Octopus CRM alternative : le comparatif complet + notre top choix

Octopus CRM a séduit par son automatisation LinkedIn, mais ses limites poussent beaucoup d'équipes à chercher une alternative plus complète et scalable.

Découvrez les meilleures options en 2025 et pourquoi Kanbox s'impose comme un choix gagnant.

Essayez Kanbox gratuitement 15 jours d'essai sans carte bancaire

Alternatives à Octopus CRM : celles qui surclassent l'original en 2025

Ce que Octopus CRM fait très bien

• Automatisation pour envoyer des demandes de connexion, des messages et des suivis via LinkedIn.
• Création de séquences de prospection automatisées pour relancer les prospects.
• Outils pour lancer des campagnes ciblées basées sur des filtres LinkedIn (titre, entreprise, localisation).

Ce qui rend Octopus CRM séduisant pour débuter

• Prix accessible, particulièrement utile pour les indépendants ou petites structures débutant la prospection LinkedIn.
• Prise en main rapide : interface simple, peu de configuration nécessaire pour démarrer.
• Permet de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives (suivis, invitations…).

Les limites qu'on ne peut pas ignorer

• ❌ Ce n'est pas un CRM complet : peu de fonctionnalités pour organiser, suivre ou qualifier les leads de façon avancée (notes, tâches, relances complexes).
• ❌ Faible intégration multicanal : se concentre surtout sur LinkedIn, peu ou pas d'emailing ou d'automatisation sur d'autres canaux.
• ❌ Expérience utilisateur limitée : interface parfois rigide, pas toujours d'Inbox centralisé, de filtres puissants, ou de vue pipeline.

Top 5 alternatives à Octopus CRM en 2025

Octopus CRM a ouvert la voie à l'automatisation LinkedIn, mais ses limites (peu d'intégrations, pas de multicanal, CRM inexistant) freinent vite la croissance. Voici les solutions qui vont plus loin en 2025.

1. Kanbox – l'alternative tout-en-un

La seule alternative qui combine prospection et CRM visuel.

Prix mensuel : 25 € à 80 €/mois selon plan (Starter → Pro)

Essai gratuit : 15 jours sans CB

Fonctionnalités principales :

• Automatisation LinkedIn : visites, invitations, messages + 6 relances
• CRM Kanban intégré : suivi visuel, pipelines automatiques
• Smart Inbox : tags, notes, actions groupées pour accélérer le traitement
• Scraping massif : jusqu'à 75 000 leads/mois
• Export CSV propre + filtres avancés (22 critères)

✅ Points forts :

• Centralisation (CRM + Inbox + automatisation)
• Volume de leads bien supérieur à Octopus CRM
• Tarifs très compétitifs par rapport aux alternatives premium

❌ Limites :

• Fonctionnalités multicanal (à venir en 2025)

👉 Idéal pour freelances, équipes Sales et agences qui veulent tout gérer dans un seul outil.

Essayez Kanbox gratuitement 15 jours d'essai sans carte bancaire

2. Expandi – le premium multicanal

La référence cloud pour l'automatisation LinkedIn + Email.

Prix mensuel : 99 $/mois par compte (réduction si paiement annuel)

Essai gratuit : 7 jours

Fonctionnalités principales :

• Séquences multicanal : LinkedIn + Email dans un seul workflow
• Éditeur visuel de campagnes avec scénarios personnalisés
• Sécurité renforcée : IP dédiée, warm-up automatique
• Analytics détaillés pour suivre les performances
• Intégrations CRM via Zapier/Make

✅ Points forts :

• Zéro configuration locale (100 % cloud)
• Multicanal efficace pour booster les taux de réponse
• Conçu pour gérer plusieurs comptes en parallèle

❌ Limites :

• Tarif élevé (x3 par rapport à Kanbox)
• Pas de vrai CRM intégré (tags seulement)

👉 Parfait pour startups et agences qui veulent scaler rapidement en mode multicanal.

3. LeadDelta – le CRM de votre réseau LinkedIn

Transforme LinkedIn en CRM collaboratif.

Prix mensuel : de 29$à 33$/mois selon plan

Essai gratuit : 7 jours

Fonctionnalités principales :

• Organisation des contacts : tags, notes, rappels, filtres
• Enrichissement : emails et numéros pro
• Dashboard et vues partagées pour les équipes
• Collaboration (plan Business)

✅ Points forts :

• Idéal pour gérer un grand réseau LinkedIn
• Tarifs accessibles pour un CRM spécialisé
• Collaboration simple pour équipes

❌ Limites :

• Pas d'automatisation native (messages, séquences)
• Orienté gestion de contacts, pas prospection active

→ Convient aux professionnels et équipes qui veulent mieux exploiter leur réseau existant.

4. Meet Alfred – la diversification des canaux

LinkedIn, Email, Twitter/X : un seul outil pour plusieurs canaux.

Prix mensuel : 55€ à 85€/mois selon plan

Essai gratuit : plan gratuit très limité

Fonctionnalités principales :

• Automatisation LinkedIn complète (invitations, messages, InMails, events)
• Campagnes multicanal (LinkedIn + Email + Twitter/X)
• CRM interne avec tags et historique des échanges
• Bibliothèque de modèles de messages et séquences prêtes à l'emploi
• Gestion d'équipe (boîte de réception partagée, rôles/permissions)

✅ Points forts :

• Offre gratuite pour tester
• Tarifs modulables, plus accessibles qu'Expandi
• Multicanal + CRM interne

❌ Limites :

• Interface jugée un peu datée
• Reporting limité pour utilisateurs avancés

→ Idéal pour PME, growth teams et agences cherchant une prospection multicanal abordable.

5. Linked Helper – la puissance low-cost

L'option la plus économique, mais la plus technique.

Prix : 15 $/mois (Standard) ou 45$/mois (Pro)

Essai gratuit : 14 jours

Fonctionnalités principales :

• Automatisation ultra-configurable (scénarios IF/THEN, campagnes illimitées)
• CRM interne avec fiches contacts, notes, tags
• Export complet (profils, emails, historique)
• Nombreux templates de campagnes prédéfinies
• Fonctionne en local (logiciel desktop à installer)

✅ Points forts :

• Tarif imbattable
• Fonctionnalités poussées, contrôle total
• Export riche et intégrations CRM natives

❌ Limites :

• Installation obligatoire + PC allumé ou VPS dédié
• Courbe d'apprentissage plus élevée
• Pas de multicanal (LinkedIn only)

→ Parfait pour freelances techniques et agences growth qui veulent le maximum de contrôle pour un coût réduit.

Tableau comparatif complet des 5 meilleures alternatives à Octopus CRM

Comment choisir la meilleure alternative à Octopus CRM ?

Passer d'Octopus CRM à une autre solution ne doit pas être un saut dans l'inconnu. Voici les critères essentiels pour faire le bon choix selon vos besoins.

1. Définir vos priorités

• Automatisation simple : invitations et messages LinkedIn → privilégiez Kanbox ou Linked Helper.
• CRM intégré : gestion de contacts, pipelines → Kanbox ou LeadDelta.
• Multicanal (LinkedIn + Email + Twitter) : Expandi ou Meet Alfred.
• Budget réduit : Linked Helper (dès 15 $/mois) ou Kanbox (25€/mois plan mensuel ou 15€/mois plan annuel).

2. Vérifier la scalabilité

• Volume de leads : Kanbox (75k leads/mois) et Linked Helper conviennent aux gros besoins.
• Multi-comptes : Expandi (cloud, agences) et Kanbox.
• Collaboration : Kanbox (Team Spaces), Meet Alfred (boîte de réception partagée), LeadDelta (dashboards collaboratifs).

3. Privilégier la simplicité d'usage

• Cloud (zéro config) : Kanbox, Expandi, Meet Alfred → campagnes tournent sans PC ouvert.
• Interface intuitive : Kanbox et Expandi sont plébiscités pour leur onboarding rapide.
• Approche technique : Linked Helper, puissant mais exige un paramétrage manuel.

👉 Astuce : listez vos 3 priorités (ex. multicanal, budget, CRM intégré) puis confrontez-les au tableau comparatif. Cela vous permet d'écarter rapidement les options qui ne collent pas à votre stratégie.

Pourquoi Kanbox est l'alternative idéale à Octopus CRM ?

Choisir Kanbox, c'est aller au-delà de l'automatisation LinkedIn. Là où Octopus CRM se limite à quelques séquences, Kanbox centralise toute la prospection dans une seule plateforme.

Une automatisation complète sans complexité

• Créez des séquences LinkedIn automatisées : visites → invitations → messages → relances (jusqu'à 6 follow-ups).
• Utilisez des modèles de messages personnalisés pour gagner du temps et garder une approche humaine.
• Interface intuitive, sans paramétrage technique compliqué.

Un CRM Kanban intégré

• Visualisez vos prospects dans un pipeline Kanban ou un pipeline automatisé.
• Déplacez vos leads par glisser-déposer ou automatiquement selon leurs réponses.
• Accédez à des modèles prêts à l'emploi pour Sales et Recrutement.

Une messagerie intelligente pour augmenter vos réponses

• Centralisez vos messages LinkedIn dans une messagerie intelligente.
• Travaillez en mode tchat LinkedIn plein écran pour une vue claire et sans distraction.
• Ajoutez tags, notes et rappels grâce au gestionnaire de prospects pour ne rien laisser passer.

Scraping et data enrichie

• Collectez jusqu'à 75 000 leads/mois avec le scraper LinkedIn.
• Vérifiez et enrichissez vos données avec l'Email Finder LinkedIn (98 % de délivrabilité).

Analyse et optimisation continue

• Suivez vos campagnes en temps réel.
• Testez vos approches grâce au Test A/B intégré.

Tarifs mensuels et transparents

• Starter : 25 €/mois → 300 imports leads/mois.
• Essential : 45 €/mois → 600 imports leads/mois.
• Pro : 80 €/mois → 75 000 imports leads/mois.
• Agency : sur devis (whitelabel, multi-comptes).

→ Tous les détails sur la page prix.

En résumé :

✅ Automatisation + CRM + Inbox intégrée

✅ Volume de leads incomparable (75k/mois)

✅ Prix imbattable face aux alternatives premium

✅ Essai gratuit sans friction

👉 Explorez aussi les comparatifs : Kanbox vs LaGrowthMachine, Kanbox vs Waalaxy, Kanbox vs Dripify, Kanbox vs Evaboot.

Essayez Kanbox gratuitement 15 jours d'essai sans carte bancaire

Vos questions fréquentes

Quelles sont les meilleures alternatives à Octopus CRM ?

Octopus CRM reste limité à LinkedIn. Kanbox va plus loin avec :

• un CRM Kanban intégré pour suivre vos prospects visuellement,
• une messagerie intelligente LinkedIn pour centraliser vos conversations,
• et un scraper LinkedIn avancé capable d'extraire jusqu'à 75 000 profils par mois.

Comment choisir une alternative à Octopus CRM ?

Posez-vous 3 questions simples :

1. Avez-vous besoin d'un vrai CRM visuel ? → Kanbox offre des pipelines automatisés.
2. Voulez-vous centraliser vos messages et vos leads ? → Kanbox inclut un gestionnaire de prospects.
3. Souhaitez-vous tester avant d'acheter ? → Kanbox propose un essai gratuit 15 jours sans CB.

Quels outils sont comparables à Octopus CRM ?

En réalité, très peu : Octopus CRM se limite à des campagnes LinkedIn basiques.

Kanbox se distingue grâce à :

• un tchat LinkedIn plein écran qui élimine les distractions,
• un Email Finder LinkedIn avec 98 % de délivrabilité,
• et la possibilité de créer des modèles de messages personnalisés réutilisables par toute l'équipe.

Quels sont les avantages d'utiliser Kanbox plutôt qu'Octopus CRM ?

• Automatisation plus complète avec un moteur de campagnes LinkedIn multi-étapes.
• Productivité accrue : +25 % de réponses grâce à la Smart Inbox et aux rappels intégrés.
• Gain de temps : –30 % sur le suivi grâce aux pipelines et aux actions bulk.
• Optimisation continue avec un module de test A/B pour comparer vos approches.

Comment fonctionne l'automatisation avec Kanbox ?

Kanbox automatise tout le processus :

• visite de profil, suivi, envoi d'invitations, messages personnalisés et relances,
• gestion automatique du statut dans vos pipelines Kanban,
• statistiques en temps réel pour ajuster vos campagnes.

Contrairement à Octopus CRM, vous n'avez pas besoin de multiplier les outils : Kanbox centralise tout.

Quels sont les tarifs de Kanbox par rapport à Octopus CRM ?

Octopus CRM : à partir de 9,99 $/mois, mais sans multicanal et sans Inbox centralisée.

Kanbox : plans de 25 € à 80 €/mois, incluant :

• Inbox intelligente,
• pipelines automatisés,
• scraping massif,
• Email Finder,
• et essai gratuit de 15 jours sans CB.