Octopus CRM alternativa: comparativa completa + nuestra recomendación

Octopus CRM ha seducido por su automatización LinkedIn, pero sus limitaciones empujan a muchos equipos a buscar una alternativa más completa y escalable.

Descubre las mejores opciones en 2025 y por qué Kanbox se impone como la elección ganadora.

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Alternativas a Octopus CRM: las que superan al original en 2026

Lo que Octopus CRM hace muy bien

• Automatización para enviar solicitudes de conexión, mensajes y seguimientos vía LinkedIn.
• Creación de secuencias de prospección automatizadas para relanzar prospectos.
• Herramientas para lanzar campañas segmentadas basadas en filtros de LinkedIn (título, empresa, ubicación).

Lo que hace atractivo a Octopus CRM para empezar

• Precio accesible, particularmente útil para autónomos o pequeñas estructuras que empiezan con la prospección LinkedIn.
• Aprendizaje rápido: interfaz simple, poca configuración necesaria para empezar.
• Permite ganar tiempo automatizando tareas repetitivas (seguimientos, invitaciones…).

Las limitaciones que no se pueden ignorar

• ❌ No es un CRM completo: pocas funcionalidades para organizar, seguir o cualificar leads de forma avanzada (notas, tareas, seguimientos complejos).
• ❌ Poca integración multicanal: se concentra principalmente en LinkedIn, poco o nada de emailing u automatización en otros canales.
• ❌ Experiencia de usuario limitada: interfaz a veces rígida, no siempre hay Inbox centralizada, filtros potentes, ni vista de pipeline.

Top 5 alternativas a Octopus CRM en 2026

Octopus CRM abrió el camino a la automatización LinkedIn, pero sus limitaciones (pocas integraciones, sin multicanal, CRM inexistente) frenan rápidamente el crecimiento. Aquí están las soluciones que van más allá en 2026.

1. Kanbox – la alternativa todo-en-uno

La única alternativa que combina prospección y CRM visual.

Precio mensual: 25€ a 80€/mes según plan (Starter → Pro)

Prueba gratuita: 15 días sin tarjeta

Funcionalidades principales:

• Automatización LinkedIn: visitas, invitaciones, mensajes + 6 seguimientos
• CRM Kanban integrado: seguimiento visual, pipelines automáticos
• Smart Inbox: tags, notas, acciones grupales para acelerar el procesamiento
• Scraping masivo: hasta 75.000 leads/mes
• Export CSV limpio + filtros avanzados (22 criterios)

✅ Puntos fuertes:

• Centralización (CRM + Inbox + automatización)
• Volumen de leads muy superior a Octopus CRM
• Precios muy competitivos comparados con alternativas premium

❌ Limitaciones:

• Funcionalidades multicanal (próximamente en 2026)

👉 Ideal para freelancers, equipos Sales y agencias que quieren gestionarlo todo en una sola herramienta.

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2. Expandi – el premium multicanal

La referencia cloud para automatización LinkedIn + Email.

Precio mensual: 99$/mes por cuenta (descuento con pago anual)

Prueba gratuita: 7 días

Funcionalidades principales:

• Secuencias multicanal: LinkedIn + Email en un solo workflow
• Editor visual de campañas con escenarios personalizados
• Seguridad reforzada: IP dedicada, warm-up automático
• Analytics detallados para seguir el rendimiento
• Integraciones CRM vía Zapier/Make

✅ Puntos fuertes:

• Sin configuración local (100% cloud)
• Multicanal eficaz para aumentar tasas de respuesta
• Diseñado para gestionar varias cuentas en paralelo

❌ Limitaciones:

• Precio elevado (x3 comparado con Kanbox)
• Sin verdadero CRM integrado (solo tags)

👉 Perfecto para startups y agencias que quieren escalar rápidamente en modo multicanal.

3. LeadDelta – el CRM de tu red LinkedIn

Transforma LinkedIn en CRM colaborativo.

Precio mensual: de 29$a 33$/mes según plan

Prueba gratuita: 7 días

Funcionalidades principales:

• Organización de contactos: tags, notas, recordatorios, filtros
• Enriquecimiento: emails y números profesionales
• Dashboard y vistas compartidas para equipos
• Colaboración (plan Business)

✅ Puntos fuertes:

• Ideal para gestionar una gran red LinkedIn
• Precios accesibles para un CRM especializado
• Colaboración simple para equipos

❌ Limitaciones:

• Sin automatización nativa (mensajes, secuencias)
• Orientado a gestión de contactos, no prospección activa

→ Conviene a profesionales y equipos que quieren explotar mejor su red existente.

4. Meet Alfred – la diversificación de canales

LinkedIn, Email, Twitter/X: una sola herramienta para varios canales.

Precio mensual: 55€ a 85€/mes según plan

Prueba gratuita: plan gratuito muy limitado

Funcionalidades principales:

• Automatización LinkedIn completa (invitaciones, mensajes, InMails, eventos)
• Campañas multicanal (LinkedIn + Email + Twitter/X)
• CRM interno con tags e historial de intercambios
• Biblioteca de plantillas de mensajes y secuencias listas para usar
• Gestión de equipo (bandeja de entrada compartida, roles/permisos)

✅ Puntos fuertes:

• Oferta gratuita para probar
• Precios modulables, más accesibles que Expandi
• Multicanal + CRM interno

❌ Limitaciones:

• Interfaz considerada algo anticuada
• Reporting limitado para usuarios avanzados

→ Ideal para PYMES, growth teams y agencias que buscan prospección multicanal asequible.

5. Linked Helper – la potencia low-cost

La opción más económica, pero la más técnica.

Precio: 15$/mes (Standard) o 45$/mes (Pro)

Prueba gratuita: 14 días

Funcionalidades principales:

• Automatización ultra-configurable (escenarios IF/THEN, campañas ilimitadas)
• CRM interno con fichas de contactos, notas, tags
• Export completo (perfiles, emails, historial)
• Numerosas plantillas de campañas predefinidas
• Funciona en local (software de escritorio a instalar)

✅ Puntos fuertes:

• Precio imbatible
• Funcionalidades avanzadas, control total
• Export rico e integraciones CRM nativas

❌ Limitaciones:

• Instalación obligatoria + PC encendido o VPS dedicado
• Curva de aprendizaje más elevada
• Sin multicanal (solo LinkedIn)

→ Perfecto para freelancers técnicos y agencias growth que quieren el máximo control por un coste reducido.

Tabla comparativa completa de las 5 mejores alternativas a Octopus CRM

¿Cómo elegir la mejor alternativa a Octopus CRM?

Pasar de Octopus CRM a otra solución no debe ser un salto al vacío. Aquí están los criterios esenciales para tomar la decisión correcta según tus necesidades.

1. Definir tus prioridades

• Automatización simple: invitaciones y mensajes LinkedIn → prioriza Kanbox o Linked Helper.
• CRM integrado: gestión de contactos, pipelines → Kanbox o LeadDelta.
• Multicanal (LinkedIn + Email + Twitter): Expandi o Meet Alfred.
• Presupuesto reducido: Linked Helper (desde 15$/mes) o Kanbox (25€/mes plan mensual o 15€/mes plan anual).

2. Verificar la escalabilidad

• Volumen de leads: Kanbox (75k leads/mes) y Linked Helper convienen a grandes necesidades.
• Multi-cuentas: Expandi (cloud, agencias) y Kanbox.
• Colaboración: Kanbox (Team Spaces), Meet Alfred (bandeja de entrada compartida), LeadDelta (dashboards colaborativos).

3. Priorizar la simplicidad de uso

• Cloud (sin configuración): Kanbox, Expandi, Meet Alfred → las campañas funcionan sin PC encendido.
• Interfaz intuitiva: Kanbox y Expandi son alabados por su onboarding rápido.
• Enfoque técnico: Linked Helper, potente pero exige configuración manual.

👉 Consejo: haz una lista de tus 3 prioridades (ej. multicanal, presupuesto, CRM integrado) y confrontalas con la tabla comparativa. Esto te permite descartar rápidamente las opciones que no encajan con tu estrategia.

¿Por qué Kanbox es la alternativa ideal a Octopus CRM?

Elegir Kanbox es ir más allá de la automatización LinkedIn. Donde Octopus CRM se limita a algunas secuencias, Kanbox centraliza toda la prospección en una sola plataforma.

Una automatización completa sin complejidad

• Crea secuencias LinkedIn automatizadas: visitas → invitaciones → mensajes → seguimientos (hasta 6 follow-ups).
• Usa plantillas de mensajes personalizados para ganar tiempo y mantener un enfoque humano.
• Interfaz intuitiva, sin configuración técnica complicada.

Un CRM Kanban integrado

• Visualiza tus prospectos en un pipeline Kanban o un pipeline automatizado.
• Mueve tus leads arrastrando y soltando o automáticamente según sus respuestas.
• Accede a plantillas listas para usar para Sales y Reclutamiento.

Una mensajería inteligente para aumentar tus respuestas

• Centraliza tus mensajes LinkedIn en una mensajería inteligente.
• Trabaja en modo chat LinkedIn pantalla completa para una vista clara y sin distracciones.
• Añade tags, notas y recordatorios gracias al gestor de prospectos para no dejar pasar nada.

Scraping y datos enriquecidos

• Recopila hasta 75.000 leads/mes con el scraper LinkedIn.
• Verifica y enriquece tus datos con el Email Finder LinkedIn (98% de entregabilidad).

Análisis y optimización continua

• Sigue tus campañas en tiempo real.
• Prueba tus enfoques gracias al Test A/B integrado.

Precios mensuales y transparentes

• Starter: 25€/mes → 300 imports leads/mes.
• Essential: 45€/mes → 600 imports leads/mes.
• Pro: 80€/mes → 75.000 imports leads/mes.
• Agency: bajo presupuesto (whitelabel, multi-cuentas).

→ Todos los detalles en la página de precios.

En resumen:

✅ Automatización + CRM + Inbox integrada

✅ Volumen de leads incomparable (75k/mes)

✅ Precio imbatible frente a alternativas premium

✅ Prueba gratuita sin fricciones

👉 Explora también las comparativas: Kanbox vs LaGrowthMachine, Kanbox vs Waalaxy, Kanbox vs Dripify, Kanbox vs Evaboot.

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Tus preguntas frecuentes

¿Cuáles son las mejores alternativas a Octopus CRM?

Octopus CRM se limita a LinkedIn. Kanbox va más allá con:

• un CRM Kanban integrado para seguir tus prospectos visualmente,
• una mensajería inteligente LinkedIn para centralizar tus conversaciones,
• y un scraper LinkedIn avanzado capaz de extraer hasta 75.000 perfiles al mes.

¿Cómo elegir una alternativa a Octopus CRM?

Hazte 3 preguntas simples:

1. ¿Necesitas un verdadero CRM visual? → Kanbox ofrece pipelines automatizados.
2. ¿Quieres centralizar tus mensajes y leads? → Kanbox incluye un gestor de prospectos.
3. ¿Quieres probar antes de comprar? → Kanbox ofrece una prueba gratuita de 15 días sin tarjeta.

¿Qué herramientas son comparables a Octopus CRM?

En realidad, muy pocas: Octopus CRM se limita a campañas LinkedIn básicas.

Kanbox se distingue gracias a:

• un chat LinkedIn en pantalla completa que elimina distracciones,
• un Email Finder LinkedIn con 98% de entregabilidad,
• y la posibilidad de crear plantillas de mensajes personalizados reutilizables por todo el equipo.

¿Cuáles son las ventajas de usar Kanbox en lugar de Octopus CRM?

• Automatización más completa con un motor de campañas LinkedIn multi-etapas.
• Productividad mejorada: +25% de respuestas gracias a la Smart Inbox y los recordatorios integrados.
• Ahorro de tiempo: -30% en el seguimiento gracias a los pipelines y las acciones masivas.
• Optimización continua con un módulo de test A/B para comparar tus enfoques.

¿Cómo funciona la automatización con Kanbox?

Kanbox automatiza todo el proceso:

• visita de perfil, seguimiento, envío de invitaciones, mensajes personalizados y seguimientos,
• gestión automática del estado en tus pipelines Kanban,
• estadísticas en tiempo real para ajustar tus campañas.

A diferencia de Octopus CRM, no necesitas multiplicar las herramientas: Kanbox centraliza todo.

¿Cuáles son los precios de Kanbox comparado con Octopus CRM?

Octopus CRM: desde 9,99$/mes, pero sin multicanal y sin Inbox centralizada.

Kanbox: planes de 25€ a 80€/mes, incluyendo:

• Inbox inteligente,
• pipelines automatizados,
• scraping masivo,
• Email Finder,
• y prueba gratuita de 15 días sin tarjeta.