Was ist die beste Alternative zu Heyreach 2026?

Die Automatisierung der LinkedIn-Akquise ist für Sales-, Recruiting- und Growth-Teams zur Routine geworden.

Aber muss man unbedingt Heyreach dafür nutzen? Nicht sicher.

Zwischen technischen Bugs, abwesendem Support und schnell steigenden Preisen stellen sich immer mehr Nutzer die Frage:

👉 Ist Heyreach 2026 noch auf der Höhe?

Gute Nachricht: Der Markt hat sich entwickelt.

Es gibt heute zuverlässigere Lösungen, einfacher zu bedienen und viel besser konzipiert, um ohne Zeit- (oder Budget-) Opfer zu skalieren.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen:

• die besten Alternativen zu Heyreach, getestet und verifiziert
• einen klaren Vergleich von Funktionen, Preisen und Anwendungsfällen
• und vor allem, warum Kanbox sich als vollständigste Plattform für LinkedIn-Prospecting-Automatisierung ohne Kopfschmerzen durchsetzt.

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Warum eine Alternative zu Heyreach suchen?

Heyreach ist ein Tool zur Automatisierung der LinkedIn-Akquise. Auf dem Papier ist das Versprechen klar: Zeit sparen, mehr Nachrichten senden und mehrere Konten parallel verwalten. In der Realität äußern jedoch viele Nutzer wiederkehrende Frustrationen.

Hier sind die wichtigsten von Marketing-, Vertriebs- und Recruiting-Profis 2026 gemeldeten Einschränkungen:

Bugs, die alles verlangsamen

Eingefrorene Kampagnen, LinkedIn-Konten, die sich nicht verbinden, Startverzögerungen…

Ergebnis: Ihr Prospecting verliert an Fahrt, bevor es überhaupt beginnt.

Abwesender Support

Mehrere Tage ohne Antwort, kein Live-Chat. In Zeiten massiver Aussendungen tötet Warten die Konversion.

Kein Gesamtüberblick

Keine Pipeline, kein Teammanagement. Sie steuern Ihre Leads blind, ohne Sichtbarkeit oder Zusammenarbeit.

Nur LinkedIn, und das war's

Unmöglich, E-Mail hinzuzufügen, Ihr CRM zu integrieren oder Ihre Leads durch Enrichment zu qualifizieren. Für vollständiges Cold Outreach müssen Sie basteln.

Ein Preis, der weh tut

79 $ pro Monat, pro Konto. Keine Einstiegsoption. Keine Flexibilität für kleine Teams.

👎 Wenn Ihr Ziel ist, Ihre LinkedIn-Prospecting-Kampagnen ohne Kopfschmerzen zu skalieren oder Ihre Daten mit anderen Tools (CRM, Google Sheets, Automatisierungsplattform) zu verbinden, zeigt Heyreach schnell seine Grenzen.

Zusammenfassung: Heyreach ist für erfahrene Growth-Teams konzipiert, aber wenig geeignet für KMUs, die einfach automatisieren möchten.

Unser Vergleich der besten Alternativen zu Heyreach (2026)

Um die beste Alternative zu Heyreach zu wählen, muss man vergleichen, was wirklich zählt: Funktionen, Preise, Qualität der LinkedIn-Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit.

Einige Plattformen konzentrieren sich nur auf LinkedIn, andere kombinieren mehrere Kanäle, um Ihre B2B-Prospecting-Kampagnen zu optimieren. Hier eine Vergleichstabelle der beliebtesten Tools auf dem deutschen Markt 2026:

Noch unsicher? Hier das richtige Tool nach Ihrem Profil:

Sie suchen ein vollständiges, benutzerfreundliches Tool mit integriertem CRM? → Kanbox erfüllt alle Anforderungen. Die offensichtliche Wahl für KMU, Recruiter und Agenturen.

Ihre Priorität ist massives Cold-E-Mailing? → Emelia oder Instantly erledigen den Job, aber vergessen Sie natives LinkedIn vorerst.

Sie verwalten Dutzende von Konten oder zielen auf aggressives Multi-Channel? → Salesrobot und Expandi sind dafür gemacht, vorausgesetzt Sie haben ein Team und ein solides Budget.

Kanbox vs. Heyreach: Die wichtigsten Unterschiede

Auf dem Papier scheinen Heyreach und Kanbox ähnliche Funktionen zu bieten. In der Praxis unterscheiden sich ihre Nutzungsphilosophien und Leistungen jedoch radikal.

Hier die wichtigsten Vergleichspunkte zwischen den beiden Plattformen:

Heyreach ist schnell. Kanbox geht weiter.

Das eine verspricht Ihnen, rücksichtslos zu skalieren, mit 20 Konten und 3 virtuellen Assistenten.

Das andere gibt Ihnen ein sauberes, strukturiertes Tool, konzipiert für Automatisierung ohne sich zu verbrennen.

Wenn Sie prospektieren, verfolgen, nachfassen und konvertieren möchten, ohne eine einzige Oberfläche zu verlassen, suchen Sie bereits nach Kanbox.

Schlüsselfunktionen zum Vergleichen vor der Tool-Wahl

Bevor Sie sich auf ein LinkedIn-Automatisierungstool festlegen, stellen Sie sich die richtigen Fragen. Nicht alle Software bietet die gleichen Funktionen oder das gleiche Maß an Kontrolle über Ihre Vertriebsaktionen.

Bevor Sie ein Tool wählen, überprüfen Sie, ob es Ihnen wirklich hilft, ohne Komplexität zu automatisieren. Hier die 7 Punkte, die den Unterschied machen:

Multi-Channel oder nicht?

LinkedIn, ja. Aber verkettet das Tool auch E-Mails, Call-to-Actions, verzögerte Nachrichten? Ohne das begrenzen Sie Ihre Wirkung.

Automatisierung: einfach oder fortgeschritten?

Wie viele Schritte möglich? Kann man Verzögerungen einfügen, jede Nachricht personalisieren, Varianten testen? Ein gutes Tool passt sich Ihrem Verkaufszyklus an.

Lead-Management

Ein echtes CRM oder nur eine Liste? Sie müssen taggen, filtern, priorisieren, exportieren können… Sonst verpassen Sie Chancen.

Team-Zusammenarbeit

Kampagnen-Sharing, gemeinsame Credits, unterschiedliche Rollen: All das muss nativ sein, wenn mehrere Personen prospektieren.

Sicherheit und Compliance

Keine vagen Versprechen: Einhaltung der LinkedIn-Quoten, europäisches Hosting, DSGVO, konfigurierbare Proxies. Das ist nicht verhandelbar.

Nützliche Integrationen

Zapier, Google Sheets, HubSpot… Verbindet sich das Tool reibungslos mit Ihrem Stack? Und kann man saubere Daten mit einem Klick exportieren?

Skalierbarer Preis

Klarer Preis, ohne Überraschungen. Kostenlose Testversion, zugängliche Einstiegsversion, Pläne angepasst an Volumen (pro Monat, pro Konto)

💡 Tipp: Bevorzugen Sie Tools mit einheitlicher Ansicht (Posteingang, Kampagne, Lead-Management) und einer flüssigen Erfahrung vom ersten Kontakt bis zur Terminvereinbarung.

Preisvergleich der Alternativen zu Heyreach

Der Preis für LinkedIn-Automatisierungstools variiert stark je nach Funktionen, Anzahl der zu verwaltenden Konten oder Lead-Volumen pro Monat. Hier eine klare Zusammenfassung zum Vergleich der Pläne und Preise der wichtigsten Alternativen zu Heyreach:

*je nach Plan und verbundenen E-Mail-Adressen

Das Wichtigste

• Heyreach bleibt eines der teuersten Tools, besonders für kleine Teams oder Selbstständige.
• Kanbox bietet ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, ab 25 €/Monat, mit allen enthaltenen Funktionen (Pipeline, Messaging, Datenextraktion).
• Andere Tools wie Waalaxy oder Dripify können für Anfänger geeignet sein, werden aber beim Skalieren schnell teuer.
• Salesrobot und Expandi zielen auf reifere Unternehmen mit Multi-Account- oder Multi-Channel-Prospecting-Bedürfnissen ab.

💡 Wenn Sie Ihr LinkedIn-Prospecting mit einer einfachen, effizienten, erschwinglichen Plattform ohne Budgetüberraschungen automatisieren möchten, bleibt Kanbox eines der wenigen seriösen Tools unter 30 €.

Nutzerbewertungen: Heyreach vs. Konkurrenten

Laut Bewertungsplattformen wie G2, Trustpilot oder Reddit spaltet Heyreach. Seine Premium-Positionierung zieht ambitionierte Growth-Teams an, aber viele Nutzer teilen negative Erfahrungen.

Was Nutzer an Heyreach kritisieren

• Häufige Bugs: Blockierte Kampagnen, mühsames Hinzufügen von LinkedIn-Konten, Sequenzen mit tagelanger Startverzögerung.
• Langsamer Support: Im Durchschnitt 2 bis 5 Tage für eine Antwort. Manche sprechen sogar von nicht existentem Support bei technischen Problemen.
• Mangelnde Flexibilität: Das Tool bleibt auf LinkedIn zentriert, ohne E-Mail-Kanal oder flüssige CRM-Integration. Keine Pipeline, kein erweitertes Lead-Management.
• Starre Preisgestaltung: 79 $ pro Konto, ohne kostenlose Option oder monatlichen Rabatt für kleine Teams.

Was Nutzer an Kanbox mögen

• ✅ Klare und schnell erlernbare Oberfläche, auch bei erstmaliger Nutzung
• ✅ Intelligentes LinkedIn-Messaging: erweiterte Filter, Tagging, private Notizen, Gruppenaktionen
• ✅ Integriertes Kanban zur Verfolgung jedes Interessenten im Verkaufs- oder Recruiting-Zyklus
• ✅ Import von bis zu 75.000 Leads/Monat, ohne versteckte Limits
• ✅ Reaktiver Support auf Deutsch, mit umfangreicher und aktueller Dokumentation
• ✅ Transparente Preise ab 25 € pro Monat, 15 Tage kostenlose Testversion ohne Kreditkarte

„Ich habe Heyreach und Kanbox getestet. Das erste ist leistungsstark, aber instabil. Das zweite ist genau das, was ich gesucht habe: einfach, strukturiert, und es funktioniert ab Tag 1."

— Marc, Gründer einer B2B-Agentur

Für Nutzer, die ihr LinkedIn-Outreach ohne Kopfschmerzen oder böse Überraschungen automatisieren möchten, gewinnt Kanbox klar in Bezug auf Stabilität, Support und Preis-Leistungs-Verhältnis.

Warum ist Kanbox die vollständigste Alternative zu Heyreach?

Kanbox ist nicht einfach eine Alternative zu Heyreach. Es ist eine All-in-One-Plattform, konzipiert, um Ihr LinkedIn-Prospecting effektiv, nachhaltig und kollaborativ zu strukturieren. Ob Sie Vertriebler, Recruiter, Marketer oder Teil eines Growth-Teams sind – Sie finden eine Antwort auf jeden Geschäftsbedarf.

Das macht den Unterschied

Intelligenter Posteingang: Ein für die Vertriebsnachverfolgung konzipiertes Messaging. Automatische Sortierung, erweiterte Filter, Tagging, Erinnerungen, interne Notizen... Sie verlieren keinen Kontakt mehr.

Integriertes visuelles CRM: Verfolgen Sie Ihre Kampagnen in einer klaren und anpassbaren Kanban-Pipeline. Wechseln Sie mit einem Klick von einem Profil zum anderen, ohne Excel, ohne Reibung.

Vollständige Automatisierung: Erstellen Sie LinkedIn-Multi-Action-Sequenzen (Besuch, Like, Nachricht, Follow-up…) mit dynamischen Variablen. Alles ohne Tool-Wechsel.

Echtzeit-Performance: Öffnungsraten, Antwortraten, Konversionsraten… Alle Ihre B2B-Prospecting-Daten mit wenigen Klicks zugänglich.

Konform und sicher: In Europa gehostet, Einhaltung der LinkedIn-Quoten, integrierter DSGVO-Prozess. Schluss mit Sperrrisiken.

Unschlagbarer Preis: Ab 25 €/Monat pro Konto, ohne Bindung. 15 Tage kostenlose Testversion inklusive (ohne Kreditkarte).

Ein Tool, das weiter geht

Mit Kanbox zentralisieren Sie alles: Outreach, Nachverfolgung, Lead-Management, Team-Reporting, CRM-Integration. Sie sparen Zeit, strukturieren Ihre Aktionen und erzielen bessere Ergebnisse mit weniger Aufwand.

→ Mit Ihren Tools verbunden (Google Sheets, Zapier, HubSpot), erweiterbar via API, Multi-Account-kompatibel… Kanbox passt sich Ihrer Organisation an, egal welche Größe.

Kanbox-Nutzer verzeichnen:

• Eine 30%ige Reduzierung der Zeit für manuelles LinkedIn-Nachrichten-Tracking
• Eine durchschnittliche Steigerung von +25% der Antwortrate, dank automatisierter Follow-ups und intelligentem Posteingang
• Strukturierte Pipelines, ohne Excel, ohne Datenverlust, ohne Reibung

Und vor allem: mehr Kontrolle, weniger Stress, und echte Freude am Prospektieren.

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Kanbox, die beste Preis-Leistungs-Alternative zu Heyreach 2026

Heyreach hat sich einen Platz in der Welt der LinkedIn-Automatisierungstools gesichert. Aber 2026 werden seine Grenzen immer sichtbarer: mangelnde Zuverlässigkeit, wenig Flexibilität, langsamer Support und hohe Preise.

Im Vergleich etabliert sich Kanbox als leistungsstarke, erschwingliche und für die Langfristigkeit konzipierte Alternative. Sie automatisieren Ihre LinkedIn-Kampagnen, verfolgen Ihre Leads in einem visuellen CRM, arbeiten im Team zusammen und steuern Ihre Daten ohne Reibung.

Ob Sie Gründer, Sales, Recruiter oder Growth Marketer sind – Sie verdienen ein einfaches, vollständiges Tool, das für Skalierung ohne Komplexität konzipiert ist.

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Machen Sie den Test. Vergleichen Sie. Und entscheiden Sie anhand Ihrer Ergebnisse, nicht anhand von Versprechen.

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Ihre häufigen Fragen zu Alternativen zu Heyreach

Sie zögern noch zwischen Heyreach und einer anderen LinkedIn-Automatisierungslösung? Hier die Antworten auf die häufigsten Nutzerfragen 2026.

Was ist die beste Alternative zu Heyreach 2026?

Das hängt davon ab, was Sie suchen.

• Sie möchten LinkedIn einfach automatisieren, ohne technische Komplexität? → Kanbox ist am vollständigsten und zugänglichsten.
• Sie müssen LinkedIn und E-Mail in derselben Sequenz verketten? → Waalaxy, Salesrobot oder Expandi sind solide Optionen.
• Sie machen hauptsächlich Cold E-Mail? → Schauen Sie sich Emelia oder Instantly an.
• Sie suchen eine leichte oder gelegentliche Lösung? → Dux-Soup kann ausreichen.

👉 Für die meisten KMU-Teams, Recruiting oder B2B-Agenturen bleibt Kanbox die ausgewogenste Option.

Wie vergleicht man Heyreach richtig mit seinen Konkurrenten?

Sortieren Sie mit diesen 6 konkreten Kriterien:

1. Kanäle: Nur LinkedIn oder Multi-Channel (E-Mail, CRM, etc.)?
2. Szenarien: Wie viele Schritte, welche Flexibilität bei Follow-ups?
3. Pipeline: Visuelles Board enthalten oder einfache Rohliste?
4. Teammanagement: Kann man reibungslos zu mehreren arbeiten?
5. Sicherheit: LinkedIn-Quoten eingehalten, europäisches Hosting, DSGVO-Konformität?
6. Preis & Skalierbarkeit: Klarer Preis, kostenlose Testversion, Plan angepasst an Ihr Volumen?

📌 Wenn ein Tool Sie zwingt, externe Tools zu multiplizieren oder Ihre Sequenzen zu basteln, spart es Ihnen keine Zeit.

Was sind die Preise der wichtigsten Alternativen zu Heyreach?

Hier eine ungefähre Preisspanne (pro Monat und Konto):

• Heyreach: 79 $ – nur LinkedIn
• Kanbox: ab 25 € – 75.000 Leads/Monat inklusive
• Waalaxy: ~30 € – einfaches Multi-Channel
• Salesrobot / Expandi: 59 bis 99 $ – für große Volumen
• Emelia: 37 bis 97 € – hauptsächlich E-Mail-fokussiert

💡 Kanbox bleibt eine der wenigen seriösen Plattformen unter 30 €, mit einer kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte.

Welche LinkedIn-Automatisierungstools empfehlen Sie 2026?

Hier die beliebtesten nach Anwendungsfall:

• Kanbox → für vollständiges, strukturiertes, kollaboratives LinkedIn-Prospecting
• Waalaxy → für Selbstständige, die einen Mix aus LinkedIn + E-Mail wollen
• Dripify → für Freelancer, die nur auf LinkedIn ausgerichtet sind
• Salesrobot / Expandi → für Agenturen oder sehr technikaffine Teams
• Emelia → für skalierbare E-Mail-Kampagnen (LinkedIn bald integriert)
• Dux-Soup → für gelegentliche Nutzer oder kleines Budget

Nicht alle sind gleich: Einige sind Chrome-Erweiterungen, andere vollständige Cloud-Plattformen. Vergleichen Sie nicht Fahrrad mit Auto.

Was sind die wichtigsten Rückmeldungen zu Heyreach?

👍 Positive Punkte:

• Saubere Oberfläche
• Gute Multi-Account-Verwaltung
• Für Agenturen konzipiert

👎 Häufige Beschwerden:

• Instabile Kampagnen (Bugs, Startverzögerungen)
• Langsamer oder fehlender Kundensupport
• Keine Pipeline-Ansicht oder erweiterte Segmentierung
• Hoher Preis, für kleine Teams nicht geeignet
• Kein E-Mail-Kanal oder natives CRM

Kurz gesagt: auf dem Papier leistungsfähig, aber oft frustrierend in der Praxis.

Wie funktioniert Heyreach genau?

Heyreach ermöglicht die Automatisierung von LinkedIn-Aktionen wie:

• Verbindungsanfragen senden
• Private Nachrichten planen
• Mehrere Konten von einem Dashboard aus verwalten

Aber das Tool integriert kein CRM, keine E-Mail, kein erweitertes Teammanagement.

Es ist ein Teilbaustein in einer Strategie, keine vollständige Lösung.

Wenn Sie ein echtes System zur Kampagnenverwaltung von A bis Z suchen… sind Sie mit Kanbox am richtigen Ort. Siehe auch unseren La Growth Machine Vergleich für andere Multi-Channel-Optionen und unseren Octopus CRM Vergleich für eine einfachere Lösung.

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