Mensagens demais no LinkedIn? 4 dicas para organizar sua caixa de entrada

Com mais usuários do que nunca e cada vez mais empresas ativas, o LinkedIn se tornou uma plataforma essencial para fazer networking, buscar oportunidades profissionais e compartilhar informações do setor com colegas e públicos relevantes. No entanto, para a maioria dos usuários, isso resultou em uma enxurrada de mensagens, solicitações de conexão e notificações, o que pode rapidamente sobrecarregar sua caixa de entrada e se tornar uma perda de tempo.

Se você está gastando mais tempo gerenciando mensagens do LinkedIn do que aproveitando a plataforma ou fechando negócios, é hora de assumir o controle. Aqui estão quatro formas comprovadas de limpar sua caixa de entrada do LinkedIn e melhorar sua comunicação.

1. Personalize suas configurações de notificação

O primeiro passo para garantir uma caixa de entrada mais organizada no LinkedIn é personalizar suas configurações de notificação, já que a plataforma permite customizar os tipos de notificações que você recebe e de quem. Para fazer isso, basta acessar as configurações da sua conta na aba "Quem pode entrar em contato com você" e ativar ou desativar cada opção conforme suas necessidades para construir uma caixa de entrada bem configurada, do seu jeito.

Escolher quem pode entrar em contato com você é o primeiro passo e talvez o mais importante. Se qualquer pessoa puder te contatar, sua caixa de entrada do LinkedIn se tornará um lugar lotado com notificações e mensagens demais, difíceis de acompanhar.

Sua caixa de entrada deve ser um lugar onde você organiza sua vida profissional e aumenta seu alcance de networking, portanto não pode, ou não deveria, ser poluída por mensagens de "contato inicial" inúteis e irrelevantes para você. No entanto, isso também depende do que você está buscando no LinkedIn e do que quer extrair da plataforma.

Você pode, por exemplo, optar por receber convites apenas de pessoas que conhece de uma empresa atual ou anterior, ou de pessoas do mesmo setor ou localização. Também é possível ajustar suas configurações para controlar quem pode ver seu endereço de email e número de telefone na seção "Visibilidade" do seu perfil, o que pode te proteger de mensagens não solicitadas ou indesejadas.

Após essa seção, você pode escolher a experiência que deseja ter ao usar sua caixa de entrada, para selecionar algo que se adapte melhor à sua forma de trabalhar e à maneira como deseja visualizar suas mensagens.

Receba apenas as notificações mais importantes e desative as demais. Você pode manter os alertas de vagas e mensagens das suas conexões, mas desativar as notificações de mensagens de grupo e artigos do LinkedIn, por exemplo.

2. Filtros básicos do LinkedIn

O LinkedIn oferece diversos filtros úteis para ajudar você a organizar suas mensagens de forma eficiente. Você pode filtrar mensagens com base no status lida/não lida, nível de conexão e tipo de mensagem. Usar esses filtros pode ajudar a priorizar mensagens urgentes e responder rapidamente a contatos importantes ou, pelo contrário, marcar certas mensagens como "Spam".

Para acessar esses filtros, vá até sua caixa de entrada do LinkedIn e clique no ícone de filtro no canto superior direito. Experimente diferentes combinações para encontrar a maneira mais eficiente de gerenciar suas mensagens recebidas. Ao escolher um filtro, você verá apenas a visualização relativa aos filtros: Não lidas, Com estrela, InMail, Minhas Conexões, Arquivadas e Spam.

Neste ponto, você tem apenas duas opções com uma conta regular do LinkedIn se quiser limpar sua caixa de entrada: pode excluir a mensagem ou arquivá-la caso precise revisá-la depois.

Na mesma seção, você também pode optar por adicionar um espaço extra na caixa de entrada chamado "Prioritário", que permite ter um lugar diferente para onde vão as mensagens mais "importantes", com base no que o LinkedIn considera relevante de acordo com sua atividade e mensagens anteriores.

3. Cancele a inscrição de notificações por email desnecessárias

Por padrão, o LinkedIn envia notificações por email para diversas atividades, incluindo novas mensagens, solicitações de conexão e atualizações da sua rede. Esses emails podem lotar sua caixa de entrada se não forem gerenciados corretamente e podem não adicionar informações valiosas ao seu dia a dia. Para reduzir o número de emails que você recebe, certifique-se de cancelar a inscrição das notificações desnecessárias.

Para fazer isso, acesse as configurações da sua conta do LinkedIn, selecione "Notificações" e revise suas preferências de email em cada seção. Desmarque as caixas das notificações que você realmente não precisa, como "Atividade nas suas mensagens" ou "Grupos". Isso permitirá que você se concentre nas atualizações mais relevantes e reduza a sobrecarga de emails. Lembre-se: uma vez conectado ao LinkedIn, você terá essas notificações lá, então realmente não precisa delas por email também.

4. Use os recursos inteligentes do Kanbox.io

O Kanbox é uma ferramenta poderosa que facilita e otimiza seu uso do LinkedIn através de diversos recursos avançados para melhorar sua produtividade e forma de trabalhar, ajudando você a alcançar mais pessoas certas, de forma mais eficiente, e gerar interações mais valiosas.

O gerenciador de rede

Esses recursos do Kanbox visam melhorar a geração de leads e a comunicação no LinkedIn automatizando processos, gerenciando mensagens de forma eficiente, criando contatos personalizados e otimizando os Pipelines Kanban para melhor colaboração e aquisição de vendas, tudo em uma única ferramenta fácil de usar.

• Caixa de Entrada Inteligente: Gerencie suas mensagens do LinkedIn de forma eficiente com opções de busca por palavra-chave, filtros de conversa e ações em massa, de maneira muito mais avançada que a caixa de entrada padrão do LinkedIn,
• Chat em Tela Cheia: Uma interface de mensagens em tela cheia sem anúncios ou distrações, com informações instantâneas sobre os membros e anotações, para melhorar as conversas,
• Modelos de Mensagens: Crie e agende mensagens personalizadas usando variáveis e detalhes pessoais, ajudando você a alcançar mais pessoas mais rapidamente, com a mensagem certa,
• Pipelines Kanban: Visualize e otimize o processo de aquisição para vendas e recrutamento, com pipelines inteligentes que ajudam a avançar seus leads qualificados através das diferentes etapas do funil, mantendo todas as informações-chave necessárias para convertê-los.

Scraper do LinkedIn

Essas ferramentas ajudam a impulsionar a geração de leads automatizando a extração e organização de dados, facilitando a pesquisa, coleta, gestão e contato com potenciais prospects de forma eficiente.

• Scraper do LinkedIn: Um dos scrapers mais poderosos e simples do mercado. Extrai leads limpos, sem duplicatas, do LinkedIn e Sales Navigator, com um clique,
• Gerenciador de Leads: Filtra e segmenta os leads extraídos para melhor gestão e qualificação, agrupando e etiquetando o que mais importa,
• Localizador de Emails Profissionais: Encontra e verifica emails de prospects do LinkedIn, enriquecendo suas bases de dados para melhorar as capacidades de contato.

Automações

Esses recursos otimizam a geração de leads no LinkedIn e especialmente seus esforços de comunicação, permitindo realizar muito mais em menos tempo.

• Automações do LinkedIn: Automatize visitas de perfil, mensagens e follow-ups enquanto acompanha as campanhas em tempo real, iniciando uma abordagem mais orgânica para contatar seus públicos qualificados,
• Pipelines Kanban Automatizados: Acompanhamento visual do progresso das campanhas e maturação dos leads com gestão automatizada de pipelines, mostrando o impacto das suas campanhas para converter leads no funil, movendo-os para uma etapa diferente com base no comportamento,
• Teste A/B de Mensagens: Melhore o desempenho das campanhas através de testes A/B automatizados para listas segmentadas e mensagens personalizadas, permitindo testar várias mensagens na mesma campanha,
• Gestão de Leads em Equipe: Ainda melhor quando você trabalha em equipe. Compartilhe listas de leads com sua equipe, garantindo que todos tenham acesso às informações de contato mais recentes e relevantes para colaboração e esforços de prospecção eficazes, levando a melhores resultados.

Conclusão

Ao adotar uma abordagem proativa para gerenciar sua caixa de entrada do LinkedIn e fazer algumas configurações simples, você pode transformar sua caixa de entrada de uma bagunça caótica em um centro de comunicação organizado e eficiente. A personalização das configurações de notificação permite que você receba apenas as atualizações mais relevantes, evitando o "ruído" e garantindo que esteja sempre informado sem ser sobrecarregado por alertas constantes.

Organizar suas mensagens em abas ajuda a acompanhar e separar as diferentes conversas, facilitando encontrar mensagens importantes e responder rapidamente, distinguindo-as facilmente dos "spams" comuns. Usar as opções de filtragem do LinkedIn pode simplificar seu fluxo de trabalho, permitindo priorizar assuntos mais urgentes e focar nas interações importantes.

Reduzir o número de notificações por email desnecessárias desafogará sua caixa de entrada principal, permitindo que você veja melhor as mensagens essenciais. Ao limpar regularmente sua caixa de entrada do LinkedIn, arquivando conversas antigas e permanecendo atento às novas mensagens, suas comunicações permanecerão organizadas e gerenciáveis, facilitando o foco no que realmente importa.

O LinkedIn é uma ferramenta projetada para facilitar seu desenvolvimento profissional e esforços de networking. Não deixe uma caixa de entrada lotada impedir você de explorar todo o potencial do LinkedIn.

Experimente o Kanbox e assuma o controle hoje mesmo para aproveitar uma experiência no LinkedIn mais fluida, produtiva e gratificante.