Zu viele LinkedIn-Nachrichten? 4 Tipps für einen sauberen Posteingang

Mit mehr Nutzern als je zuvor und einer wachsenden Zahl aktiver Unternehmen ist LinkedIn heute eine unverzichtbare Plattform für professionelles Networking, die Suche nach Karrieremöglichkeiten und den Austausch von Branchenwissen mit Kollegen und relevanten Zielgruppen. Für die meisten Nutzer bedeutet das jedoch eine Flut von Nachrichten, Kontaktanfragen und Benachrichtigungen, die schnell überwältigend werden und wertvolle Zeit kosten kann.

Wenn Sie mehr Zeit mit der Verwaltung Ihrer LinkedIn-Nachrichten verbringen als mit dem eigentlichen Networking oder Geschäftsabschlüssen, ist es an der Zeit, die Kontrolle zu übernehmen. Hier sind vier bewährte Methoden, um Ihren LinkedIn-Posteingang aufzuräumen und Ihre Kommunikation zu verbessern.

1. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an

Der erste Schritt zu einem aufgeräumten LinkedIn-Posteingang ist die Anpassung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen, denn LinkedIn ermöglicht es Ihnen, die Art der Benachrichtigungen und deren Absender individuell festzulegen. Gehen Sie dazu einfach in Ihre Kontoeinstellungen und zum Reiter „Wer kann Sie kontaktieren" und aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Optionen nach Ihren Bedürfnissen, um einen optimal konfigurierten Posteingang zu erhalten.

Die Auswahl, wer Sie kontaktieren darf, ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt. Wenn jeder Sie kontaktieren kann, wird Ihr LinkedIn-Posteingang schnell überfüllt mit zu vielen Benachrichtigungen und Nachrichten, die schwer zu überblicken sind.

Ihr Posteingang sollte ein Ort sein, an dem Sie Ihr berufliches Leben organisieren und Ihre Networking-Reichweite erhöhen – er sollte daher nicht mit irrelevanten „Kontaktaufnahme"-Nachrichten überflutet werden. Natürlich hängt das auch davon ab, was Sie auf LinkedIn erreichen möchten.

Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie nur Einladungen von Personen erhalten, die Sie aus einem aktuellen oder früheren Unternehmen kennen, oder von Personen aus Ihrer Branche oder Region. Außerdem können Sie in der Rubrik „Sichtbarkeit" Ihres Profils einstellen, wer Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sehen kann – das schützt Sie vor unerwünschten Nachrichten.

Anschließend können Sie die Erfahrung wählen, die Sie mit Ihrem Posteingang haben möchten – so können Sie eine Einstellung finden, die besser zu Ihrer Arbeitsweise und der gewünschten Nachrichtenanzeige passt.

Erhalten Sie nur die wichtigsten Benachrichtigungen und deaktivieren Sie den Rest. Sie können beispielsweise Job-Alerts und Nachrichten von Ihren Kontakten behalten, aber Benachrichtigungen für Gruppennachrichten und LinkedIn-Artikel deaktivieren.

2. LinkedIn-Standardfilter nutzen

LinkedIn bietet verschiedene nützliche Filter, um Ihre Nachrichten effektiv zu sortieren. Sie können Nachrichten nach Gelesen/Ungelesen-Status, Verbindungsgrad und Nachrichtentyp filtern. Diese Filter helfen Ihnen, dringende Nachrichten zu priorisieren und schnell auf wichtige Kontakte zu reagieren oder bestimmte Nachrichten als „Spam" zu markieren.

Um auf diese Filter zuzugreifen, gehen Sie in Ihren LinkedIn-Posteingang und klicken Sie auf das Filtersymbol oben rechts. Probieren Sie verschiedene Kombinationen aus, um die effektivste Methode zur Verwaltung Ihrer eingehenden Nachrichten zu finden. Wenn Sie einen Filter auswählen, sehen Sie nur die entsprechende Ansicht: Ungelesen, Markiert, InMail, Meine Kontakte, Archiviert und Spam.

Mit einem regulären LinkedIn-Konto haben Sie beim Aufräumen Ihres Posteingangs zwei Optionen: Sie können die Nachricht löschen oder archivieren, falls Sie später darauf zurückkommen möchten.

Im selben Bereich können Sie auch einen zusätzlichen Posteingangsbereich namens „Priorisiert" aktivieren, der Ihnen einen separaten Ort für die „wichtigsten" Nachrichten bietet – basierend auf dem, was LinkedIn aufgrund Ihrer Aktivitäten und bisherigen Nachrichten als relevant einstuft.

3. Unnötige E-Mail-Benachrichtigungen abbestellen

Standardmäßig sendet LinkedIn E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Aktivitäten, darunter neue Nachrichten, Kontaktanfragen und Netzwerk-Updates. Diese E-Mails können Ihren Posteingang überladen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden, und liefern möglicherweise keine wertvollen Informationen für Ihren Alltag. Um die Anzahl der E-Mails zu reduzieren, sollten Sie unnötige Benachrichtigungen abbestellen.

Gehen Sie dazu in Ihre LinkedIn-Kontoeinstellungen, wählen Sie „Benachrichtigungen" und überprüfen Sie Ihre E-Mail-Präferenzen in jeder Kategorie. Deaktivieren Sie die Kästchen für Benachrichtigungen, die Sie nicht wirklich benötigen, wie „Aktivitäten zu Ihren Nachrichten" oder „Gruppen". So können Sie sich auf die wirklich relevanten Updates konzentrieren und die E-Mail-Flut reduzieren. Bedenken Sie: Sobald Sie bei LinkedIn angemeldet sind, sehen Sie diese Benachrichtigungen dort – Sie brauchen sie also nicht zusätzlich per E-Mail.

4. Die intelligenten Funktionen von Kanbox.io nutzen

Kanbox ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihre LinkedIn-Nutzung mit zahlreichen erweiterten Funktionen optimiert – für mehr Produktivität und eine effizientere Arbeitsweise. Es hilft Ihnen, die richtigen Personen gezielter zu erreichen und wertvollere Interaktionen zu generieren.

Der Netzwerk-Manager

Die Kanbox-Funktionen zielen darauf ab, die Lead-Generierung und Kommunikation auf LinkedIn zu verbessern – durch Prozessautomatisierung, effiziente Nachrichtenverwaltung, personalisierte Kontakte und optimierte Kanban-Pipelines für bessere Zusammenarbeit und Vertriebserfolge, alles in einem benutzerfreundlichen Tool.

• Intelligenter Posteingang: Verwalten Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten effizient mit Stichwortsuche, Konversationsfiltern und Massenaktionen – weit fortschrittlicher als der Standard-LinkedIn-Posteingang,
• Vollbild-Chat: Eine werbefreie Vollbild-Messaging-Oberfläche mit sofortigen Mitgliederinformationen und Notizfunktion für bessere Gespräche,
• Nachrichtenvorlagen: Erstellen und planen Sie personalisierte Nachrichten mit Variablen und persönlichen Details, um mehr Menschen schneller mit der richtigen Botschaft zu erreichen,
• Kanban-Pipelines: Visualisieren und optimieren Sie den Akquiseprozess für Vertrieb und Recruiting mit intelligenten Pipelines, die Ihre qualifizierten Leads durch die verschiedenen Funnel-Stufen führen und alle wichtigen Informationen für die Konvertierung bereithalten.

LinkedIn Scraper

Diese Tools steigern die Lead-Generierung durch automatisierte Datenextraktion und -organisation und erleichtern so die effiziente Suche, Sammlung, Verwaltung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Interessenten.

• LinkedIn Scraper: Einer der leistungsstärksten und einfachsten Scraper auf dem Markt. Extrahiert saubere, dublettfreie Leads aus LinkedIn und Sales Navigator mit einem Klick,
• Lead-Manager: Filtert und segmentiert extrahierte Leads für bessere Verwaltung und Qualifizierung durch Gruppierung und Kennzeichnung nach Wichtigkeit,
• Professioneller E-Mail-Finder: Findet und verifiziert E-Mails von LinkedIn-Interessenten und reichert Ihre Datenbanken für bessere Kontaktmöglichkeiten an.

Automatisierungen

Diese Funktionen optimieren die Lead-Generierung auf LinkedIn und insbesondere Ihre Kommunikationsbemühungen – erreichen Sie viel mehr in kürzerer Zeit.

• LinkedIn-Automatisierungen: Automatisieren Sie Profilbesuche, Nachrichten und Follow-ups bei gleichzeitiger Echtzeit-Kampagnenverfolgung für einen organischeren Ansatz bei der Ansprache Ihrer qualifizierten Zielgruppen,
• Automatisierte Kanban-Pipelines: Visuelles Tracking von Kampagnenfortschritt und Lead-Reifung mit automatisierter Pipeline-Verwaltung, die den Einfluss Ihrer Kampagnen auf die Lead-Konvertierung im Funnel zeigt und sie je nach Verhalten in verschiedene Stufen verschiebt,
• A/B-Tests für Nachrichten: Verbessern Sie die Kampagnenleistung durch automatisierte A/B-Tests für segmentierte Listen und personalisierte Nachrichten – testen Sie mehrere Nachrichten in derselben Kampagne,
• Team-Lead-Management: Noch besser im Team. Teilen Sie Lead-Listen mit Ihrem Team und stellen Sie sicher, dass alle Zugriff auf die aktuellsten und relevantesten Kontaktinformationen haben – für effektive Zusammenarbeit und Prospecting-Erfolge.

Fazit

Mit einem proaktiven Ansatz bei der Verwaltung Ihres LinkedIn-Posteingangs und einigen einfachen Konfigurationen können Sie Ihren Posteingang von einem chaotischen Durcheinander in ein organisiertes und effizientes Kommunikationszentrum verwandeln. Die Anpassung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen ermöglicht es Ihnen, nur die relevantesten Updates zu erhalten, das „Rauschen" zu vermeiden und stets informiert zu bleiben, ohne von ständigen Alerts überwältigt zu werden.

Die Organisation Ihrer Nachrichten in Registerkarten hilft Ihnen, verschiedene Konversationen zu verfolgen und zu trennen, wichtige Nachrichten leicht zu finden und schnell darauf zu reagieren – und sie klar von gewöhnlichem „Spam" zu unterscheiden. Die Nutzung der LinkedIn-Filteroptionen kann Ihren Workflow vereinfachen, sodass Sie dringendere Angelegenheiten priorisieren und sich auf wichtige Interaktionen konzentrieren können.

Die Reduzierung unnötiger E-Mail-Benachrichtigungen entlastet Ihren Haupt-Posteingang und ermöglicht es Ihnen, wesentliche Nachrichten besser wahrzunehmen. Durch regelmäßiges Aufräumen Ihres LinkedIn-Posteingangs, das Archivieren alter Konversationen und die Aufmerksamkeit für neue Nachrichten bleiben Ihre Kommunikationen organisiert und überschaubar – so können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.

LinkedIn ist ein Tool, das Ihre berufliche Entwicklung und Networking-Bemühungen unterstützen soll. Lassen Sie nicht zu, dass ein überquellender Posteingang Sie daran hindert, das volle Potenzial von LinkedIn auszuschöpfen.

Probieren Sie Kanbox aus und übernehmen Sie noch heute die Kontrolle für ein flüssigeres, produktiveres und lohnenderes LinkedIn-Erlebnis.