¿Demasiados mensajes en LinkedIn? 4 trucos para limpiar tu bandeja

Con más usuarios que nunca y un número creciente de empresas activas, LinkedIn se ha convertido en una plataforma imprescindible para hacer networking, buscar oportunidades profesionales y compartir información relevante con colegas del sector. Sin embargo, para la mayoría de los usuarios, esto ha provocado una avalancha de mensajes, solicitudes de conexión y notificaciones que puede saturar rápidamente tu bandeja de entrada y convertirse en una pérdida de tiempo.

Si dedicas más tiempo a gestionar mensajes en LinkedIn que a aprovechar la plataforma o cerrar negocios, ha llegado el momento de tomar las riendas. Aquí tienes cuatro métodos probados para limpiar tu bandeja de entrada en LinkedIn y mejorar tu comunicación.

1. Personaliza tus ajustes de notificaciones

El primer paso para mantener una bandeja de entrada más ordenada es personalizar tus ajustes de notificaciones, ya que LinkedIn te permite elegir qué tipo de notificaciones recibes y de quién. Para hacerlo, simplemente ve a la configuración de tu cuenta, accede a la pestaña "Quién puede contactarte" y activa o desactiva cada opción según tus necesidades para construir una bandeja de entrada a tu medida.

Elegir quién puede contactarte es el primer paso y probablemente el más importante. Si cualquiera puede escribirte, tu bandeja de LinkedIn se convertirá en un lugar abarrotado con demasiadas notificaciones y mensajes, imposible de seguir.

Tu bandeja de entrada debe ser un espacio donde organices tu vida profesional y amplíes tu alcance de networking, por lo que no puede, ni debería, estar contaminada por mensajes de "contacto inicial" irrelevantes para ti. Eso sí, también depende de lo que busques en LinkedIn y lo que quieras obtener de la plataforma.

Puedes, por ejemplo, optar por recibir invitaciones solo de personas que conozcas de una empresa actual o anterior, o de personas de tu mismo sector o ubicación. También puedes ajustar la configuración para controlar quién ve tu dirección de email y número de teléfono en la sección "Visibilidad" de tu perfil, lo que te protegerá de mensajes no solicitados o no deseados.

Después de esta sección, puedes elegir la experiencia que deseas tener al usar tu bandeja de entrada, para seleccionar algo que se adapte mejor a tu forma de trabajar y a cómo quieres visualizar tus mensajes.

Recibe solo las notificaciones más importantes y desactiva el resto: puedes mantener las alertas de empleo y los mensajes de tus conexiones, pero desactivar las notificaciones de mensajes de grupo y los artículos de LinkedIn, por ejemplo.

2. Filtros básicos de LinkedIn

LinkedIn ofrece varios filtros útiles para ayudarte a clasificar tus mensajes de forma eficiente. Puedes filtrar los mensajes según su estado leído/no leído, nivel de conexión y tipo de mensaje. Utilizar estos filtros puede ayudarte a priorizar los mensajes urgentes y responder rápidamente a los contactos importantes o, por el contrario, añadir filtros de "Spam" en ciertos mensajes.

Para acceder a estos filtros, ve a tu bandeja de entrada de LinkedIn y haz clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha. Prueba diferentes combinaciones para encontrar la forma más eficiente de gestionar tus mensajes entrantes. Cuando selecciones uno, solo verás en pantalla la vista relativa a los filtros: No leídos, Destacados, InMail, Mis Conexiones, Archivados y Spam.

En este punto, con una cuenta estándar de LinkedIn solo tienes dos opciones si quieres limpiar tu bandeja: puedes eliminar el mensaje o archivarlo si necesitas consultarlo más adelante.

En la misma sección, también puedes optar por añadir un espacio adicional en la bandeja de entrada llamado "Prioritarios", que te permite tener un lugar diferente donde van los mensajes más "importantes" según lo que LinkedIn considera relevante en función de tu actividad y mensajes anteriores.

3. Cancela la suscripción a notificaciones por email innecesarias

Por defecto, LinkedIn envía notificaciones por email para diversas actividades, incluyendo nuevos mensajes, solicitudes de conexión y actualizaciones de tu red. Estos emails pueden saturar tu bandeja si no los gestionas correctamente y puede que no aporten información valiosa a tu día a día. Para reducir el número de emails que recibes, asegúrate de cancelar la suscripción a las notificaciones innecesarias.

Para hacerlo, ve a la configuración de tu cuenta de LinkedIn, selecciona "Notificaciones" y revisa tus preferencias de email en cada sección. Desmarca las casillas de las notificaciones que realmente no necesitas, como "Actividad en tus mensajes" o "Grupos". Esto te permitirá centrarte en las actualizaciones más relevantes y reducir la sobrecarga de emails. Recuerda que, una vez conectado a LinkedIn, tendrás esas notificaciones allí, así que realmente no las necesitas también por email.

4. Utiliza las funcionalidades inteligentes de Kanbox.io

Kanbox es una herramienta potente que facilita y optimiza tu uso de LinkedIn gracias a una serie de funcionalidades avanzadas para mejorar tu productividad y tu forma de trabajar, ayudándote a llegar a más personas adecuadas, de manera más eficiente, y a generar interacciones más valiosas.

El gestor de red

Estas funcionalidades de Kanbox están diseñadas para mejorar la generación de leads y la comunicación en LinkedIn automatizando procesos, gestionando mensajes de forma eficiente, creando contactos personalizados y optimizando los Pipelines Kanban para una mejor colaboración y adquisición de ventas, todo en una sola herramienta fácil de usar.

• Bandeja de Entrada Inteligente: Gestiona eficientemente tus mensajes de LinkedIn con opciones de búsqueda por palabra clave, filtros de conversación y acciones masivas, de forma mucho más avanzada que la bandeja estándar de LinkedIn.
• Chat en Pantalla Completa: Una interfaz de mensajería a pantalla completa sin anuncios ni distracciones, con información instantánea sobre los miembros y toma de notas, para mejorar las conversaciones.
• Plantillas de Mensajes: Crea y programa mensajes personalizados utilizando variables y detalles personales, ayudándote a llegar a más personas más rápido, con el mensaje adecuado.
• Pipelines Kanban: Visualiza y optimiza el proceso de adquisición para ventas y reclutamiento, con pipelines inteligentes que te ayudan a hacer avanzar a tus leads cualificados a través de las diferentes etapas del embudo, y a conservar toda la información clave necesaria para convertirlos.

Scraper de LinkedIn

Estas herramientas ayudan a potenciar la generación de leads automatizando la extracción y organización de datos, facilitando así la búsqueda, recopilación, gestión y contacto con prospectos potenciales de manera eficiente.

• Scraper de LinkedIn: Uno de los scrapers más potentes y sencillos del mercado. Extrae leads limpios, sin duplicados, desde LinkedIn y Sales Navigator, con un solo clic.
• Gestor de Leads: Filtra y segmenta los leads extraídos para una mejor gestión y cualificación, agrupando y etiquetando lo que más importa.
• Buscador de Emails Profesionales: Encuentra y verifica los emails de prospectos de LinkedIn, enriqueciendo tus bases de datos para mejorar las capacidades de contacto.

Automatizaciones

Estas funcionalidades optimizan la generación de leads en LinkedIn y especialmente tus esfuerzos de comunicación, permitiendo lograr mucho más en menos tiempo.

• Automatizaciones de LinkedIn: Automatiza las visitas a perfiles, mensajes y seguimientos mientras monitorizas las campañas en tiempo real, iniciando un enfoque más orgánico para contactar con tus audiencias cualificadas.
• Pipelines Kanban Automatizados: Seguimiento visual del avance de las campañas y la maduración de leads con gestión automatizada de pipelines, mostrando el impacto de tus campañas para convertir leads en el embudo, haciéndolos pasar a una etapa diferente según su comportamiento.
• Test A/B de Mensajes: Mejora el rendimiento de las campañas mediante tests A/B automatizados para listas segmentadas y mensajes personalizados, permitiendo probar varios mensajes en la misma campaña.
• Gestión de Leads en Equipo: Aún mejor cuando trabajas en equipo. Comparte listas de leads con tu equipo, asegurando que todos tengan acceso a la información de contacto más reciente y relevante para una colaboración y esfuerzos de prospección eficaces, conduciendo a mejores resultados.

Conclusión

Al adoptar un enfoque proactivo para gestionar tu bandeja de entrada de LinkedIn y realizar algunas configuraciones sencillas, puedes transformar tu bandeja de un caos desordenado a un centro de comunicación organizado y eficiente. La personalización de tus ajustes de notificaciones te permite recibir solo las actualizaciones más relevantes, evitando el "ruido" y asegurando que siempre estés informado sin sentirte abrumado por alertas constantes.

Organizar tus mensajes en pestañas te ayuda a seguir y separar las diferentes conversaciones, facilitando la búsqueda de mensajes importantes y la respuesta rápida a los mismos, distinguiéndolos fácilmente del "spam" habitual. Utilizar las opciones de filtrado de LinkedIn puede simplificar tu flujo de trabajo, permitiéndote priorizar los asuntos más urgentes y centrarte en las interacciones importantes.

Reducir el número de notificaciones por email innecesarias despejará tu bandeja principal, permitiéndote ver mejor los mensajes esenciales. Al limpiar regularmente tu bandeja de LinkedIn, archivar conversaciones antiguas y estar atento a los nuevos mensajes, tus comunicaciones se mantendrán organizadas y manejables, facilitando la concentración en lo que realmente importa.

LinkedIn es una herramienta diseñada para facilitar tu desarrollo profesional y tus esfuerzos de networking. No dejes que una bandeja de entrada saturada te impida aprovechar todo el potencial de LinkedIn.

Prueba Kanbox y toma el control hoy mismo para disfrutar de una experiencia en LinkedIn más fluida, productiva y gratificante.