Kanbox: la alternativa a Workable que revoluciona el reclutamiento LinkedIn

¿Workable ya no responde a tus necesidades de reclutamiento? Descubre Kanbox, la alternativa todo-en-uno que combina automatización LinkedIn y pipeline Kanban para reclutamientos 3× más eficaces. Los reclutadores buscan una solución más adaptada que Workable. Entre precio elevado, complejidad de uso y ausencia de automatización LinkedIn nativa, este ATS tradicional muestra sus límites para las pequeñas estructuras.

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¿Por qué buscar una alternativa a Workable?

Workable es un ATS completo apreciado por las grandes empresas, pero muchos reclutadores PYME buscan una alternativa más adaptada a sus medios y prácticas. Cuatro limitaciones principales vuelven constantemente.

#1: Los límites de precio de Workable para las PYMES

Workable propone tarifas elevadas que pesan sobre los presupuestos ajustados de las pequeñas estructuras. Su suscripción comienza en $299/mes para el plan Starter y sube hasta $599/mes para el plan Premier en versión anual. Estos costos mensuales, pensados para reclutamientos voluminosos, son difícilmente justificables para una PYME en reclutamiento puntual. En comparación, alternativas como Kanbox comienzan desde 15€/mes, es decir una fracción del costo.

#2: Complejidad de uso: cuando Workable se convierte en un freno

La riqueza funcional de Workable puede desorientar a los pequeños equipos. Esta interfaz densa necesita una curva de aprendizaje importante para un reclutador solo o un dirigente sin servicio RRHH dedicado. Muchos usuarios PYME testimonian pasar demasiado tiempo navegando entre opciones complejas. Este time-to-value alargado frena la adopción en las pequeñas estructuras ágiles.

#3: La ausencia de automatización LinkedIn nativa

Workable facilita el seguimiento de los candidatos procedentes de ofertas de empleo, pero no ofrece herramienta integrada para automatizar el sourcing LinkedIn. Ni plugin de scraping, ni campañas de mensajes automatizadas. Para los reclutadores modernos, LinkedIn es una fuente esencial de candidatos pasivos. Sin automatización nativa, hay que multiplicar las herramientas externas, una pérdida de tiempo y un riesgo de errores.

#4: Funcionalidades sobredimensionadas

Workable integra más de 50 funcionalidades para cubrir todos los casos de uso. Ahora bien la mayoría de las pequeñas empresas no utilizan más que una fracción de estas funciones avanzadas. Muchas features quedan inexploradas, dando la sensación de un producto demasiado pesado para sus necesidades reales. Los workflows muy personalizables interesan sobre todo a las grandes empresas.

Kanbox: la alternativa todo-en-uno pensada para los reclutadores modernos

Frente a estos límites, Kanbox se posiciona como alternativa innovadora. Kanbox es una plataforma SaaS híbrida que combina un sistema de seguimiento visual (tipo Kanban) para gestionar sus candidatos y herramientas de automatización LinkedIn integradas. Su posicionamiento es único: donde Workable está concebido como un ATS generalista, Kanbox reúne reclutamiento y sourcing LinkedIn en una sola herramienta.

Automatización LinkedIn integrada para el sourcing

Kanbox integra nativamente la automatización LinkedIn, cambiando la situación para el sourcing de candidatos pasivos. Vía la extensión Chrome, puedes scrapear perfiles LinkedIn correspondientes a tus criterios en un clic. La herramienta importa estos leads con datos limpiados automáticamente. Después, lanza campañas automatizadas: visitas de perfil, invitaciones, mensajes personalizados y hasta 6 relanzamientos sucesivos.

Automatizar simplemente con Kanbox

Pipelines Kanban: visualiza tu funnel de reclutamiento

Kanbox aporta una experiencia visual en Kanban a la gestión del reclutamiento. En lugar de listas de candidatos, tienes un pipeline donde cada candidato es una tarjeta que se desliza de una columna a otra. Esta visualización ofrece un vistazo instantáneo a tu funnel: cuántos prospectos a contactar, cuántos han respondido, cuántos están en entrevista. Las tarjetas se mueven automáticamente según las acciones de los candidatos.

Sigue tus campañas de un vistazo

Email Finder: encuentra los contactos profesionales en un clic

Kanbox integra un Email Finder directamente en su flujo de trabajo. A partir de un perfil LinkedIn scrapeado, la herramienta enriquece el lead con su email profesional en un clic. Los resultados son excelentes: 98% de validez de las direcciones encontradas. Este enriquecimiento se hace con respeto del RGPD, con únicamente emails profesionales.

Encuentra los emails de tus candidatos

Comparación detallada: Kanbox vs Workable

Para resumir las diferencias, aquí hay una comparativa sobre 8 criterios clave de elección de una herramienta de reclutamiento:

Precio y ROI: Kanbox gana claramente

Kanbox propone planes asequibles desde 15€/mes en paquete anual con una excelente relación calidad-precio para las PYMES. La tarificación es flexible, sin compromiso. Workable factura varios cientos de euros al mes desde el plan básico. Una PYME de 50 empleados paga aproximadamente $1229/mes por Workable contra algunas decenas de euros por Kanbox.

Funcionalidades LinkedIn: la ventaja decisiva de Kanbox

Kanbox ofrece una integración nativa completa: scraping de perfiles, secuencias automatizadas, seguimiento de las conversaciones en un tablero Kanban vinculado a LinkedIn. Workable se limita a LinkedIn Recruiter System Connect y al botón Postular vía LinkedIn. Workable no sabe cazar candidatos en LinkedIn ni automatizar campañas de contacto.

Time-to-value: resultados inmediatos con Kanbox

Desplegando Kanbox, un equipo puede comenzar a hacer sourcing el mismo día y obtener respuestas en algunos días gracias a la automatización. Workable necesita tiempo para configurar las ofertas, publicar en los sitios de empleo y recibir candidaturas cualificadas. El plazo sigue siendo de varias semanas para cubrir un puesto.

Tarifas Kanbox: la alternativa asequible a Workable

Uno de los activos mayores de Kanbox es su costo controlado. La solución propone 4 fórmulas flexibles para adaptarse al tamaño de tu equipo:

Ahorros concretos en comparación con Workable

Comparando las tarifas, el ahorro es flagrante. Una PYME tipo puede ahorrar más del 75% del presupuesto de software de reclutamiento pasando a Kanbox.

Ejemplo concreto: una startup de 20 empleados pagaba $299/mes por Workable (plan Starter) sin sourcing LinkedIn. Adoptando Kanbox Essential (30 €) + Sales Navigator (70 €), desembolsa 100 € al mes o sea 200 € de ahorro mensual.

Un modelo transparente sin costos ocultos

Kanbox practica una política de precios transparente adaptada a los pequeños presupuestos.

✅ Sin costos ocultos, sin compromiso anual forzado en los planes mensuales. La prueba gratuita 15 días no necesita ninguna tarjeta bancaria. Todas las funcionalidades principales están incluidas de base, a diferencia de Workable que factura ciertos módulos adicionales.

ROI calculado sobre 12 meses

Sobre un año, esto representa más de 1.200 € de ahorro sin contar el tiempo ganado. Integrando la reducción del tiempo de reclutamiento gracias a la automatización LinkedIn, el ROI global se vuelve muy ventajoso. Kanbox permite "hacer más con menos": menos gastos, pero más candidatos alcanzados y más contrataciones exitosas.

Las 5 alternativas a Workable en el mercado

Kanbox no es la única alternativa posible. Aquí hay un panorama de las 5 principales soluciones competidoras con sus ventajas/inconvenientes, y en qué Kanbox se destaca:

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#1: Zoho Recruit: el ATS económico pero limitado en LinkedIn

✅ Fortalezas:

• Tarificación accesible desde 25€/mes, ideal para presupuestos ajustados
• Personalización avanzada de workflows y formularios
• Integración completa en el ecosistema Zoho (CRM, contabilidad, marketing)
• Parsing de CV y automatización de tareas administrativas
• Interfaz multilingüe y soporte cliente reactivo

❌ Debilidades:

• Ninguna automatización de sourcing LinkedIn integrada
• Interfaz a veces compleja a pesar de la flexibilidad
• Funcionalidades de reclutamiento social limitadas
• Curva de aprendizaje importante para explotar toda la personalización 💡Diferenciación Kanbox: Kanbox ofrece nativamente lo que Zoho no tiene: la prospección LinkedIn automatizada. Si tu prioridad es la caza en las redes sociales, Kanbox será más indicado, eventualmente como complemento de Zoho para la suite global.

#2: BambooHR: la solución RRHH global con capacidades limitadas

✅ Fortalezas:

• Visión todo-en-uno: gestión RRHH completa (expedientes empleados, vacaciones, onboarding)
• Interfaz cuidada y ergonomía reconocida
• Módulo ATS básico incluido en la suscripción
• Excelente para centralizar todo el RRHH en un solo software
• Soporte cliente de calidad y formación usuario

❌ Debilidades:

• Módulo ATS muy básico, pocas funciones de sourcing avanzadas
• Integraciones limitadas a los sitios de empleo mayores
• Sin enfoque LinkedIn ni automatización de prospección
• Falta de especialización reclutamiento para los equipos dedicados

💡 Diferenciación Kanbox: Donde BambooHR es una navaja suiza RRHH generalista, Kanbox es el bisturí afilado para encontrar y comprometer los talentos LinkedIn. Los dos pueden coexistir: BambooHR para la gestión RRHH, Kanbox para el sourcing activo.

#3: Greenhouse: el ATS premium fuera de alcance de las PYMES

✅ Fortalezas:

• Workflows de reclutamiento ultra-estructurados y colaborativos
• Funcionalidades avanzadas: scorecards de entrevista, planificación avanzada
• Integraciones API ricas con el ecosistema tech
• Excelente reputación entre las scale-ups y unicornios
• Analytics y reporting muy desarrollados

❌ Debilidades:

• Tarificación elevada, compleja de desplegar para una PYME
• Sobredimensionado para los pequeños equipos
• Sin solución de sourcing automatizado integrada
• Enfoque en la optimización de procesos más que en la adquisición de candidatos

💡 Diferenciación Kanbox: Kanbox no pretende reemplazar todas las funcionalidades de Greenhouse, pero aporta lo que Greenhouse no tiene (automatización LinkedIn) por una fracción del precio. → Para una pequeña empresa, Kanbox será más rápido de rentabilizar y usar a diario.

#4: JazzHR: el "Workable de las pequeñas empresas"

✅ Fortalezas:

• Interfaz simple y workflows personalizables
• Tarifas asequibles y modulables (opciones a la carta)
• Funcionalidades modernas: SMS candidatos, firma electrónica
• Multiposting de ofertas eficaz
• Orientado facilidad de uso para las PYMES

❌ Debilidades: Sigue centrado en las candidaturas entrantes Sin herramienta integrada para hacer sourcing en LinkedIn Funcionalidades de prospección activa limitadas Falta de innovación sobre el sourcing de candidatos pasivos

💡 Diferenciación Kanbox: JazzHR hará doblón sobre ciertas partes ATS clásicas, pero no aporta nada para la prospección de candidatos pasivos. Kanbox se destaca claramente por la automatización LinkedIn. → Una combinación JazzHR + Kanbox puede concebirse, pero Kanbox solo cubre ya muchas necesidades.

#5: iCIMS: la solución enterprise demasiado pesada

✅ Fortalezas: Suite muy completa: atracción, selección, integración Altamente configurable para las grandes organizaciones Gestión de volúmenes importantes de candidatos Integraciones numerosas con los sistemas de empresa Robustez y fiabilidad para los procesos complejos

❌ Debilidades: Costo prohibitivo (destinado a las empresas de cientos/miles de empleados) Puesta en marcha pesada necesitando recursos dedicados No concebido para la automatización LinkedIn Complejidad inadaptada a las necesidades de las PYMES

💡 Diferenciación Kanbox: Match David contra Goliath. Kanbox, ágil y especializado, sigue siendo accesible a las PYMES donde iCIMS estará fuera de alcance en presupuesto y recursos. Para un gran grupo, Kanbox puede complementar un iCIMS ofreciendo la automatización LinkedIn que falta.

¿Cómo migrar de Workable hacia Kanbox?

¿Listo para dar el paso? Buena noticia: la migración es simple y puede hacerse en algunos días. Aquí está el proceso en 4 etapas:

Etapa 1: Exporta tus datos desde Workable

Workable permite exportar los datos candidatos (CV, contactos, estados) en formato CSV o vía su API. Comienza por extraer la lista de tus candidatos activos y de tu vivero. También puedes exportar las ofertas y pipelines si es necesario. El objetivo es recuperar un máximo de datos históricos para no partir de cero.

Etapa 2: Configura tu espacio Kanbox

Crea tu cuenta Kanbox y aprovecha la prueba gratuita 15 días para efectuar la transición. Instala la extensión Chrome y conecta tu cuenta LinkedIn en un clic seguro. Parametriza tus columnas de pipeline Kanban según tu workflow de reclutamiento. Importa luego tus datos exportados: tus antiguos candidatos Workable se convierten en leads en el CRM Kanbox.

Etapa 3: Forma a tu equipo y adapta tus procesos

Planifica una corta sesión de formación interna para presentar Kanbox a tus reclutadores. La herramienta es intuitiva, pero tómate el tiempo de mostrar las novedades. Identifica las diferencias: en Kanbox la comunicación se hace vía LinkedIn o email integrado, el visual pipeline reemplaza la lista de candidatos. Adapta tus procesos en consecuencia.

Etapa 4: Go Live y acompañamiento

Una vez Kanbox configurado y el equipo listo, pon en pausa tu suscripción Workable después de haber verificado la exportación de los datos. Lanza tus primeras campañas de sourcing con Kanbox. Aprovecha la reactividad del soporte Kanbox en caso de pregunta. Al cabo de algunas semanas, deberías constatar una fluidificación: más candidatos en el funnel y mejor organización de los seguimientos.

Ellos testimonian "Pasamos de Workable a Kanbox y la diferencia fue inmediata. La interfaz Kanban habló enseguida al equipo. En un mes, nuestros reclutadores contactaron 3 veces más prospectos gracias a las campañas automatizadas. Resultado: tiempo de reclutamiento dividido por dos y más de 10.000 € de ahorro anual."— Martin D., CEO startup tech

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Descubre las otras funcionalidades avanzadas de Kanbox

Más allá de la automatización LinkedIn y los pipelines Kanban, Kanbox propone funcionalidades conexas que decuplican tu eficacia de reclutamiento:

• Multi-account LinkedIn: Gestiona varios perfiles LinkedIn simultáneamente para maximizar tu alcance sin riesgo de bloqueo
• Gestión de equipo avanzada: Derechos de acceso granulares, compartir pipelines, créditos email mutualizados
• A/B Testing : Prueba tus mensajes para optimizar tus tasas de respuesta

¡Descubre cómo optimizar tu reclutamiento sin esfuerzo con Kanbox!