¿Cómo usar la IA en tu reclutamiento?

La IA ha revolucionado la manera de trabajar de numerosos servicios y sectores. La Inteligencia Artificial ha transformado incluso bastante rápidamente los sectores más activos y el sector del reclutamiento forma parte de ellos. Este nuevo enfoque ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficacia de ciertas tareas, reducir los sesgos y sobre todo enriquecer la experiencia del reclutador como la experiencia del candidato.

Integrar la IA en tu reclutamiento puede parecer complejo a primera vista, pero con herramientas adaptadas, basta con dar el paso para que se convierta en un hábito accesible y beneficioso para todas las empresas y sus equipos. Aquí exploramos cómo usar la IA en el reclutamiento y cómo mejora los procesos de reclutamiento.

Las ventajas de la IA en el reclutamiento

Introducir la IA o la inteligencia artificial en tu entorno profesional, es tener la voluntad de automatizar tu día a día para hacerlo más operativo y optimizado. En el reclutamiento, es también tener la necesidad de encontrar los perfiles correctos para racionalizar tu presupuesto, tu tiempo, pero sobre todo maximizar el tiempo disponible para el análisis humano tan precioso y esencial en un buen reclutamiento.

Mejora de la eficacia: el parsing de CV

En el reclutamiento, la parte donde hay que recolectar, ordenar y analizar los CVs es a menudo considerada como una parte "importante" a automatizar y optimizar. La IA permite reducir considerablemente el tiempo necesario para ordenar y evaluar las candidaturas. Gracias a algoritmos de procesamiento del lenguaje natural y de machine learning, la IA puede analizar miles de CVs en segundos, identificando a los candidatos más cualificados en función de los criterios definidos. Esto permite a los reclutadores concentrarse en los candidatos más prometedores desde el principio.

Reducción de errores en el reclutamiento: matching de competencias

Los sesgos inconscientes pueden influir en las decisiones de reclutamiento, llevando a una discriminación involuntaria. Usar la IA ayuda a reducir estos sesgos basándose únicamente en datos objetivos como las cualificaciones, las competencias y la experiencia. Eliminando los factores subjetivos, la IA garantiza un proceso de selección más justo y equitativo para los candidatos y un quebradero de cabeza menor para los reclutadores.

Todas las herramientas utilizan funcionalidades diferentes pero la mayoría de ellas ya permiten hacer la selección entre las candidaturas. Los filtros de búsqueda avanzados permiten ver más claro, lo que hace que la herramienta LinkedIn Recruiter sea muy útil y práctica en el marco del filtrado.

Experiencia del candidato mejorada

La IA también mejora la experiencia del candidato proporcionando una comunicación rápida y eficaz. Los chatbots pueden responder instantáneamente a las preguntas de los candidatos, ofreciéndoles información sobre el estado de su candidatura y el proceso de reclutamiento. Obtener un feedback rápido en su reclutamiento es un verdadero plus para los perfiles en búsqueda activa de empleo, pero también un ahorro de tiempo para los equipos.

También es posible automatizar los mensajes de cambio de etapa en el proceso de reclutamiento. Esto permite mantener a todos los candidatos informados; maximizar la comunicación y por tanto el engagement de los candidatos. Reducción de la ansiedad y tranquilización de los candidatos, comprometiéndolos activamente en el proceso, es la clave para comenzar una colaboración sana.

Una base de datos lista para usar

La IA y las numerosas herramientas que la utilizan te permiten explotar una base de datos limpia y lista para ser utilizada en caso de reclutamiento activo. Tener un vivero de CVs que correspondan a tus necesidades es ya facilitarse la tarea para concentrarse en la identificación de los perfiles interesantes. Esta funcionalidad es indispensable en tu ATS para optimizar los datos en tu posesión, en Kanbox la función Scraper LinkedIn te permite este ahorro de tiempo y esta calidad de perfiles.

Cómo usar Kanbox para optimizar tu reclutamiento gracias a la IA

Kanbox es nuestra herramienta completa y potente de automatización para LinkedIn, te permite obtener una visión de conjunto de tus acciones, pero también poder seguir en tiempo real tus procesos, tus campañas y los pipelines que vas a implementar. También, para un reclutamiento de alto rendimiento, la inteligencia artificial tiene un lugar importante para un ahorro de tiempo y productividad en el día a día.

La bandeja de entrada inteligente como punto de contacto en tu reclutamiento

La bandeja de entrada inteligente de Kanbox presenta una solución completa e innovadora para optimizar la gestión de las interacciones profesionales en LinkedIn. Facilita la prospección, permitiendo una comunicación fluida y personalizada con los prospectos gracias a ventanas de chat en pantalla completa, sin publicidad. Los usuarios pueden crear y programar mensajes personalizados, incluyendo archivos adjuntos, y utilizar plantillas para ganar tiempo.

Del lado del reclutador, el Chat en Pantalla Completa es un verdadero activo que ofrece a la vez comodidad pero también una visión global de las acciones en curso. Acceso directo a la información del candidato sin tener que salir de la plataforma todo está integrado en la ventana para permitirte una navegación fácil y óptima.

Automatización de tareas

El reclutamiento implica numerosas tareas administrativas repetitivas como la planificación de entrevistas, el envío de notificaciones y el seguimiento de candidaturas. Kanbox automatiza estas tareas, liberando así a los reclutadores para concentrarse en tareas más estratégicas, como la evaluación de las competencias interpersonales de los candidatos y la toma de decisión final.

El principio es potenciar tu eficacia con mensajes personalizados que tienen en cuenta las diferentes variables predefinidas con la posibilidad de adjuntar archivos o citas de Calendly. Automatizar esta tarea es un verdadero ahorro de tiempo por un lado, pero también un vínculo entre el reclutador, la empresa y el futuro candidato.

La creación de Pipelines Kanban dedicados a tu proceso de reclutamiento acaban de acompañar tu estrategia permitiéndote a ti así como a tus colaboradores mantener un ojo sobre la evolución del reclutamiento y constatar fácilmente la etapa de cada candidato y realizar acciones agrupadas en función de su estado.

Reporting y analytics

Kanbox ofrece herramientas de reporting y analytics avanzadas que permiten seguir el rendimiento de las campañas de reclutamiento. Los reclutadores pueden así identificar lo que funciona bien y lo que necesita mejoras. Los datos proporcionados permiten identificar mejor los puntos de fricción o de pérdida de engagement por parte de los candidatos para mejorar el proceso.

Realizar tests A/B de forma automatizada te permite en un primer momento adaptarte y familiarizarte con tu candidato objetivo pero también constatar lo que funciona y lo que no funciona. El objetivo es entrar en contacto con el candidato desde el principio para optimizar la tasa de respuesta y no perder tiempo contactando ya sea a personas que finalmente no están interesadas, ya sea a personas que no serán sensibles a tu enfoque.

La inteligencia artificial es un verdadero activo en tu reclutamiento, permite segmentar a las personas correctas, optimizar tu tiempo de trabajo, tu eficacia y sobre todo automatizar las tareas repetitivas. La colaboración también juega un papel importante en este proceso, ya sea en equipo o con el candidato, la IA te permitirá también integrar elementos reconocibles para seguir el estado y la evolución de un perfil en tu pipeline. En Kanbox te hablamos a menudo de las 10 herramientas de reclutamiento indispensables que existen en el mercado siendo la demanda tan amplia pero no todas se valen y no todas responden necesariamente a tus necesidades.

Conclusión

La integración de la IA en tu proceso de reclutamiento puede transformar la manera en que identificas y comprometes a los talentos. Herramientas como Kanbox ofrecen funcionalidades potentes que no solo mejoran la eficacia y la equidad del proceso, sino que también enriquecen la experiencia de los candidatos.

Adoptando estas tecnologías, puedes asegurarte de que tu empresa atrae y retiene a los mejores talentos del mercado. Proponer una experiencia del candidato que sea diferenciadora y que haga destacar a tu empresa te permitirá también atraer a los candidatos que se reconocen en tus valores y en tu cultura de empresa.