80 €/mês → 75.000 importações de leads/mês.
• Agency: sob consulta (whitelabel, multi-contas).

→ Todos os detalhes na página de preços.

Em resumo:

✅ Automação + CRM + Inbox integrada

✅ Volume de leads incomparável (75k/mês)

✅ Preço imbatível frente às alternativas premium

✅ Teste gratuito sem atrito

👉 Explore também os comparativos: Kanbox vs LaGrowthMachine, Kanbox vs Waalaxy, Kanbox vs Dripify, Kanbox vs Evaboot.

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Suas perguntas frequentes

Quais são as melhores alternativas ao Octopus CRM?

O Octopus CRM continua limitado ao LinkedIn. O Kanbox vai além com:

• um CRM Kanban integrado para acompanhar seus prospects visualmente,
• uma mensageria inteligente LinkedIn para centralizar suas conversas,
• e um scraper LinkedIn avançado capaz de extrair até 75.000 perfis por mês.

Como escolher uma alternativa ao Octopus CRM?

Faça 3 perguntas simples:

1. Você precisa de um CRM visual de verdade? → O Kanbox oferece pipelines automatizados.
2. Quer centralizar suas mensagens e leads? → O Kanbox inclui um gerenciador de prospects.
3. Quer testar antes de comprar? → O Kanbox oferece teste gratuito de 15 dias sem cartão.

Quais ferramentas são comparáveis ao Octopus CRM?

Na verdade, poucas: o Octopus CRM se limita a campanhas LinkedIn básicas.

O Kanbox se destaca graças a:

• um chat LinkedIn em tela cheia que elimina distrações,
• um Email Finder LinkedIn com 98% de entregabilidade,
• e a possibilidade de criar modelos de mensagens personalizadas reutilizáveis por toda a equipe.

Quais são as vantagens de usar o Kanbox em vez do Octopus CRM?

• Automação mais completa com motor de campanhas LinkedIn multi-etapas.
• Produtividade aumentada: +25% de respostas graças à Smart Inbox e aos lembretes integrados.
• Economia de tempo: –30% no acompanhamento graças aos pipelines e ações em lote.
• Otimização contínua com módulo de teste A/B para comparar suas abordagens.

Como funciona a automação com o Kanbox?

O Kanbox automatiza todo o processo:

• visita de perfil, follow, envio de convites, mensagens personalizadas e follow-ups,
• gestão automática do status nos seus pipelines Kanban,
• estatísticas em tempo real para ajustar suas campanhas.

Diferente do Octopus CRM, você não precisa multiplicar ferramentas: o Kanbox centraliza tudo.

Quais são os preços do Kanbox comparado ao Octopus CRM?

Octopus CRM: a partir de 9,99 $/mês, mas sem multicanal e sem Inbox centralizada.

Kanbox: planos de 25 € a 80 €/mês, incluindo:

• Inbox inteligente,
• pipelines automatizados,
• scraping massivo,
• Email Finder,
• e teste gratuito de 15 dias sem cartão.